MARATHON DES FORTS 2020

REGLEMENT Trail - Marathon des Forts du Périgord 2020 1/ Présentation Le marathon des Forts est un trail sur chemins balisés, organisé par l’association MDF 24, 22 chemin des Rouquilloux, 24650 Chancelade. Il s’agit d’une épreuve inscrite au calendrier des courses hors-stade de la Dordogne. Elle est donc soumise au règlement de la commission nationale des courses hors-stade. Le Marathon des Forts du Périgord se décline sous 3 formules : - Le Marathon « solo » : 42 km pour 1460 m de dénivelé positif environ. (sous réserve de modifi- cations) - Le Marathon « relais à 2 » : Relais 1 : 19 km pour 730 m de D+ Relais 2 : 24 km pour 670 m de D+ - Le Marathon « relais à 3 OU 4 » : (pour les relais à 3 liberté d’enchainer le relais de son choix) Relais 1 : 9 km pour 300 m de D+ Relais 2 : 10 km pour 430 m de D+ Relais 3 : 14 km pour 360 m de D+ Relais 4 : 10 km pour 310 m de D+ Ces épreuves parcourront les communes de : Les Eyzies, Tursac et Meyrals. 2/ Conditions de participation Modalités d’inscription Les inscriptions ont lieu du 1er novembre 2019 au 28 février 2020. Aucune inscription ne se fera sur place le jour de la course. Les inscriptions se feront par internet via le site de la course : http://www.mdf24.fr Les inscriptions ne seront validées par l’organisation que lorsqu’elles seront complètes, c’est-à- dire accompagnées du paiement et du justificatif d’aptitude (certificat médical ou licence). Les inscriptions sont limitées à : - 1000 « solo » - 200 équipes pour le « relais à 2 » - 50 équipes pour le « relais à 3 ou 4 » Age minimum « Solo » : les coureurs devront être âgés de 20 ans révolus au 31/12/2020. « Relais à 2 ou 3 » : les coureurs devront être âgés de 18 ans révolus au 31/12/2020. « Relais à 4 » : les coureurs devront être âgés de 16 ans révolus au 31/12/2020. Licence ou certificat médical Pour tous les concurrents des différentes épreuves de courses à pieds sont obligatoires: ! une licence athée running délivrée par la FFA ! ou d'une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation sur laquelle doit apparaître la non contre- indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition. ! ou d'un certificat médical sur laquelle doit apparaître la non contre- indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de l'épreuve. 3/Droits d’engagement – Désistement - Remboursement TARIFS Epreuve Du 1er novembre 2019 au 2 février 2020 « Solo » 40 € « Relais à 2 » tarif par équipe 52 € « Relais à 3 ou 4 » tarif par équipe 64 € Du 3 février 2019 au 28 février 2020 44 € 56 € 69 € 4/Annulation – Remplacement- Assurance Une assurance annulation optionnelle est proposée par le prestataire NJUKO (Site d’inscription) Cette assurance assure le remboursement des inscriptions hors options. Conditions particulières disponibles sur https://ticketing.circlesgroup.com/pdf/CG-TICKETING-01092018-FR.pdf - En cas de changement de course dont le montant d’inscription serait inférieur, la différence ne sera pas remboursée. S’il est supérieur, l’inscription ne sera validée qu’à réception du complément. Il ne sera plus fait aucun changement dans l'inscription après le 28/02/2020. Tout dossier incomplet (absence de certificat médical, licence...) sera basculé en non inscrit le 2 mars 2020. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tiers personne sera reconnue respon- sable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Les organisateurs ont souscrit une assurance « Responsabilité Civile ». Il est cependant recom- mandé d’avoir une assurance complémentaire de « type individuel accident » permettant de garantir les risques suivants : invalidité, décès, dégâts corporels et matériels auprès d’une com- pagnie de votre choix. L’assurance responsabilité civile ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve. Tout concurrent pris à jeter ou à laisser des déchets sur les parcours s'expose à une élimination immédiate de la compétition. En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure, aucun droit d’inscription ou autres frais ne seront remboursés. 5/Retrait des dossards Le retrait des dossards s’effectuera : - le samedi 7 mars de 10H à 18H au village partenaires, aux Eyzies. - le dimanche 8 mars de 7h30 à 8h45 sur la zone de départ. 6/Droit à l’image et communication Du fait de son engagement, le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image le représentant dans le cadre de la promotion future de la manifestation. 1. Du fait de son engagement, le concurrent accepte que ses coordonnées soient communi- quées aux partenaires du Marathon des Forts 2020 suivants. (Comité du Tourisme de la Dordogne, Jeu concours Ethic Etap) Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et libertés », chaque organisateur de course hors-stade s’engage à informer les participants que les résultats pourront être publiés sur le site internet de la société de chronométrage (OK TIME) et celui de la FFA. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressé- ment en informer l’organisateur et le cas échéant, la FFA à l’adresse électronique suivante : cil@athle.fr 7/Responsabilité Un contrat de responsabilité civile a été souscrit par l’organisation pour la durée de l’épreuve. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défail- lance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent également toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. 8/ Conditions de course Départ et zones de relais La date de l’événement est le dimanche 8 mars 2020. Le départ et l’arrivée ont lieu sur la commune des Eyzies-de-Tayac. Le relais pour l’épreuve « relais à 2 » aura lieu au village de SIREUIL communes des Eyzies.. Les relais pour l’épreuve « relais à 4 » auront lieu sur les communes des Eyzies, Tursac et Mey- rals. Attention : les relayeurs devront se rendre sur les zones de relais par leurs propres moyens. Un road-book sera envoyé à chaque équipe avec les accès directs et les parkings. Le départ sera donné à 9H00 de la mairie des Eyzies pour les 3 épreuves de trail qui empruntent exactement le même parcours. Un petit-déjeuner d’accueil est organisé avant le départ. 9/Parcours Le parcours est entièrement balisé. En cas d’interruption de balisage, revenir au dernier point de balisage et si nécessaire, prévenir l’organisation. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant sera tenu de respec- ter le code de la route et sera le seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles. La circulation n'étant pas coupée lors de cet événement, des bénévoles pourront stopper les cou- reurs aux intersections de route. Pour des raisons de sécurité et/ou en cas d’intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours. 10/Ravitaillements La course comprend 4 points de ravitaillement : Nous rappelons que les ravitaillements sont réservés aux coureurs en course ou venant de termi- ner leur relais. Les relayeurs en attente de prendre le départ doivent prévoir, si nécessaire, leur ration d’attente. Rappel : pas de gobelets sur les ravitaillements ou à l’arrivée. Tous les participants de toutes les disciplines doivent se munir d’un gobelet ECO ou d’une ECO tasse. Une ECO tasse est offerte à tous les participants lors du retrait des dossards. 11/Equipement Tout participant devra s'équiper en fonction des conditions météo du moment. - Réserve d’eau (minimum 500 ml) et barre énergétique. - ECO tasse - Sifflet (conseillé) - Couverture de survie (conseillée) - Téléphone portable (conseillé) - Les bâtons sont autorisés. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et être visible pendant toute la durée de la course. Assistance en course Il est formellement interdit de se faire accompagner par une personne non-inscrite à la course. De plus, aucun suiveur VTT n’est autorisé. 12/Abandons Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation, au Poste de Contrôle ou Ravitaillement le plus proche. Le Village de Tursac Km 9 Solide et liquide Village de Sireuil Km 20 Solide et liquide Meyrals Km 32 Solide et liquide Les Eyzies Km 42 Solide et liquide dossard et surtout la puce doivent être ôtés pour éviter toute confusion. L’organisation ne met- tra en place un moyen de rapatriement du coureur qu’en cas de force majeure et sur avis de l’équipe médicale. Dans tous les autres cas, les coureurs rentreront aux Eyzies par leurs propres moyens. 13/Sécurité et assistance médicale Les organisateurs mettent en place sur le circuit une assistance composée de secouristes de la PROTECTION CIVILE, de médecins. Les frais (pharmaceutiques, radios, consultations, frais hospi- taliers, etc.) ne sont pas pris en charge par les organisateurs. Cette couverture médicale est présente pour porter assistance à toute personne en danger. Il appartient aux coureurs en difficultés ou sérieusement blessés de faire appel aux secours : - en se présentant à un membre de l’équipe de couverture médicale. - en appelant le PC course (06.52.94.12.01) ou le 15 ou le 18 ou le 112. - en demandant à un autre coureur ou marcheur de prévenir les secours. Le médecin et les secouristes sont habilités : - à mettre hors-course (en invalidant le dossard) tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve. - à faire évacuer par tous les moyens un concurrent qu’ils jugeront en danger. Les organisateurs aussi se réservent le droit de prendre toute décision visant à assurer la sécurité des participants et des bénévoles. Accident individuel : Les licenciés bénéficieront des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Un VTT fermera la course au niveau du dernier coureur. 14/Départ-Arrivée Le village Départ-Arrivée est installé à la Mairie des Eyzies Des douches, un ravitaillement, une équipe de kiné et des animations (buvette, marché de pro- ducteurs, animations musicales) seront mis à la disposition des coureurs. Un repas traiteur est disponible sur réservation, au prix de 12 €. 15/ Récompenses La remise des prix aura lieu sur le site d’arrivée à 14h30. Seront récompensés : - Epreuve « solo » : les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au scratch ainsi que les premiers de chaque catégorie. - Epreuves « Relais à 2 » et « Relais à 3 ou 4 » : le premiers relais homme, le premiers relais femme et le premiers relais mixte. Le résultat de tous les coureurs sera publié dans les jours qui suivent dans le journal Dordogne Libre et sur le site ok-time.fr. Médaille collector offerte aux finisher SOLO seulement. 16/Ethique Tous les concurrents et l’équipe d’organisation doivent s’engager à respecter l’environnement. L’organisation du MDF24 s’engage à respecter une Charte Environnementale dont les grandes lignes sont les suivantes : -Diminution de déchets et nettoyage immédiat systématique des zones de ravitaillement - Tri sélectif -Engins motorisés utilisés au strict minimum - Aucun Gobelet plastique sur le parcours En contrepartie, les coureurs doivent s’engager à : Aucun déchet ne doit être jeté au sol. Les coureurs doivent les garder sur eux et les déposer sur les postes de ravitaillement où des poubelles seront mises à disposition. Les concurrents s’engagent à respecter scrupuleusement le balisage. Tous les concurrents s’engagent à respecter tous les bénévoles avant, pendant et après la course. Eux aussi sont là pour le plaisir, et pour votre plaisir. Les concurrents se doivent assistance mutuelle. Tout incident doit être signalé le plus vite pos- sible au Poste de Contrôle humain le plus proche. Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle anti- dopage sous peine de disqualification immédiate. Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l'éthique de la course. Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le présent règlement. Je m'engage à respecter le règlement en tous points.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :