La Voie Aurelia - Les Alpilles à vélo

LA VOIE AURELIA – LES ALPILLES A VELO

25, 26 mai 2024 – Saint Etienne du Grès – Porte des Alpilles

REGLEMENT GENERAL 

1 : DÉFINITION. La Voie Aurélia - Les Alpilles à vélo, est une manifestation globale de promotion du vélo pour toutes et tous, tous modes et niveaux de pratique, l’édition 2024 est la troisième édition, le programme de la manifestation est précisé sur le site Internet de l’évènement.

- 7 parcours sont proposés : 4 Route (inclus 1 vintage), 2 Gravel/VTTet 1 randonnée famille. La Voie Aurelia est organisée à Saint-Étienne du Grès, les 25 et 26 mai 2024.

- Toutes les randonnées se dérouleront le dimanche 26 mai, à partir de 9 heures, Les parcours route (inclus vintage) et famille seront balisés avec une signalétique de couleurs, les 2 parcours VTT/Gravel ne seront pas balisés, le lien GPX pour tous les parcours est disponible en téléchargement sur l’onglet « Les Parcours » du site Internet et sera envoyé pour confirmation à tous les participants inscrits.

- Une randonnée libre et festive pour tous (y compris participants non-inscrits) pourra être mise en place le samedi 25 après-midi, les dispositions seront précisées ultérieurement.

- La Voie Aurélia est organisée par Green Cycling et l’Amicale Cycliste de Saint Etienne du

Grès, avec le soutien de Top Véle magazine et du Parc naturel régional des Alpilles.

- Un espace Expos, libre d'accès réunira marques et distributeurs du secteur du Cycle et produits dérivés, une exposition de vélos d'époque sur la Place centrale de la Salle Pierre

Emmanuel.

2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RANDONNEES. Les randonnées de la Voie Aurélia

– les Alpilles à vélo sont ouvertes à tous pratiquants cyclistes inscrits, disposant de vélos et d’équipements Adhoc, sans limitation d’âges.

3 : INSCRIPTION. L’inscription à la Voie Aurélia- Les Alpilles à vélo peut se faire par Internet sur https://www.lavoieaurelia.com et https://sportsnconnect.com.

Cette inscription peut également être effectuée par courrier postal, après demande et envoi du formulaire d’inscription ou par téléchargement du formulaire en ligne sur le site

Internet de l’évènement. Les tarifs d'inscriptions sont variables en fonction de la date et du parcours choisi, se reporter au bulletin d'inscription pour les détails. Les ravitaillements des différents parcours seront libres d'accès pour tous les participants aux randonnées. Un buffet de spécialités régionales sera ouvert, réservation sur inscription, des tickets seront disponibles sur place, se reporter au Bulletin d'inscription pour détails.

4 : ASSURANCES RESPONSABILITÉS. Chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription. Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

5 : RÈGLES DE PARTICIPATION. Les randonnées de La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo se déroulent à allure libre, sans critères compétitifs ni limites de temps. Chaque participant(te) s’engage à respecter les règles du code de la route et les consignes spécifiques de l’organisation.

6 : MODALITÉS DE DÉPART, PERMANENCE : Les départs des différents parcours de la Voie

Aurélia – Les Alpilles à vélo se dérouleront sur le site de la place centrale de la salle Pierre

Emmanuel à Saint-Étienne du Grès. Ouverture de la permanence le samedi 25 à partir de

14 heures et dimanche 26 mai de 7 heures à 18 heures. Toutes les activités sont mentionnées sur le site internet de la manifestation.

7 : RÈGLES SANITAIRES : L’organisation de la manifestation se déroulera dans l’observation stricte des règles sanitaires en vigueur.

8 : CONTACT : Pour toutes informations complémentaires, email : lavoieaurelia@orange.fr

Internet https://lavoieaurelia.com

9 : CONCLUSIONS : Ces règles générales peuvent évoluer, l’organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période. Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format PDF sur les sites Internet qui effectueront le service d’inscriptions en ligne. Tout participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance. Pour leur interprétation et leur observation, la loi française et le code de la route en sont les bases légales et officielles.

LE PROGRAMME

- Samedi 25 mai :

A 14 heures, Salle Pierre Emmanuel, Saint Etienne du Grès. Ouverture de la permanence. Dossards, inscriptions et infos.

A 15 heures, Rando festive ouverte à toutes et tous (y compris non-inscrits), modalités à préciser ultérieurement.

A 18 heures 30, Apéritif d’ouverture de La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo, en présence des partenaires principaux.

- Dimanche 26 mai :

Place centrale de la salle Pierre Emmanuel, activités et animations de 8 heures à 18 heures,

A partir de 9 heures, départ des randonnées toutes activités sur les 7 parcours au choix de la Voie Aurélia 2024 (4 parcours route (inclus 1 vintage), 2 parcours

Gravel/VTT, 1 parcours Famille), Parcours Route et Famille balisés.

A partir de 13 heures, Buffet de spécialités régionales à l’attention des participants (supplément lors de l’inscription et tickets en vente sur place). Animation et tombola.

18 heures, clôture de la Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo 2024

La Voie Aurélia – Les Alpilles à vélo 2024

Contact : lavoieaurelia@orange.fr