Règlement valable pour l’ensemble des parcours du Serre Chevalier Snow Trail 2021, édition Digitale.
Art 1 : ORGANISATION
L’association « Trail Serre Chevalier » (association loi 1901 enregistrée le 10/03/2017 à la préfecture des Hautes-Alpes sous le numéro W051001719 ), dénommée ci-après l’Organisateur, organise Le Serre Chevalier Snow Trail les 23 et 24 janvier 2021.
Art 2 : ÉPREUVES
Le Serre Chevalier Snow Trail propose deux distances différentes. Le présent règlement s’applique pour les deux courses suivantes :
Le Grand Parcours, course de pleine nature de 20km pour 1000 mètres de dénivelé positif au départ de La Salle Les Alpes. La course se déroule du 21 janvier 2021 au 24 janvier 2021 et le départ a lieu entre 09H00 et 12H00.
Le Petit Parcours, course de pleine nature de 10km pour 600 mètres de dénivelé positif au départ de La Salle Les Alpes. La course se déroule du 21 janvier 2021 au 24 janvier 2021 et le départ a lieu entre 09H00 et 13H00
Ces deux courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.
Art 3 : AUTONOMIE
Les courses se déroulent sur le principe de l’autonomie. La situation sanitaire actuelle ne permet pas le rassemblement de plus de 6 personnes. Les coureurs prennent le départ sur les créneaux dédiés à l’une des deux distances. Ils enregistrent leurs donnés via leur montre ou leur smartphone puis exporte le fichier gpx de leur course vers le site web www.livetrail.net qui procède à un classement scratch et par catégorie le 24 janvier 2021 au soir.
Art 4 : INSCRIPTION
Inscription obligatoire en ligne sur le site www.livetrail.net
Téléchargement obligatoire d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de l’épreuve ou une licence FFA en cours de validité.
La participation à la course est gratuite.
Art 5 : PARTICIPATION
Le Grand Parcours 20km est ouvert dès 18 ans. Le Petit Parcours 10km est ouvert dès 18 ans. Le choix de la distance se faisant au 5km, tout coureur prenant le départ entre 12H00 et 13H00 s’engage à suivre le parcours du 10km sous peine de disqualification (vérification via la trace gpx)
Art 6 : ÉQUIPEMENT
Matériels fortement recommandés pour les 2 parcours du Serre Chevalier Snow Trail:
• un litre de réserve d’eau minimum
• réserve alimentaire
• une veste imperméable avec capuche à la taille du coureur permettant de supporter le mauvais temps en montagne
• une couverture de survie
• un sifflet
• une bande élastique adhésive (mini 100cm x 6cm)
• un téléphone portable
• système antiglisse pour chaussures (type yaktrax ou chaussures à pointes)
• lunettes de soleil
• bonnet
• gants
• vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météorologiques
Art 7 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE
Un poste de secours est installé sur la zone de départ et arrivée. En cas de nécessité sur le parcours, le coureur devra joindre le PC course et respecter les consignes qui lui seront données.
En cas de nécessité, il sera fait appel à l’unité de permanence du secours en montagne qui prendra la direction des opérations de secours et mettra en œuvres tous moyens appropriés y compris héliportés.
Art 8 : TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES
L’heure maximum, pour terminer la totalité d’un des deux parcours et être classé est fixé à 16H00
Art 9 : PÉNALISATION et DISQUALIFICATION
En participant à l’une des deux courses, les coureurs s’engagent à :
• Respecter l’environnement traversé
• Suivre le parcours sans couper les sentiers
• Ne pas utiliser un moyen de transport
• Ne pas jeter de déchets sur le parcours
• Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel recommandé.
• Se soumettre au contrôle anti dopage
• Porter assistance à tout coureur en difficulté
• Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision
• Etre respectueux envers toute personne présente sur le parcours
Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
Art 10 : JURY D’ ÉPREUVE et RÉCLAMATION
Il est composé par :
• Le comité d’organisation
• L’équipe médicale présente sur la course
Les réclamations sont recevables par mail à l’issu de la proclamation des résultats.
Art 11 : MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans préavis.
Art 12 : ASSURANCE – RESPONSABILITÉ
L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques
En cas d’abandon ou de disqualification, la responsabilité de l’organisation est dégagée.
Art 13 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES
Pour les deux courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée à La Salle Les Alpes sont classés.
Pour chaque course, un classement général homme et femme est établi.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves.
Cette édition Digitale 2021 ne verra pas l’attribution de lots pour les podiums.
Art 14 : DROITS A L’IMAGE
Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
Art 15 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
