Lyon Genève Ultra Night Race

Article 1 - Organisateur

La 3^ème édition de LYON-GENEVE Ultra Night Race se déroulera les samedi 22 et dimanche 23 juin 2024.
LYON-GENEVE Ultra Night Race est organisée par l’association Alpes Vélo, déclarée en préfecture de Haute-Savoie et affiliée à la Fédération Française de Cyclisme.

Article 2 – Description de l’épreuve

‍Epreuve « hors-norme », LYON-GENEVE accueille les adeptes d’une autre forme de cyclisme moins contrainte que la pure compétition. Sur un parcours de 300 kms, sans difficultés majeures dans sa partie initiale avant d’aborder le final de moyenne-montagne sur les routes de la station Monts Jura, LYON-GENEVE, disputé en solo ou en relais, répond aux besoins de liberté, d’exploration et de découverte des cyclistes, en renvoyant chacun aux sensations et aux plaisirs du débutant.

Le départ sera donné, samedi 22 juin 2024, à 22h00 au siège de la Région Auvergne Rhône-Alpes, 101 Cours Charlemagne à Lyon.

L’itinéraire détaillé et le profil du parcours seront disponibles, au cours du 1^er trimestre 2024, sur le site internet www.lyongeneve.com

L’organisation se réserve le droit de changer le parcours jusqu’au jour de la course.

Au terme du parcours, l’arrivée sera jugée, dimanche 23 juin, à partir de 6h30, sur le territoire du Grand Genève.

L’épreuve se déroulera en semi-autonomie, avec 5 bases de vie (points de ravitaillements et assistance aux participants) situés approximativement aux KM50, KM100, KM150, KM200 et KM250. Les localisations précises des bases de vie seront communiquées après validation du parcours.

LYON-GENEVE peut se courir en solo, ou à deux (relais base de vie KM150*) ou à trois (relais base de vie KM100* et base de vie KM200*) * km approximatifs en attente du parcours définitivement validé.

Une barrière horaire sera mise en place aux environs du KM200. Les participants arrivant après 7h00 à ce point du parcours seront considérés comme hors délais. 

Article 3 – Engagements et responsabilité des participants

En s’engageant sur l’épreuve, chaque participant reconnait accepter pleinement et sans réserve les conditions de participation et les règles suivantes :

Présence au briefing d’avant-course

Tout participant doit être présent au briefing d’avant-course qui se déroulera samedi 22 juin, à 21h15, à la permanence de départ, dans le hall d’accueil de la Région Auvergne Rhône-Alpes, 101 Cours Charlemagne, 69002 Lyon.

Médical

Chaque participant reconnaît que cette épreuve requiert un entraînement minimum et qu’il doit être apte médicalement pour y participer. Ainsi, chaque participant doit présenter lors de son inscription une licence de compétiteur FFC valable en 2024 ou un certificat médical d’aptitude à la compétition, datant de moins de 1 an à la date de l’évènement

Sécurité parcours

Tout participant s’engage à se conformer aux règles du code de la route ainsi qu’à toute directive ou consigne qui serait donnée par l’organisateur, avant et pendant l’épreuve, afin d’assurer la sécurité des participants.

Risques spécifiques

Chaque participant connait les risques inhérents à cette épreuve, tels que - de manière non-exhaustive - accidents sur la voie publique impliquant les autres participants ou des tiers, risques inhérents à la conduite de nuit tels que perception visuelle diminuée et contrastes atténués, possibilités d’intempéries et de conditions météorologiques difficiles. 

Parcours en autonomie

L’épreuve se déroule en autonomie. Toute assistance extérieure, de toute forme, est strictement interdite sous peine de disqualification immédiate.

L’assistance n’est tolérée que sur les 5 points de ravitaillements et d’assistance mis en place par l’organisation.

De même tout écart du parcours entraîne la disqualification du participant. Tout litige lié à une erreur de parcours sera soumis à l’appréciation de l’organisateur.

Identification du participant

Le dossard remis au départ devra être entièrement lisible et porté par le coureur tout au long du parcours. L’organisateur remettra au départ une plaque de cadre à chaque participant.

Vélos

Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine. Les vélos à assistance électrique sont donc interdits. Les vélos couchés et les tandems sont interdits.

Assurances

En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire lors de l'événement et reconnait être assuré à cet effet. Chaque participant est responsable de l’obtention de sa propre assurance et dégage l’organisateur de toute responsabilité en cas de perte ou de dommages aux biens personnels quelles que soient les circonstances.

Environnement

Les participants sont tenus d’avoir une attitude respectueuse de l’environnement avant, pendant et après la course. Chaque participant doit se délester de ses déchets sur les espaces prévus à cet effet sur les points d’assistance/ravitaillement. L’organisation se réserve le droit de disqualifier un participant en cas de non-respect de cette règle.

Article 4 – Matériel obligatoire

• Casque homologué
• Lumières Arrière et Avant en état de marche portée de 50m minimum et 10h d’autonomie minimum.
• Gilet Fluo obligatoire.
• Kit de réparation

Le matériel obligatoire pourra être vérifié lors du retrait des dossards et de la remise des plaques

Article 5 - Inscriptions

LYON-GENEVE Ultra Night Race est ouverte à toute personne, âgée de 17 ans (dans l’année) ou plus.

Les mineurs devront présenter une autorisation parentale lors de leur inscription

Les participants sont inscrits selon l’ordre de réception des paiements.
L’organisateur peut, à tout moment, clôturer les inscriptions en fonction du nombre de participants.

Accompagnateurs (soutien logistique)
Le cas échéant, il est conseillé à chaque participant de déclarer tout accompagnateur (nom/téléphone) lors du retrait de son package de départ, samedi 22 juin. Cette (ces) personne(s) pourra(ont) accéder aux zones d’assistance/ravitaillement et seront jointes en priorité par l’organisateur en cas de besoin.

Un sticker d’identification pour véhicule d’accompagnement sera fourni dans le package de départ.

L’inscription est ferme et définitive. Cependant en cas de non-participation pour raisons graves : accident, incapacité totale, etc … le remboursement de l’inscription sera effectué uniquement sur demande écrite avant samedi 1er juillet 2024 (cachet de la poste faisant foi) avec certificat médical obligatoire.  

Article 6 – Accueil des participants et retrait des dossards : samedi 22 juin

L’accueil des participants et le retrait des dossards/packages de départ s’effectuera samedi 22 juin de 16h00 à 21h00 au siège de la Région Auvergne Rhône-Alpes, 101 cours Charlemagne, 69002 Lyon.

Le package de départ remis à chaque participant sera composé à minima de :

- dossard

- plaque de cadre

- balise GPS à restituer à l’arrivée

- sac de bienvenue avec dotation partenaires

Un garage gratuit pour les voitures (véhicules de moins de 1,60m haut) sera mis à disposition des participants du samedi 22 juin à 16h00 au dimanche 23 juin à 20h00. Les participants peuvent également garer leurs véhicules, sans limitation de durée, au parking payant du Centre Confluence à proximité immédiate.

Sur place, un vestiaire sera disponible à partir de 21h00 pour la préparation des coureurs.

Les participants devront avoir retiré leur dossard / package de départ au plus tard à 21h00. Le départ sera donné à 22h00.

Article 7 – Assistance Médicale

Des équipes de secours sont positionnées aux points d’assistance/ravitaillements.

Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.
Le dispositif sera assuré par des médecins urgentistes, infirmiers et ambulances en nombre suffisant en fonction de la réglementation en vigueur et des caractéristiques de l’événement.

Article 8 – suivi GPS et bouton d’alerte / PC Course

L’organisateur remettra à chaque participant une balise GPS. En cas de nécessité un bouton d’alerte sera à disposition sur cette balise et permettra à l’organisateur de contacter directement le participant concerné.

Les balises incluent les SOS, la détection de chute et l’envoi de SMS à l’organisateur en cas d’utilisation du bouton alerte.

Le Numéro du PC Course sera donné à chaque participant en cas de nécessité

Article 9 - Abandon

En cas d’abandon, le participant devra avertir par tous moyens l’organisateur et restituer le matériel prêté, (notamment la balise GPS) à ses frais. 

Article 10 - Annulation Course

Dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter l’épreuve pour tout motif qui mettrait la vie d’un ou des coureur(s) en danger ou en cas de force majeure, l’inscription du participant se verrait automatiquement reportée pour l’année suivante. 

Article 11 - Assurances

• Individuelle accident : l’organisation recommande vivement à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à la Fédération Française de Cyclisme, de souscrire à une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
• Dommage matériel : Comme l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, y compris les véhicules, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 12 - Droit à l'image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’organisateur Alpes Vélo (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 13 - Protection des données

Conformément à la loi sur les RGPD, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par email à l’adresse contact@alpesvelo.com

Article 14 - Acceptation du règlement

La participation à LYON-GENEVE Ultra Night Race implique l’acceptation sans réserve, par chaque concurrent, dudit règlement.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :