Imperial Trail

1. Organisation

L’Impérial Trail, est un évènement sportif organisé par l’association TRI AVENTURE : Association loi 1901 N° 077401132 sous-préfecture de Fontainebleau
Affiliation FFTri N° 01204 depuis 2007
Affiliation FFA N° 077141 depuis 2013

2. Epreuves

L’Impérial Trail aura lieu le 11 septembre 2021 dans la forêt de Fontainebleau, au Stade Equestre du Grand Parquet, route d’Orléans, 77300 Fontainebleau.
Cet événement est composé de 5 courses différentes dont 1 est dédiée aux enfants de moins de 15 ans. Tous les départs se font au stade équestre du Grand Parquet de Fontainebleau.

• L’Impérial Trail :

Course de pleine nature empruntant en grande partie les sentiers bleus et les sentiers de grande randonnée de Fontainebleau mais également des sentiers monotrace plus techniques (racines, sable, et rochers). Le parcours forme une boucle de 63 km, avec environ 1420 mètres de dénivelé positif. La course se déroule en individuel, en une seule étape et à allure libre mais dans un temps limité. Le départ est fixé à 8h00.

Cette course rentre dans la catégorie M du règlement des manifestations de Running FFA.

• Marath’bleau :

Course de pleine nature empruntant en grande partie les sentiers bleus et les sentiers de grande randonnée de Fontainebleau mais également des sentiers monotrace plus techniques (racines, sable, et rochers). Le parcours forme une boucle de 43 km avec environ 960 mètres de dénivelé positif. La course se déroule en individuel, en une seule étape et à allure libre mais dans un temps limité. Le départ est fixé à 9h00.

Cette course rentre dans la catégorie S du règlement des manifestations de Running FFA.

• Trophée Philippe Mahut :

Course de pleine nature empruntant en grande partie les sentiers bleus et les sentiers de grande randonnée de Fontainebleau mais également des sentiers monotrace plus techniques (racines, sable, et rochers). Le parcours forme une boucle de 25 km avec environ 610 mètres de dénivelé positif. La course se déroule en individuel, en une seule étape et à allure libre mais dans un temps limité. Le départ est fixé à 9h30.

Cette course rentre dans la catégorie XS du règlement des manifestations de Running FFA.

• L’Impératrice :

Course de pleine nature empruntant en grande partie les sentiers bleus de Fontainebleau mais également des sentiers monotrace plus techniques (racines, sable, et rochers). Le parcours forme une boucle de 12 km avec environ 330 mètres de dénivelé positif. La course se déroule en individuel, en une seule étape et à allure libre. Le départ est fixé à 10h30.

Cette course rentre dans la catégorie XXS du règlement des manifestations de Running FFA.

• Le Km Infernal Run Green :

C’est une course d’obstacles non chronométrée de 1km, réservée aux enfants de 6 à 15 ans. Le départ en plusieurs groupes est prévu à partir de 11h00.

3. Conditions de participation

La participation à l’une des courses entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement ainsi que toutes les décisions ultérieures prises par le comité des courses, relatives, notamment à la sécurité.
Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA. En l’occurrence, seuls les coureurs entrant dans les catégories d’âge Vétéran, Sénior et Espoir (né à compter de 2001) sont invités à participer aux épreuves de l’Impérial Trail pour lesquelles ce règlement s‘applique.

4. Inscription

Les inscriptions se feront exclusivement en ligne directement via le site internet de Protiming : https://​protiming.​fr ou via le site internet de https://imperial-trail.fr/.
Une limite générale de 1800 participants est fixée pour les courses suivantes : L’Impérial Trail, Marath’bleau, Trophée Philippe Mahut, L’Impératrice.
Les licences FFTRI, FFCO et FFA, en cours de validité à la date de la manifestation sont acceptées. Pour les non licenciés, il faut fournir un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied en compétition, lisiblement complété avec le nom et le prénom de l’intéressé et les informations complètes du médecin (nom, prénom, n° d’ordre, adresse complète, signature). Ce dernier doit être validé par le médecin moins d’un an avant la clôture des inscriptions (lundi 6 Septembre 2021).

La date limite d’enregistrement des inscriptions est fixée au lundi 6 septembre 2021 à 12h00.

En cas d’annulation de la course, l’organisation procédera au remboursement de l’inscription, après retenue de 10 % correspondant aux frais non récupérables exposés pour l’ensemble des actions avant course.

Aucune inscription ne sera possible sur place.

Droit d’engagement :

. L’Impérial Trail : 58 €

. Marath’bleau : 42 €

. Trophée Philippe Mahut : 30 €

. L’Impératrice : 18 €

. Le Km Infernal Run Green : 0 €

. Repas accompagnant : 10 €

5. Remboursement

Aucun remboursement n’est prévu en cas de non-participation ou de renonciation sauf si le/la participant-e a souscrit une assurance annulation au moment de l’inscription en ligne sur la plateforme Protiming.

6. Equipements

Pour L’Impérial Trail, le Marath’bleau et le Trophée Philippe Mahut, les participants ont l’obligation de se munir d’un téléphone portable en état de marche et allumé, d’une réserve d’eau, d’une réserve alimentaire, et d’un éco gobelet personnel (aucun gobelet en plastique ne sera fourni aux ravitaillements).
Pour L’Impératrice il est recommandé de se munir d’une réserve d’eau et d’un téléphone portable et d’un éco gobelet.

Les bâtons sont interdits sur toutes les courses.

7. Dossards

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité.
Le retrait des dossards se déroulera au Grand Parquet de Fontainebleau :

• Le vendredi 10 septembre 2021 de : 16h à 20h
• Le samedi 11 septembre 2021 de :

. 6h00 à 7h30 pour L’Impérial Trail, départ 8h00
. 7h30 à 8h30 pour le Marath’bleau, départ à 9h00
. 8h00 à 9h00 pour le Trophée Philippe Mahut, départ 9h30
. 9h00 à 10h00 pour L’Impératrice, départ 10h30

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence pendant toute la durée de la course.

8. Sécurité et assistance médicale

Sécurité

Les participants doivent impérativement respecter le code de la route et les priorités. Les concurrents seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

Assistance médicale

Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et des médecins.
Ces derniers seront alertés en cas de besoin par les pisteurs répartis sur le parcours.
Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions.
L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout coureur qu’elle jugera inapte à poursuivre l’épreuve.

9. Postes de contrôle et postes de ravitaillements

Chaque coureur sera muni d’une puce électronique.
Des postes de contrôle inopinés sont mis en place tout le long des parcours.

• Pour L’Impérial Trail, sont proposés :

. 2 ravitaillements solide et liquide (km 21.7 / km 41.8)
. 3 ravitaillements liquide (km 10.4 / km 33.7 / km 51.6)
. Un repas sera servi au Grand Parquet à l’issue de la course 

• Pour le Marath’Bleau, sont proposés :

. 1 ravitaillement solide et liquide (km 21.7)
. 2 ravitaillements liquide (km 10.4 / km 31.7)
. Un repas sera servi au Grand Parquet à l’issue de la course

• Pour le Trophée Philippe Mahut, sont proposés :

. 2 ravitaillements liquide (km 10.4 / km 17.4)
. Un repas sera servi au Grand Parquet à l’issue de la course  

• Pour L’Impératrice, un ravitaillement est prévu à l’arrivée de la course.

Chaque coureur doit être en possession d’un éco gobelet. Aucun gobelet en plastique jetable ne sera mis à disposition.

Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

10. Horaires de départ et barrières horaires

Le départ et l’arrivée des toutes les épreuves auront lieu au Grand Parquet à Fontainebleau :  

• L’Impérial Trail :

. Départ 8h00
. Barrière horaire : km 21.7 à 11h35 / km 41.8 à 14h45 / km 51.6 à 16h30 

• Le Marath’bleau : 

. Départ : 9h00
. Barrière horaire : km 21.7 à 12h35 / km 31.7 à 14h35  

• Trophée Philippe Mahut : 

. Départ : 9h30
. Barrière horaire : km 17.4 à 12h25 

• L’Impératrice : 

. Départ 10h30

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas).

L’ensemble des coureurs devra avoir terminé la course au plus tard à 19h00.

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de ravitaillement avant la barrière horaire et ce, quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle.
Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard et sa puce, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les épreuves en cours ou de modifier les barrières horaires.

11. Douches et soins

Des douches sont à disposition sur site à l’arrivée ainsi que des kinésithérapeutes et ostéopathes.

12. Abandon et rapatriement

Sauf dans le cas où l’état de santé du coureur nécessite une évacuation d’urgence, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle offrant une solution de rapatriement en navette.
Le coureur doit prévenir le responsable du poste de contrôle de sa décision d’abandonner afin qu’il invalide définitivement son dossard, et récupère la puce. Dès lors, le coureur n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
En cas de volonté d’abandon en tout autre lieu du parcours, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au chef de poste. Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les serres-files, ce sont ces derniers qui invalideront le dossard et le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.

13. Balisage

Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée, l’ensemble du balisage sera composé de rubalise et de flèches.
Il est impératif de suivre les parcours tels qu’ils sont balisés pour la sécurité des participants et la protection du milieu naturel.

14. Assurance

Responsabilité civile

L’association TRI AVENTURE est couverte par une assurance ‘responsabilité civile’, souscrite auprès de la AIAC Sud-Ouest, enregistré auprès de FFA sous le numéro d’affiliation 077141. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de la responsabilité de l’organisateur, de celle des bénévoles et participants.

Individuelle accident

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

En complément, il est donc vivement conseillé aux coureurs non licencié de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques/frais de recherche et d’évacuation. Ce type d’assurance peut être, par exemple, souscrit auprès de la Fédération Française d’Athlétisme au prix de 15 centimes d’euro.
La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents. Aucun recours ne pourra être intenté à l’encontre de l’organisateur et des bénévoles en cas de dommages et/ou de séquelles résultant de la participation aux différentes épreuves.

15. Modification des parcours, des barrières horaires ou annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours et les emplacements des postes de ravitaillements sans préavis.
En cas de conditions météo défavorables, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ, les barrières horaires et/ou d’arrêter voir d’annuler les épreuves.

16. Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

17. Classement et récompense

Les 3 premiers du classement Scratch seront récompensés. Tous les lots sont à retirer sur place, lors de la remise des récompenses. Aucun lot ne sera envoyé ultérieurement.

18.Environnement

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.
Il est impératif de suivre les parcours sans couper les sentiers pour la sécurité des participants et la protection du milieu naturel.