Gwern ar Sec'h Gravel 2025

CONVENTION

CETTE CONVENTION EST CONCLUE ENTRE LES PARTIES SUIVANTES :

(1) l'US Vern cyclisme association de loi 1901 à but non lucratif, organisatrice de la randonnée Gravel

“Gwern-ar-Sec’h Gravel 2025”.

(2) le ou la participant.e dont l’état civil et les coordonnées sont mentionnés dans le Bulletin

d’Inscription pour la “Gwern-ar-Sec’h Gravel 2025” rempli et accepté par le ou la participant.e

(ci-après, "le Cycliste”)

DESCRIPTION DE LA “Gwern-ar-Sec’h Gravel 2025”

La “Gwern-ar-Sec’h Gravel 2025” est une randonnée cycliste organisée par l’US Vern cyclisme.

L’édition 2025 se décline en deux distances : un 70 km et un 120 km. Les deux parcours forment

chacun une boucle à la découverte du pays rennais, avec comme point de départ la maison des

sports à Vern sur Seiche. Le départ sera donné à partir de 7h30 le 19 avril 2025, et l’épreuve devra

être bouclée avant 18h. Tout type de vélo à propulsion exclusivement musculaire est autorisé ; le

parcours alternant chemins et routes secondaires, un vélo type « gravel » est particulièrement

adapté. La “Gwern-ar-Sec’h Gravel 2025” n’est pas une course : l’épreuve consiste à suivre une trace

GPS fournie par l’organisation. Le parcours n’est pas fléché, les participants devront s’équiper d’un

GPS pour suivre la trace. Un pot est prévu à l’arrivée, où l’organisation vous attendra jusqu’à 19h.

PRÉAMBULE

L’association est propriétaire et exploitante de tous les droits relatifs à la “Gwern-ar-Sec’h Gravel

2025”. Le Cycliste déclare à sa demande s’inscrire et participer à l’épreuve. L’association accepte

l’inscription du Cycliste sous réserve que ce dernier déclare avoir lu et compris ces Conditions

d’Inscription et de Participation à l’épreuve ainsi que les règlements de l’épreuve et de les respecter à

tout moment.

INSCRIPTION ET PARTICIPATION

Le Cycliste donne son accord pour s’inscrire et pour participer à l’Épreuve selon les Conditions

d’inscription et de participation. Il donne ainsi son accord pour respecter les Règlements de

l’épreuve.

Les frais de participation sont de 16 euros. Ces 16 euros permettent de proposer un ravitaillement et

un pot à l’arrivée.

Le Cycliste devra s’assurer que l’intégralité du paiement dû (suite aux éventuels frais et commissions

bancaires) a été payé auprès de l’association. Cette dernière ne sera pas tenue d’acquitter de telles

charges. L’association se réserve le droit de disqualifier le Cycliste de l’Épreuve dans le cas où le

paiement de l’intégralité des Frais d’Inscription n’a pas été reçu avant le début de l’épreuve.

LES ENGAGEMENTS DE L’ASSOCIATION

L’association représente, justifie et s’engage :

à posséder le plein droit et/ou à l’exploiter légitiment actuellement et pour toute la durée du

“Terme” pour conclure cette Convention et d’assumer et respecter ses engagements selon cette

même Convention;

● à utiliser tous les moyens raisonnables et à sa disposition pour organiser, gérer et mettre en

œuvre cette épreuve;

● à utiliser tous les moyens raisonnables et à sa disposition pour organiser le planning de

l’épreuve et à fournir un exemplaire de ce dernier au Cycliste le premier jour de l’épreuve, ou

avant;

● à accorder au Cycliste un droit non-exclusif, mais sans royalties, d’utiliser les Marques de

l’Épreuve dans le seul but de récolter des fonds (pour les bénéfices d’associations caritatives)

&/ou dans la recherche du sponsoring pour permettre au Cycliste de participer à l’Épreuve et

ceci pendant la durée de l’Épreuve ou lorsque le cycliste est inscrit comme participant (celle des

deux qui est la plus courte).

● LES ENGAGEMENTS DU CYCLISTE

Le cycliste justifie et s’engage :

avoir impérativement une attestation d'assurance de responsabilité civile valide durant le

déroulement de l’épreuve,

● à souscrire à une assurance à leurs propres frais afin de participer à l’épreuve. Il/elle doit

s’assurer que la police d’assurance souscrite couvre à une hauteur suffisante tous les éventuels

risques de leur participation à l’épreuve (maladie, accident-décès),

● avoir au moins 18 ans à la Date de l’épreuve,

● respecter le code de la route ainsi que les règles de sécurité, le port du casque est obligatoire

pendant toute la durée de l’épreuve

● respecter l’environnement : aucun emballage quel qu’il soit ne doit être jeté intentionnellement

ou malencontreusement. Nous comptons sur vous pour ne laisser aucune trace de votre

passage.

● à ce que toutes les déclarations apposées sur le bulletin d’inscription ou tout autre document

sont vraies et exactes,

● à soumettre via le site web d’inscription l’ensemble des documents importants (règlement signé,

déclaration de décharge de responsabilité),

● à être le seul(e) responsable de l’état de son vélo et de son adaptation à l’objectif et aux rigueurs

d’une telle épreuve, ainsi que tout autre équipement ou matériel que le Cycliste souhaite utiliser

sur son vélo,

● être en bonne santé et ne connaître aucune contre-indication physique à la pratique du cyclisme

longue distance.

● se présenter et pointer auprès des organisateurs au point de départ désigné le 6 avril 2024 à

partir de 07h30,

● à assumer seul le paiement de toutes les charges, frais, taxes, amendes ou frais similaires

qu’il/elle encourt pendant ou suite à sa participation à cette épreuve.

● LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

En contrepartie de l’inscription et du droit de participer à l’Épreuve par l’association, le Cycliste

reconnaît par la présente et consent que tous les droits de propriété intellectuelle résultant de et en

connexion avec l’Épreuve et notamment sa désignation, son logotype et son format, ses vidéos et ses

photographies de l’Épreuve appartiennent exclusivement à l’association.

Le Cycliste reconnaît également et donne son consentement au fait qu’il/elle n’obtiendra aucun droit

à la propriété intellectuelle résultant de l’Épreuve en vertu de son inscription ou autrement, et

s’engage à ne rien faire qui puisse atteindre aux droits de ladite association.

ABANDON

En cas d’abandon, le cycliste doit rejoindre le point de départ par ses propres moyens (transports en

commun, famille, ami) et signaler son abandon à l’organisation par téléphone ou SMS.

LES DROITS MÉDIATIQUES

Le Cycliste s’engage à donner son accord à perpétuité et sans paiement de royalties quelle qu’en soit

la nature et partout sur le Territoire à :

l’utilisation de leurs noms et prénoms, initiales, surnoms, signatures, photographies, apparences,

voix, citations, informations biographiques, notoriété et réputation, le nom et prénom(s) du Cycliste

et les noms et logotypes de sponsors mentionnés sur les vêtements portés ou matériels utilisés par

le Cycliste,

● dans toutes formes de média (y compris les nouveaux médias) connues ou pas encore,

comprenant et sans limitation, la diffusion dans : les cinémas, toutes formes de radiodiffusion et

de diffusion à la télévision, tous les médias écrits (comprenant et sans limitation, tous les

magazines du grand public, professionnels, catalogues, journaux, autres et revues périodiques),

affiches, bannières, écrans de rue, les vols aériens et les traversées et croisières en bateau,

publicités dans les magasins et aux points de vente, trains et immobilier de rue, téléphones

portables, courriers, panneaux d’affichage et sites d’internet,

● pour toute publicité, promotion, approbation, diffusion, marchandise et/ou jeux diffusés par

l’association, les partenaires commerciaux et toute autre tierce personne accréditée par

l’association.

● RECONNAISSANCE DU RISQUE

Le cycliste reconnaît que l’épreuve est une activité potentiellement dangereuse du fait du parcours

accidenté parfois traversé. Le cycliste est conscient et reconnaît que tous les sports de cyclisme et

bien évidemment sa participation à l’épreuve comprennent un risque sérieux pour lui-même et sa

santé, incluant sans s’y limiter, les risques d’accident, de graves blessures, qui peuvent provoquer la

mort, des fractures, des blessures crâniennes, des traumatismes, douleurs, fatigue, déshydratations,

la souffrance et le dommage de son matériel et de sa propriété. Le cycliste reconnaît et assume

pleinement la responsabilité de contrôler et d’entretenir tout son matériel pendant toute la durée

de l’épreuve et que ce dernier soit en état pour une utilisation sécuritaire.

Compte tenu de ces faits, le cycliste choisit volontairement de conclure cette convention et

d’assumer tous les risques de perte, dommage, blessure ou de mort qu’il peut subir et participera à

son propre péril à l’épreuve conformément aux dispositions de cette convention.

Sauf ou expressément conclu dans cette convention, le Cycliste sera redevable à l’association et

assumera la responsabilité pour ses propres actes de négligence, d’acte prémédité ou d’omission qui

peut provoquer la mort ou des blessures corporelles à une tierce personne, des dommages à la

propriété ou tout autre sinistre, préjudice, perte, frais ou de réclamation pendant la durée de

l’épreuve, suite à sa participation à l’épreuve ou autrement.

Le cycliste s’engage pour lui-même à indemniser irrévocablement l’association et décharge celle-ci de

tous frais et dépenses (comprenant tous frais légaux raisonnables), actions en justice, procédures,

réclamations, demandes, et dommages provoqués par le non-respect des engagements aux

présentes ou provoqués par les actes ou omissions du cycliste.

Le cycliste doit souscrire pour lui-même une assurance décès, accident et de santé.

POUVOIR DE FAIRE ADOPTER DES RÈGLES ET AUTRES PROVISIONS

Les deux parties reconnaissent que compte tenu de la nature de l’épreuve, des situations non

prévues dans les conditions d’inscription et de participation, ni dans le règlement de l’épreuve,

peuvent se présenter et/ou qui peuvent avoir un effet non désiré. Les deux parties reconnaissent que

ce serait dans l’intérêt de l’épreuve et de tous ses participants que de telles situations soient traitées

aussitôt. En conséquence, le cycliste consent à l’association le droit d’exercer unilatéralement de

temps à autre, avant et/ou pendant la durée de l’épreuve et si nécessaire sur le planning de

l’épreuve:

● de modifier les conditions d’inscription ou de participation et/ou le règlement de l’épreuve

et si nécessaire le planning de l’épreuve,

● de résoudre toute question relative à l’interprétation précise et à l’application des conditions

d’inscription et de participation et/ou le règlement de l’épreuve,

● de donner des directives concernant le déroulement de l’épreuve, comprenant le

comportement de cyclistes. Pendant l’épreuve, l’association pourrait être amenée à déléguer

le droit conféré ci-dessus à une ou plusieurs personnes désignées.

Le cycliste reconnaît que toute modification ou ajout aux conditions d’inscription et de participation

et/ou règlement de l’épreuve devient applicable et engage immédiatement le cycliste dès la

réception de ces informations.

Les décisions prises de modifier ou de compléter les conditions d’inscription et de participation et/ou

règlement de l’épreuve suite à cette clause est sans appel. Toutes les décisions ou directives seront

ajoutées au site web de l’épreuve et communiquées au cycliste par courriel. Dans la situation ou

l’association prendrait une décision ou donnerait une directive pendant l’épreuve, elle utiliserait tous

les moyens raisonnables à sa disposition pour communiquer ces informations au cycliste dès que

possible. Le cycliste n’aura pas le droit de mettre en cause une telle décision ou directive.

PROCÉDURE DE RÈGLEMENT DE DIFFÉRENDS

Tous les différends, problèmes ou réclamations concernant la participation du cycliste à l’épreuve

devront être communiqués aussitôt que possible aux directeurs de l’épreuve pour que ceux-ci

puissent rendre leur appréciation et décision. Pour écarter tout doute et ambiguïté, les appréciations

et décisions prises par les directeurs de l’épreuve sont définitives et sans appel.

Les directeurs de l’épreuve ont le pouvoir d’imposer une ou les décisions suivantes :

● la suspension ou exclusion immédiate du cycliste de l’épreuve, incluant le fait que les

capacités du cycliste ne reflètent pas, à l’avis raisonnables des directeurs de l’épreuve, celles

constatées dans le bulletin d’inscription.

● POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT Le participant ne peut en aucun cas

revendre ou céder à titre gracieux à un tiers son dossard. Toute inscription est ferme et

définitive et implique l’acceptation intégrale du règlement.

L’annulation est possible avant le début de l’épreuve, sous condition de souscrire à l'option

Annulation pour un montant supplémentaire facturé par la plateforme d’inscription choisie par

l’organisateur. L’annulation donne lieu au remboursement des sommes versées (hors frais bancaires).

Annulation du fait de l’organisateur : l’organisation remboursera l’intégralité du montant de

l’inscription si l’épreuve devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus

d’autorisation de passage...) Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve

est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge)

LES COORDONNÉES DE L’ORGANISATION/DIRECTEUR DE L’ÉPREUVE ET DU CYCLISTE

Les coordonnées de chacune des deux parties (sauf si l’autre est informée autrement par écrit) sont

comme suivant :

L’association : US Vern cyclisme

Par courrier : 7 avenue de la chalotais 35770 Vern sur Seiche

Par e-mail: usverncyclisme35@gmail.com

Le Cycliste : selon les informations données lors de son inscription.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :