UBF ESCAPE Catalunya

Règlement mis à jour le 30 novembre 2024

Préambule

Les épreuves Ultra Bike France ou UBF sont organisées par Ultra Bike France, association loi de 1901, ci-après désignée « L’Organisateur ».

Vous, ci-après désigné « Le Participant », acceptez pleinement et sans réserve le présent règlement en validant votre inscription à une épreuve organisée par Ultra Bike France.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment. Les nouvelles conditions s’appliquent alors dès publication de celui-ci sur le site https://www.ultrabikefrance.fr
Il s’efforcera de prévenir Le Participant de ces modifications, particulièrement en cas de changement majeur, par tout moyen que ce soit, y compris par la publication de la nouvelle version sur le site https://www.ultrabikefrance.fr
Il incombe au participant de consulter régulièrement le règlement pour se tenir informer des modifications, particulièrement avant de prendre le départ d’une épreuve.

Si le Participant prend connaissance d’une information entrant en conflit avec le présent règlement, ce dernier prévaut sur la dite information sauf indication de l’Organisateur.
En cas de doute, le Participant peut contacter l’Organisateur pour obtenir confirmation.

L’Organisateur peut être contacté via :

• le formulaire de contact disponible sur son site internet https://www,ultrabikefrance.fr/contact

• par mail à l’adresse contact@ultrabikefrance.fr

Épreuve

Concept

Ultra Bike France organise des épreuves de cyclisme longue distance qui se réalisent en autonomie, sans assistance et sur des routes ouvertes à la circulation.

L’épreuve s’effectue en une seule étape, seul ou en duo, en suivant obligatoirement l’itinéraire fourni sous forme de trace GPX par l’Organisateur, et en respectant une limite de temps.

Autonomie

Une fois la ligne de départ franchie, le Participant est autonome. Il doit donc savoir gérer seul sa condition physique et psychologique, son alimentation, son hydratation, son équipement, sa navigation et les éventuelles réparations.

Le Participant doit donc transporter son ravitaillement et son équipement et/ou s’approvisionner sur le parcours : commerces, chez l’habitant, fontaine…

Si le Participant doit dormir, il peut le faire :

• Au « Refuge » sur les parcours le proposant.

• À l’hôtel ou autre hébergement de ce type.

• Chez l’habitant.

• En bivouaquant dans le respect de la réglementation locale.

Il n’est pas permis d’être assisté par un proche sur le parcours (ravitaillement, transport d’équipement, aide mécanique, hébergement…). Cela est toutefois possible au « Refuge ».

L’assistance entre participants est autorisée et est vivement encouragée.

Si plusieurs participants décident de rouler ensemble sur une partie ou la totalité du parcours, ils doivent respecter ces conditions :

• Ne pas « drafter » (profiter de l’aspiration d’un autre participant). Les participants DUO peuvent le faire seulement au sein du DUO.

• Respecter le code de la route (maximum 2 de front et passage en file indienne à la tombée de la nuit, par manque de visibilité ou si un véhicule annonce vouloir dépasser).

Parcours et tracker

Les parcours ne sont pas fléchés ou balisés. Le Participant doit donc obligatoirement suivre l’itinéraire fourni par l’Organisateur sous forme de trace GPX. Pour cela il est vivement recommandé l’usage d’un compteur-GPS.

Si le Participant sort de l’itinéraire de façon volontaire ou involontaire (ravitaillement, réparation, erreur de navigation…), il doit le reprendre à l’endroit même de sa sortie.

Si le Participant rencontre une route barrée et interdite aux vélos (travaux, accident…), il doit avertir l’Organisateur et suivre la déviation mise en place par les services locaux ou le nouvel itinéraire fourni par l’Organisateur.

Avant le départ, le Participant se voit remettre un tracker GPS par l’Organisateur en échange d’ une caution de 50€ (chèque ou espèces – rendue après restitution du tracker).

Pour prendre le départ, le Participant doit obligatoirement être équipé de ce tracker GPS qui est utilisé pour :

• Sa sécurité.

• Le live tracking de sa progression par l’Organisateur et ses proches.

En cas de dysfonctionnement du tracker GPS :

• Participant et Organisateur doivent s’avertir mutuellement (au premier constatant le dysfonctionnement).

• Pour valider la conformité du parcours emprunté et le statut de « Finisher » du Participant, l’Organisateur étudiera toutes preuves matérielles et immatérielles (ticket de caisse, photos, vidéos, trace Strava…).

Camp de base

Les lieux de départ et d’arrivée des épreuves Ultra Bike France sont nommés « Camp de Base ». Selon les épreuves ce peut être un seul et même lieu ou 2 lieux différents.

Les adresses des ces lieux sont communiqués au Participant après son inscription. En cas de modification avant ou pendant l’épreuve, l’Organisateur en informera le Participant.

Sauf indication particulière les événements et services d’un Camp de Base sont :

• Enregistrement des participants (remise des dossards et trackers).

• Départ et d’arrivée de l’épreuve.

• Briefing avant épreuve.

• Dépôt et récupération des sacs de délestage.

• Collation avant le départ et à l’arrivée de l’épreuve.

• Douche et WC.

• Espace de repos après épreuve.

Si les lieux le permettent :

• Stockage des vélos avant l’épreuve.

• Stockage d’un bagage pendant l’épreuve.

Toutefois, L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage sur le matériel laissé par le Participant au Camp de Base.

Refuge

Sauf mention contraire, le « Refuge », base de vie située sur le parcours, n’est disponible que sur les parcours ESCAPE 500km et TRAVERSÉE Full. L’horaire de fermeture est calculée en fonction de la position du Refuge sur le parcours et de la limite de temps pour atteindre l’arrivée. Cet horaire sera communiquée en amont de chaque épreuve.

Services proposés :

• Collation.

• Douches et WC.

• Espace repos.

• Recharge d’appareils électroniques (le Participant doit avoir ses câbles avec une entrée USB-A).

En arrivant au Refuge, le Participant doit :

• Sécuriser son vélo

• Se présenter à un membre de l’organisation.

• Récupérer son sac de délestage.

Avant de quitter le Refuge, le Participant doit :

• Signaler son départ.

• Déposer son sac de délestage dans la zone prévue à cet effet.

Le Participant doit s’assurer que son sac de délestage est :

• Bien fermé.

• Identifiable avec son numéro de dossard bien visible et/ou bien fixé si il s’agit d’une étiquette.

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou d’oubli du sac de délestage sur le Refuge.

En cas d’abandon de l’épreuve, le Participant ne peut pas utiliser le Refuge comme d’un lieu d’hébergement. Aussi, l’Organisateur ne gère pas son rapatriement.

Heure de départ

Sauf mention contraire, le départ de chaque épreuve se fait à l’heure du lever du soleil. Cet horaire est donc variable et sera communiqué avant chaque épreuve.

Limite de temps

Sauf indication particulière communiquée pour l’une des épreuves, les délais maximum pour franchir la ligne d’arrivée sont :

• Épreuves ESCAPE

  • 500 kilomètres : 36 heures

  • 300 kilomètres : 24 heures

  • 200 kilomètres : 17 heures

• Épreuves TRAVERSÉE

  • Full : 4,5 jours

  • Half : 2,5 jours

Classement

Les épreuves Ultra Bike France sont considérées comme des randonnées et non des compétitions. À ce titre il n’y a pas de classement ni de podiums.

L’objectif d’Ultra Bike France est de permettre au Participant de se dépasser en sortant de sa zone de confort, de découvrir des paysages magnifiques et de faire de belles rencontres.

Cependant, au delà de sa fonction de sécurité, le tracker GPS permet à l’Organisateur de proposer un classement indicatif ainsi que le temps mis par le Participant pour compléter le parcours.

Inscription aux épreuves

Qui peut participer ?

Les épreuves UBF sont ouvertes à tout cycliste, femme ou homme, âgé de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve, licencié(e) ou non à une fédération sportive.

Procédure d’inscription

Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de notre prestataire https://sportsnconnect.com jusqu’à 7 jours avant l’épreuve.

Un e-mail de confirmation sera envoyé au Participant après validation du paiement.

Documents à fournir

Lors de son inscription le Participant doit fournir au choix :

• Une licence d’une des fédérations suivantes : FFVELO, FFC, FSGT, UFOLEP

• Un certificat médical de non contre-indication à « la pratique du cyclisme en compétition ». Cette mention est obligatoire et est la seule acceptée.

Si le Participant n’a pas fourni l’un de ces documents durant la procédure d’inscription en ligne, il pourra le faire :

• sur son espace membre Sports’N Connect .

• lors du retrait dossard sur les lieux de l’épreuve.

En cas de non présentation de son certificat médical ou de sa licence, le Participant ne pourra pas prendre le départ. Son inscription sera alors annulée et sans remboursement possible.

Ce qui est compris dans l’inscription

• L’assurance individuelle recherche et rapatriement en cas d’accident, pour les participants âgés de moins de 70 ans

• Trace GPX du parcours

• Tracker GPS avec fonction SOS (prêt du matériel)

• Live tracking

• Hotline durant l’épreuve

• Accès au groupe de discussion des participants

• Collation avant le départ et à l’arrivée de l’épreuve.

• Accès au « Refuge » pour les parcours concernés.

• Accès à l’espace douche/repos à l’arrivée de l’épreuve.

• Diplôme Finisher

• Lot Finisher

• Accès aux photos de l’épreuve (pour utilisation personnelle)

Ce qui n’est pas compris dans l’inscription

• L’hébergement avant, pendant et après l’épreuve

• Le rapatriement en cas d’abandon

Modification et annulation de l’inscription

Toute inscription est ferme et définitive.

Toute demande d’annulation, quel que soit le motif et même en cas de force majeure, ne pourra faire l’objet d’un remboursement.

Toutefois, le Participant, peut lors de son inscription, souscrire à une assurance “annulation inscription“ auprès de notre partenaire, moyennant un surcoût proportionnel au coût de l’épreuve.

Le participant à la possibilité de modifier pour une même épreuve et jusqu’au départ :

• La distance choisie lors de son inscription.

• La catégorie SOLO ou DUO.

Cette modification doit être validée auprès de l’Organisateur et peut engendrer un coût supplémentaire.

Revente ou cession de son inscription

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne disposant d’une inscription acquise en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Matériel

Type de vélo autorisé

Seuls les vélos musculaires « classiques » sont autorisés (route, gravel, VTT…).

Nous recommandons toutefois l’utilisation d’un vélo de route.

Ne sont donc pas autorisés :

• Les tandems.

• Les vélomobiles.

• Les vélos à assistance électrique.

Matériel obligatoire

• 1 système de navigation (compteur GPS, smartphone, montre)

• 1 téléphone portable

• 1 système dynamo ou une batterie externe + câbles correspondants aux appareils

• 1 éclairage pour vélo à l’avant

• 1 lampe frontale

• 2 éclairages pour vélo à l’arrière

• 1 casque

• 1 veste imperméable

• 1 gilet réfléchissant

• 1 couverture de survie

• 1 kit de réparation crevaison (1 pompe à vélo + rustine + colle + démonte pneu + 2 chambres à air)

• Gourdes et/ou poches à eau avec une contenance minimale totale de 1,5 litre

• Réserve alimentaire

• Pièce d’identité

Concernant l’éclairage, il appartient au Participant de s’assurer que ses équipements aient une autonomie suffisante pour couvrir une nuit complète et/ou de pouvoir les recharger en conséquence.

Aussi, il est rappelé que l’usage d’un éclairage avant clignotant est interdit par le code de la route.

Matériel recommandé

En plus du matériel obligatoire, l’organisateur recommande au participant d’avoir les équipements ci-dessous. Cette liste est à adapter en fonction des particularités de l’épreuve.

• Gants court et long

• Lunettes

• Tour de cou

• Bonnet

• Manchettes

• Jambières

• Couvres chaussures

• Cable dérailleur/ freins

• Plaquettes freins

• Multitools

• Pantalon de pluie

• Bivy

• Doudoune

• Trousse 1er secours

• Rilsan

• Scotch

• Carte banque + espèces

• Gobelet souple

• Carte Vitale et/ou Carte Européenne d’Assurance Maladie

Pour plus d’informations sur la Carte Européenne d’Assurance Maladie : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34441

Respect

Le Participant s’engage à respecter :

• le code de la route et les réglementations locales des zones traversées tout au long du parcours.

• la propreté des lieux mis à sa disposition.

• l’environnement et notamment ne pas jeter de déchets ailleurs que dans une poubelle.

• l’équipe d’organisation, les autres participants et leurs accompagnants et toute autre personne interne ou externe à l’épreuve.

Annulation ou modification de l’épreuve

L’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de modifier à tout moment un élément nécessaire au bon déroulement de celle-ci : date, lieux Camp de Base et Refuge, horaires de départ, temps limite...

Le Participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation ou de modification et renonce à engager la responsabilité de l’Organisateur ou à lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.

En cas de force majeure (mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité, accident corporel important d’un participant…), l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou d’en modifier le parcours.

En cas de modification de date de l’épreuve, notamment pour des raisons météorologiques, les frais d’inscription ne seront pas restitués au Participant si celui-ci décide de ne pas participer à la dite épreuve.

Assurance

L’Organisateur a inclus dans le prix de chaque inscription à l’une de ses épreuves, une assurance individuelle accident complète. Le Participant bénéficie d’une protection qui intègre les garanties suivantes :

• Frais de sauvegarde et frais de sauvetage.

• Assistance rapatriement.

• Couverture en cas de dommage causé à un tiers.

• Frais médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques.

• Assurance décès et invalidité.

• Aménagement du domicile et du véhicule en cas d’accident.

Conditions générales de cette assurance : https://ac-s3-prod.s3.eu-west-3.amazonaws.com/s3fs-public/2021-12/Conditions_Generales_Besafe_2021_1.pdf

Acceptation des risques extrêmes de l’épreuve

Le Participant a pleinement conscience que :

• il s’expose à des risques élevés de blessures et d’accidents pouvant même entraîner son décès.

• sa sécurité dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.

• le rôle de l’Organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes matériel/technique ou ses difficultés physique ou mentale.

• il pourra être confronté à des conditions climatiques défavorables (pluie, grêle, chaleur, froid, orages...).

Le Participant accepte donc de participer à l’épreuve à ses risques et périls, de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime et de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’Organisateur et renonce dès lors à tout recours envers ce dernier.

Secours et assistance médicale

Il appartient à tout participant en grande difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours via l’un des moyens suivants :

• en appelant le 112

• en demandant à un autre participant de prévenir les secours

• en utilisant la fonction SOS sur sa balise GPS (sous réserve de couverture réseau)

• en contactant l’organisateur par téléphone (sous réserve de couverture réseau)

Chaque participant se doit de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Le Participant doit avoir conscience qu’en cas d’accident durant l’épreuve, l’intervention des secours pourrait prendre du temps et/ou les moyens médicaux locaux ne pourrait pas être suffisants.

L’ensemble des membres de l’organisation, sont habilités à :

• Mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve.

• Obliger tout participant à utiliser les équipements obligatoires.

• Faire évacuer par tout moyen les participants qu’ils jugeront en danger.

• Orienter les participants vers la structure de soins la plus proche.

Le Participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste, se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où son état de santé justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, il sera obligatoirement considéré comme ayant abandonné l’épreuve

Dans tous les cas, le Participant ayant rencontré un problème important ou ayant porté de l’aide à un autre participant en grande difficulté, devra immédiatement informer l’Organisateur.

Abandon

Le Participant qui abandonne l’épreuve, quelle qu’en soit la raison, doit assurer son retour par ses propres moyens.

Il devra alors avertir immédiatement l’Organisateur et restituer le tracker GPS :

• en le remettant à un membre de l’organisation durant l’épreuve.

• en l’expédiant à ses frais et dans un délai de 10 jours à compter du jour de départ de l’épreuve, à l’adresse : Mr Beriou 2 impasse du lac 31380 Gragnague France

Pénalités et disqualification

Suivant son appréciation, lOrganisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve disqualifier le Participant qui ne respectera pas les consignes suivantes :

• Non-respect d’une consigne donnée par l’Organisateur.

• Comportement irrespectueux envers toutes personnes présentes sur l’épreuve (organisateurs, participants, spectateurs, …).

• Non-respect du tracé du parcours de l’épreuve, fourni par l’Organisateur.

• Non-respect du code de la route.

• Non-assistance à un participant en danger.

• Jet de détritus sur la voie publique.

• Défaut de visibilité du numéro du participant.

• Drafting (aspiration et abri derrière un autre participant ou un véhicule motorisé).

• Relais à plusieurs participants.

• Tout acte de tricherie (utilisation de moyen de transport, échange de dossard ou de tracker GPS, s’accrocher à un véhicule, modification des panneaux routiers...)

• Absence du matériel obligatoire.

• Absence d’assurance du participant.

• Consommation d’alcool et/ou de substances illicites.

• Utilisation de dopage mécanique sur son vélo.

Expression politique et confessionnelle

Toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’épreuve est interdite.

Langue et droit applicable

En cas de litige sur l’interprétation ou l’exécution du présent règlement, la langue officielle du présent règlement est le Français, même si celui-ci fait l’objet d’une traduction dans une langue étrangère.

Droits d’exploitation de l’événement

L’association Ultra Bike France est propriétaire des droits d’exploitation des évènements qu’elle organise.

Toute image fixe ou filmée de l’évènement est donc la propriété exclusive de l’Organisateur.

Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit, devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’Organisateur.

Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’en fonction d’un contrat écrit avec l’Organisateur.

Droit à l’image

Le Participant concède à l’Organisateur le droit de fixer, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations numériques prises dans le cadre de l’épreuve.

Les images pourront être exploitées et utilisées directement par l’Organisateur et ses partenaires sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux.

Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du Participant.

Accréditation médias

Tout participant souhaitant être filmé ou photographié par un média ou pour réaliser un reportage, doit au moins 7 jours avant le départ de l’épreuve demander une accréditation pour l’équipe de production, afin que celle-ci soit identifiée.

Protection des données personnelles

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves organisées Ultra Bike France, pour des raisons d’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque participant, afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’épreuve toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du Participant est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme longue distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Toute demande de modification de données peut être effectuée :

1. Par courrier à l’adresse suivante : Ultra Bike France au 6 rue Jean Jacques Rousseau 31240 Saint Jean

2. Par courriel à l’adresse suivante : contact@ultrabikefrance.fr

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

CNIL : Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre courriel. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.

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