Cyclomontagnarde du Haut-Bugey

CYCLOMONTAGNARDE DU HAUT-BUGEY 7 et 8 JUIN 2025 Club Cycl’hôpital du Haut-Bugey « REGLEMENT » Les conditions définies ci-après s’appliquent dès l'inscription à l'épreuve : 1. PRÉSENTATION La Cyclo Montagnarde du Haut-Bugey est une épreuve vélo de route qui propose 4 parcours : - Un parcours cyclo montagnard sur 1 jour ‘Randonneur’ (215km) ou 2 jours ‘Touriste’ (105 +110km.) - 3 circuits découvertes (60-80-120km) - Un parcours gravel sur un ou deux jours(210 km) Cette épreuve vous fera découvrir les paysages variés du Haut-Bugey. 2. ORGANISATION Cette nouvelle Cyclo Montagnarde est organisée par le Club Cycl’Hôpital du Haut-Bugey affilié à la FFCT. 3. PROGRAMME Vendredi 6 Juin 2025 : Retrait des dossiers de 17h à 21h : Centre hospitalier du Haut-Bugey, 1 route de Veyziat 01100 Oyonnax (Départs et Arrivées) Samedi 7 Juin 2025 : Retraits des dossiers de 6h à 20 heures. Départ le matin entre 7h00 et 10h00 depuis Oyonnax suivant le parcours choisi. Dimanche 8 Juin 2025 : Retrait des dossiers à partir de 3h Départ le matin à partir de 4h00 jusqu’à 7 h 00 depuis Oyonnax pour les participants à l’épreuve Cyclo Montagnarde ‘Randonneur’ 1 jour et Gravel 1 jour après vérification de l’éclairage par l’organisation. Egalement départ pour tous les autres participants pour les épreuves option ‘Touriste’ en 2 jours et Découverte de 7 à 9 heures. Clôture de la journée à 21h00. 4. CONDITIONS DE PARTICIPATION La Cyclo Montagnarde du Haut-Bugey est ouverte à toutes et à tous, licenciés et non-licenciés, à partir de 16 ans (option Touriste), 17 ans (Randonneurs.) Les circuits découvertes sont ouverts aux mineurs. Le parcours Gravel n’est pas autorisé aux mineurs. Autorisation parentale écrite pour les mineurs au 7 juin 2025. Pour prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants : • S’être acquitté des droits d’inscription. • Se conformer au présent règlement. • Se conformer à l’équipement obligatoire (éclairage pour le parcours Randonneur) • Avoir fourni lors de l’inscription en ligne les documents obligatoires. • Être au minimum âgé(e) de 16 ans (pour l’épreuve C.M. Touriste) et 17 ans pour l’épreuve Randonneur. L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents. Dans ce cas, le concurrent se verra rembourser ses frais d’engagement et ne pourra pas participer à l’épreuve. 5. INSCRIPTION L’inscription à l’épreuve se fait via le site Internet : https://www.helloasso.com/associations/club-cycl-hopital-du-haut-bugey/evenements/cyclomontagnarde-du-haut-bugey Le règlement s’effectue par paiement en ligne exclusivement. Pour confirmer définitivement l’engagement, vous devrez valider les conditions suivantes : • Licence valide (pour les licenciés ou conjoints de licencié) • Paiement effectué • Pour les mineurs une autorisation parentale devra être envoyée Il n’y a pas de remise supplémentaire pour les clubs ou autres associations. Tout engagement est ferme et définitif. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident. La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente randonnée devait être modifiée, écourtée ou annulée. 6. CONTRÔLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE Le retrait des dossiers se fera le vendredi 6 juin de 17h00 à 21h00 à Oyonnax sur présentation de la validation d’inscription. Le retrait des dossiers pourra également se faire le matin même de votre départ. La plaque de cadre est à mettre sur le vélo. En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant l’épreuve, il est impératif de vous signaler à l’arrivée. Il est formellement interdit de quitter l’événement sans avoir signalé ce fait à l’organisation. Aucun remboursement ne sera consenti suite à un abandon. 7. MATÉRIEL Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Tous les vélos sont acceptés (tandems, VAE homologué …) mais le participant est responsable de la parfaite adéquation de son vélo avec la difficulté de l’épreuve. 8. EQUIPEMENT VÉLO : un vélo de route (ou gravel) est vivement conseillé. Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement. PROTECTIONS : La participation à la Cyclo Montagnarde du Haut-Bugey requiert les protections et l’équipement suivants : • Casque obligatoire ; • Téléphone conseillé ; • Couverture de survie conseillée; • Gants, lunettes vivement conseillés Tout participant se présentant sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ. 9. BAGAGES Tout bagage doit être identifiable avec le numéro de dossier, une étiquette sera distribuée. Le matériel est de la responsabilité du participant. Le poids du bagage ne devrait pas dépasser 9 kg, batterie de secours incluse (le cas échéant). Une vérification du poids des bagages pourra être effectuée. 10. PARCOURS Les tracés seront matérialisés par des flèches. Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial. À titre d’exemple, après de fortes intempéries ayant entraîné un glissement de terrain, ou une rivière infranchissable … Toute modification sera signalée lors d’un briefing si le fait se produit durant la cyclomontagnarde. 11. SÉCURITÉ En cas de problème, il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via les numéros de téléphone de l’organisateur, ou de composer directement le 18 ou le 112 à partir de votre mobile, si l’urgence l’impose. Même si tous les efforts sont faits pour que tout se déroule parfaitement, notamment du point de vue de la sécurité, l’organisation ne saurait être tenue pour responsable de tout accident ou incident survenu lors de l’épreuve. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance « individuelle accident » et de vérifier que votre police d’assurance comprend bien cette garantie. L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration, perte, vol de matériel, y compris le vélo, ou équipements individuels dans les circonstances de cette manifestation. Étant donné l’importance des distances à parcourir, il est impossible de sécuriser tous les carrefours. Avec des routes ouvertes à la circulation, il est donc impératif de respecter le code de la route. Les participants ne sont pas prioritaires et doivent absolument marquer un arrêt aux intersections de voies ouvertes à la circulation, respecter les propriétés privées et l’environnement. 12. ASSURANCE L’organisation contracte une assurance responsabilité civile pour les participants. 13. DROIT À L’IMAGE Par sa participation à la Cyclo Montagnarde du Haut-Bugey des 7 et 8 juin 2025, chaque cycliste autorise expressément les organisateurs de l’événement à utiliser, faire utiliser, reproduire, faire reproduire son nom, son image, sa voix en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de la manifestation. Et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales. 14. LOI INFORMATIQUE et LIBERTE Conformément à la loi “informatique et liberté” n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification personnelle vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne souhaitez pas les recevoir, il vous suffit de nous écrire en précisant vos noms, prénoms et adresse. Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et tout manquement à ce règlement, entraînera l’exclusion immédiate du participant.  

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :