CIRCLE CYCLES RACE - Cycles Magasin

RÈGLEMENT OFFICIEL DE LA CIRCLE CYCLES RACE (CCR)

ARTICLE 1 : PRÉSENTATION DE L'ÉVÉNEMENT

La Circle Cycles Race (CCR) est une épreuve d'endurance cycliste se déroulant sur un circuit de karting. La compétition se déroule en équipe de 3 personnes qui se relaient pendant 4 heures, de 18h à 22h. L'objectif est de parcourir le plus grand nombre de tours possible durant cette période.

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

2.1 Âge des participants

La Circle Cycles Race est ouverte aux personnes physiques mineures et majeures. 

L'âge des mineurs est de 15 ans minimum. Les concurrents ayant 15 ans entre le 1 janvier 2025 et le 5 juillet 2025, y compris pour les licenciés d'organisations cyclistes.

Les participants mineurs devront présenter une autorisation parentale.

2.2 Aptitude médicale

Les participants non-licenciés ou assimilés devront présenter au choix :

• Un certificat médical de "non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition" daté de moins d'un an.

• L'attestation "Module Santé" de la FFC :

• Attention, l'attestation est valide 4 mois. À réaliser seulement à partir du 24/04/2025.

• Créez votre espace FFC (sur licence.ffc.fr)

• Connectez-vous et accédez au module santé

• Complétez le module santé et obtenez le résultat de l'évaluation

• Si l'évaluation est positive, le système délivre une attestation santé nominative

ARTICLE 3 : REMISE DES PACKS ET DOSSARDS

La remise des packs d'inscription et des dossards s'effectuera le samedi de l'événement, de 14h à 16h, au point d'accueil situé sur le site de la compétition. Chaque équipe, représentée par au moins un membre, devra se présenter munie des pièces justificatives requises (certificats médicaux, licences, autorisations parentales le cas échéant). Aucune remise de pack ou de dossard ne sera possible en dehors de cette plage horaire, sauf cas exceptionnels validés préalablement par l'organisation. Les dossards devront être portés de manière visible pendant toute la durée de l'épreuve.

ARTICLE 4 : RÉGLEMENTATION DES VÉLOS

4.1 Type de vélo autorisé

Seuls les vélos de route non électriques sont autorisés à participer à la compétition. Tout vélo à assistance électrique ou autre système de propulsion assistée est strictement interdit.

4.2 Équipements interdits

Les prolongateurs de guidon (type triathlon/contre-la-montre) sont formellement interdits pour des raisons de sécurité, étant donné la nature du circuit et la proximité des concurrents.

4.3 Vérification technique

Tous les vélos pourront faire l'objet d'un contrôle technique avant le départ de la course. Les vélos non conformes à la réglementation ne seront pas autorisés à prendre le départ.

ARTICLE 5 : COMPOSITION DES ÉQUIPES

Chaque équipe doit être composée de 3 coureurs qui se relaieront pendant toute la durée de l'épreuve. Les équipes doivent désigner un capitaine qui sera l'interlocuteur de l'organisation.

ARTICLE 6 : STANDS ET INSTALLATIONS

La dimension du stand par équipe sera d'environ 9 mètres x 3 mètres selon la place en vigueur. Chaque équipe est responsable de l'aménagement et de la propreté de son espace.

ARTICLE 7 : PROCÉDURE DE QUALIFICATION

7.1 Session de qualification

Une session de qualification aura lieu à 17h00, soit une heure avant le départ de la course.

• Chaque équipe doit désigner un coureur pour participer à cette qualification qui se déroulera de 17h00 à 17h20.

• Le temps réalisé déterminera la position de l'équipe sur la grille de départ.

7.2 Grille de départ

L'ordre de départ se fera en fonction du chrono effectué lors des qualifications. Le non-respect de l'ordre de départ entraînera des pénalités.

7.3 Drapeau rouge

Un drapeau rouge entraînera un safety car le temps de l’évacuation des personnes impliquées, si un drapeau rouge est agité durant la course il est strictement interdit de doubler un concurrent.

Le safety car mènera les coureurs en file indienne à allure réduite sans dépassement possible d’autres concurrents.

Reprise de course, quand le safety car s'effacera pour que la course reprenne.

ARTICLE 8 : PROCÉDURE DE DÉPART

8.1 Type de départ

Le départ sera donné selon la formule "Type LE MANS" le samedi à 18h00. Les premiers relayeurs seront positionnés d'un côté de la piste, tandis que leurs vélos seront tenus par un membre de l'équipe de l'autre côté.

8.2 Règles de sécurité au départ

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit de pousser le vélo du relayeur au départ. Le vélo doit rester immobile et collé au muret. Tout manquement à cette règle entraînera une pénalité pour l'équipe concernée.

ARTICLE 9 : DÉROULEMENT DE LA COURSE

9.1 Durée de l'épreuve

La course se déroulera sur une durée de 4 heures, de 17h00 à 22h00, sauf circonstances exceptionnelles (voir Article 7.3).

9.2 Système de relais

Les membres de l'équipe doivent se relayer pendant la durée de l'épreuve. 3 relais seront obligatoires durant la course. Les modalités précises des relais seront détaillées lors du briefing d'avant-course.

Le relais se fait uniquement dans la « ZONE DE RELAIS » et seuls les relayeurs y sont autorisés. Aucune aide (accompagnant ou coureur qui ne prend pas la relai) n’est autorisée. En cas de non-respect de ces règles, l’équipe se verra sanctionnée par une pénalité.

9.3 Modification des horaires

L'organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, notamment climatiques, de retarder l'heure de départ et/ou éventuellement d'avancer l'heure d'arrivée. Toute modification sera annoncée par micro.

ARTICLE 10 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Le classement final sera établi en fonction du nombre de tours complets effectués pendant les 4 heures de course. En cas d'égalité, l'équipe ayant franchi la ligne d'arrivée en premier sera déclarée vainqueur.

10.1 - CLASSEMENTS

Un classement par catégorie (Catégorie Challenger ; Catégorie Sénior), fondés sur le plus grand nombre de tours parcourus, sera établi.

Un classement sera diffusé à la fin de la course afin que chaque compétiteur puisse en avoir connaissance. En cas d’interruption de la course, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu’à la dernière heure entière de course précédant la décision.

10.2 – CATÉGORIES

Les catégories sont les suivantes :

• Catégorie Challenger (15 ans - 17 ans)  

• Catégorie Sénior (18 ans - et plus)

ARTICLE 11 : PÉNALITÉS

Des pénalités pourront être appliquées dans les cas suivants (liste non exhaustive) :

• Non-respect de l'ordre de départ

• Poussée du vélo au départ

• Non-respect des zones de relais

• Comportement antisportif

ARTICLE 12 : SÉCURITÉ ET RESPONSABILITÉ

Chaque participant s'engage à respecter les règles de sécurité énoncées lors du briefing. L'organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect du règlement ou de comportement dangereux.

12.1 - DÉPANNAGES

L’assistance extérieure est formellement interdite sur la piste. Des contrôles seront effectués pendant toute la durée de l’épreuve.

L'assistance technique entre les relais est libre. Elle ne peut être effectuée qu’en dehors de la piste, de la zone de relais et des box. Une zone mécanique sera à disposition des compétiteurs dans le Paddock 1.

En cas d'incident mécanique ou de crevaison sur la piste, le compétiteur peut se dépanner lui-même ou se faire aider par un autre compétiteur.

12.2 - INCIDENTS DE COURSE – CHUTES

Pour tout incident mécanique ou crevaison intervenant après la zone relais devant le box de l’équipe sur la zone Pitlane (AVANT l’accès piste) : le compétiteur est autorisé à revenir à son box par la zone PIÉTONNE de la Pitlane.

Pour tout incident mécanique ou crevaison intervenant sur la piste, le compétiteur devra terminer le tour commencé dans le sens de la course avant de pouvoir rejoindre son box.

Pour tout incident mécanique ou crevaison, le compétiteur devra impérativement se placer en dehors de la piste. 

En cas de casse matériel importante ou blessure sérieuse, le blessé sera pris en charge par l’équipe médicale. Après la chute d’un compétiteur pouvant nécessiter l’intervention de l’équipe médicale, le médecin ou l’organisateur peut interdire au compétiteur de reprendre la piste pour des raisons de sécurité.

ARTICLE 13 : ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Toute inscription est définitive, pas de remboursement sauf cas exceptionnel et sur décision de l’organisateur.

Afin d’éviter toute contestation, les annulations de demande d’engagement et les demandes de remboursement doivent être exprimées, par le compétiteur, uniquement par lettre recommandée avec accusé de réception.

Le remboursement sera effectué au plus tard le 31 décembre 2026, si la demande de remboursement est confirmée ou si l’engagement est refusé par le comité d’organisation.

A la suite des vérifications administratives ou d’un contrôle technique inopiné, tout coureur se voyant refuser le départ ou l’accès à la piste pour non-conformité de son vélo, de son équipement et/ou de ses papiers administratifs, ne pourra prétendre à aucun remboursement de ses droits d’engagement.

Aucun changement de coéquipier ne sera accepté après la fermeture des inscriptions, soit le dimanche 30 juin 2025 à 23h55.

13.1 - MODIFICATIONS, ANNULATION

L’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire de départ ou d’arrivée, d’annuler ou de neutraliser  La Circle Cycles Race  sans que quiconque, compétiteurs, partenaires, prestataires, puissent prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement, en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique défavorable, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toutes autres circonstances l’y obligeant, notamment celles mettant en danger la sécurité des compétiteurs.

ARTICLE 14 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à la Circle Cycles Race implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement. Tout manquement à ce règlement entraînera une pénalité ou la disqualification, à la discrétion des commissaires de course.

ARTICLE 15 : VIDÉOSURVEILLANCE ET DROIT À L'IMAGE

Le site de la course est placé sous vidéosurveillance. Chaque participant (compétiteur, accompagnant, intervenant… liste non exhaustive), du fait de sa présence à L’ENDURANCE autorise expressément l’organisateur, à titre gratuit, à reproduire, à utiliser ou diffuser ses images captées pendant toute la durée de l’épreuve, sur tous types de support (photographies, fichiers images, logos, plans, scénographies, vidéos, télévision, cinéma, plaquettes commerciales, affiches, prospectus, internet, panneaux publicitaires… liste non exhaustive) en France métropolitaine et à l’étranger, pour une durée illimitée à compter de la date de l’édition au cours de laquelle ont été prises les images.

Chaque compétiteur déclare également accepter que ses coordonnées figurent sur un fichier informatique de l’entreprise (loi n°78-17 du 6 janvier 1978). Il peut cependant modifier les informations le concernant sur demande.

ARTICLE 16 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT

L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement qui commandent une solution en urgence et d’y apporter toutes modifications nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires.

Le règlement complet de chaque épreuve sera disponible sur demande en magasin.

Il sera également consultable au POINT INFO sur le lieu de l’épreuve.