Les virées Normandes du Tour

REGLEMENT RANDO SPORTIVE

« Les Virées Normandes du Tour »

PREAMBULE

 La randonnée « Les Virées Normandes du Tour » est organisée le 22 juin 2025 par le Velo Club Bocage Virois, dénommé VCB dont le siège social est à Vire.

 Le « présent document » définit :

(i)             Le règlement sportif de la randonnée

(ii)            Les conditions générales de vente applicables à l’achat d’une plaque relative à la randonnée via la plateforme d’inscription Sports'N Connect.

(iii)           L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le présent document à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement. Toute modification s’appliquera immédiatement après avoir été notifiée par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée du présent document sur le site de la randonnée En cas de modification importante, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par e-mail à l’adresse renseignée sur Sports'N Connect.

Important ! Rôle de Sports'N Connect : Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée Sports'N Connect, accessibles à l’adresse https://www.sportsnconnect.com .

REGLEMENT SPORTIF

1.     PARCOURS

La randonnée est une épreuve cycliste de masse sans chronométrage ni classement qui se déroule sur le parcours de la 6 ème étape du Tour de France 2025.

Le parcours principal de la randonnée est d’environ 205 (deux cent cinq) kilomètres.

 https://connect.garmin.com/modern/course/319737996

Le parcours se déroule entre Bayeux et Vire sur des voies ouvertes à la circulation avec des variantes au départ de plusieurs communes : Saint Honorine La Chardonne, Mortain, Saint Martin de Landelles et Vire.

Pour la sécurité de tous, il est indispensable que chaque participant respecte, tout au long du parcours, la signalétique mise en place par l’Organisateur (barriérage, fléchage, rubalise, panneaux indiquant des passages nécessitant une attention particulière…) ainsi que les consignes données par les forces de l’ordre et par le personnel de sécurité de l’Organisateur.

Le détail de chaque parcours sera présenté sur la plateforme d’inscription à la randonnée et la page facebook de l’événement.

2.     CONDITIONS DE PARTICIPATION

La rando sportive « Les Virées Normandes du Tour » et ses variantes est ouverte à toutes et tous.

Le parent majeur peut encadrer son ou ses enfants. Un tiers majeur ne peut encadrer qu’un seul enfant. Dans ces 2 cas, il est obligatoire de fournir une autorisation parentale signée des 2 parents ainsi qu’une copie recto-verso de la carte d’identité. En cas de défaillance de la personne référente, le ou les enfants mineur(s) est ou sont dans l’obligation de ne pas participer à l’épreuve. Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant l’inscription. A défaut de pièce(s) manquantes, le participant ne pourra pas prendre le départ.

                                             i.     Conditions liées à l’âge

Pour participer à l’Evènement, le participant doit être âgé d’au moins 16 ans à la date de la randonnée.

                                           ii.     Licence, certificat médical et « Module Santé »

L’Evènement est agréé par la Fédération Française de Cyclisme (ci-après la « FFC »). Par conséquent, conformément aux règles édictées par la FFC et suivies par l’Organisateur, la participation est subordonnée à la présentation obligatoire d’une licence, d’un certificat médical ou d’une attestation « Module Santé ». Ces éléments devront être téléchargés sur la plateforme Sports'N Connect. à partir du 1^er février  2025.

 module santé FFC : https://velo.ffc.fr/se-licencier/prevention-sante/

questionnaire de santé FFC : https://ffc.fr/app/uploads/sites/2/2023/11/Questionnaire-Sante-Licence_20230830-1.pdf

3.  RETRAIT DES PLAQUES

 Les plaques seront à retirer par le participant ou son représentant légal sur présentation des pièces suivantes :

 o La licence ou l’attestation Module Santé du participant répondant aux conditions visées ci-avant (uniquement si celui-ci n’a pas été déposé et validé en amont sur Sports'N Connect.

o La convocation, disponible pour téléchargement sur Sports'N Connect. et/ou envoyée par e-mail en amont de l’Evènement,

o La pièce d’identité officielle du participant, en cours de validité.

Le retrait des plaques :

Pour la virée du Tour (Bayeux Vire)  à partir 16h30 – 19H00 place St Patrice à Bayeux, le 21 juin (village départ)

Pour la Kevin VAUQUELIN : 7h30- 8h45  place St Patrice à Bayeux le 22 juin

Pour la Guillaume MARTIN : 6h30 salle communale Ste Honorine La Chardonne, le 22 juin

Pour la Paul LAPEIRA : 7h30 Place des bignons, St Martin de Landelles, le 22 juin

Pour la Paul LAPEIRA : 7h30 salle de Mortain, le 22 juin

Pour la Thierry GOUVENOU : 7h30 place du château, à Vire, le 22  juin (village fête du vélo)

Aucune plaque ne sera envoyé par la Poste.

1.3.1. Toute affectation de plaque est personnelle, ferme et définitive. Aucun transfert de plaque n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident subi ou provoqué par cette dernière durant l'Evènement. L'Organisateur décline responsabilité en cas de survenance d’une telle situation.

La plaque devra être placée sur le vélo. Elles seront nécessaires pour pouvoir accéder au sas de départ et devront demeurer entièrement lisibles lors de l’Evènement, y compris en cas d’intempérie.

4. MODALITES D’INSCRIPTION ET TARIFS

Les inscriptions sont à faire avant le 31 mars 2025 :

·       En ligne sur la plateforme d’inscription Sports'N Connect. 

·     Se présenter sur place munis des pièces justificatives (carte d’identité, autorisation parentale)

·     Aucun remboursement ne sera effectué.

Acceptation des risques : Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte les clauses dans leur intégralité et les risques normaux et fréquents liés à la pratique du vélo, telles que les chutes individuelles ou collectives.

 4.1. Modalités d’inscription

Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de ce mineur à l’Evènement. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal du mineur garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et accepté sans réserve le présent document. Les inscriptions à l'Evénement se font exclusivement sur la plateforme d’inscription Sports'N Connect., à partir du 1^er février 2025.

Toute personne souhaitant participer à l’Evénement (ou son représentant légal le cas échéant) accepte de s’enregistrer au préalable en tant que membre de Sports'N Connect.. A cet effet, cette personne doit remplir un formulaire d’inscription à Sports'N Connect. et accepter sans réserve les Conditions d’Utilisation de Sports'N Connect. et sa Politique de Confidentialité. Cette personne s’engage à ne renseigner que des informations sincères relatives à son identité.

Toute inscription à l’Evènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.

 4.2. Tarifs 2025

Afin de garantir la qualité et la sécurité de l’Evènement, l’Organisateur a limité le nombre de dossards à 2000 participants suivant la répartition :

-        1000 participants sur l’étape complète

-        200 participants sur chaque variante

5 SAS DEPART – RAVITAILLEMENT - ASSISTANCE

5.1. Sas de départ - horaires

Le départ sera donné par vagues de 50 participants. Chaque participant partira suivant les instructions de l’organisateur ou de toute personne mandatée par ce dernier.

 L’étape du Tour 6h00 8 h00 à Bayeux

La Kévin VAUQUELIN : 9h00 – 10 h00 à Bayeux

La Guillaume MARTIN : 8h00 – 9h00 à St Honorine La Chardonne

La Daniel MANGEAS  : 9h00 – 10h00 à Mortain

La Paul LAPEIRA :  9h00 – 10h00 à Saint Martin de Landelles

La Thierry GOUVENOU : 9h00 – 10h00 à Vire

Ces horaires sont succeptibles d'être légèrement modifiés en fonction du nombre d'inscrits.

5.2. Ravitaillement

Chaque participant aura accès aux ravitaillements installés sur le parcours ainsi que le ravitaillement après la ligne d’arrivée. Au moment de quitter un poste de ravitaillement, chaque participant doit veiller à disposer de la quantité d’eau et d’aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant.

Le grand parcours bénéficiera de 3 ravitaillements et chaque variante proposera un ravitaillement.

5.3. Assistance

Aucun véhicule suiveur n’est autorisé. L’assistance personnelle est strictement limitée aux « zones de ravitaillement ». Il est strictement interdit de changer de cycle pendant l’épreuve. L’assistance technique est autorisée entre participants. Il est de la responsabilité de chaque participant de s’arrêter pour donner l’alerte en cas de chute d’un autre participant.

6. SERVICES GENERAUX

La sécurité de l’Evènement, y compris la sécurité routière, est assurée par l’organisateur. Le service médical est assuré par le prestataire médical de l’Organisateur et/ou, le cas échéant, par une association agréée de sécurité civile, qui peuvent décider d’écarter un participant de la randonnée pour des raisons médicales. Vous autorisez également tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état du participant en cas d’incident. En aucun cas la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le participant n’ayant pu finir le parcours ou écarté de la randonnée suite à une décision prise par ces services généraux.

7. ACCES AU SITE ET SECURITE

 L’introduction sur le site de l’Evènement de tout objet susceptible d’être dangereux ou illégal, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives, est strictement interdite. Pour accéder au site de l’Evènement et pour pouvoir y participer, le participant reconnait et accepte expressément que du personnel de sécurité soit habilité par l’Organisateur pour contrôler tant les personnes que leurs effets personnels et accepte de s’y soumettre sous peine de ne pas être autorisé à accéder au site de l’Evènement ni à pouvoir participer à l’Evènement.

Les routes de « Les Virées Normandes du Tour » sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de l’épreuve. Participer à une épreuve de masse sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.

L’organisation conseille d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique.

8.ABANDONS ET BARRIERES HORAIRES

 Une barrière horaire a été fixée à 18H30 à Vire.

9. ASSURANCES

·     Responsabilité civile : l’organisation a souscrit un contrat par l’intermédiaire de l’assureur FFC, qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits.

·     Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321-4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personne couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages.

·     Dommage matériel et responsabilité : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de votre choix.

Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

10. UTILISATION D’IMAGES

10.1. Image du participant :

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation sous toute forme (photo, vidéo, dessin…), notamment aux fins de vérifier que le participant applique les consignes liées au respect de l’environnement et aux fins de communication au public, sur tout support existant ou à venir (affiches, flyers, bannières web…), sur tout canal de communication existant ou à venir (site officiel de l’Evènement, pages officielles de l’Evènement sur Twitter, Facebook, Instagram…), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, vous autorisez expressément l’Organisateur, ses ayants droit ou ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération ou indemnité d'aucune sorte, les nom, voix, image, et plus généralement la prestation sportive du participant dans le cadre de l’Evènement (ci-après son Image), pour une durée ne pouvant excéder 10 (dix) années suivant la date de l’Evènement.

10.2. Images de l’Evènement :

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.

11. DONNEES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées lors de l’inscription du participant à l’Evènement (ci-après les Données) sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur, qui est la société responsable du traitement de ces données. Pour connaître la politique de l’Organisateur en matière de protection des Données, l’Organisateur vous invite à vous référer aux CGV de Sports'N Connect.

Données de santé L’Organisateur ne conservera aucune donnée de santé éventuellement demandée par l’Organisateur.

 12. RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

 Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

13. MATERIEL OBLIGATOIRE, AUTORISE, RECOMMANDE ET INTERDIT OBLIGATION :

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de l’Evènement, chaque participant doit se présenter au départ avec un casque rigide sur sa tête avec la jugulaire attachée et le conserver pendant toute la durée de l’Evènement. En l’absence du matériel obligatoire au départ de l’Evènement, le participant ne pourra prendre le départ de l’Evènement. En cas de non-respect du port du matériel obligatoire au cours de l’Evènement, le concurrent pourra être exclu de l’Evènement. De plus, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences.

RECOMMANDATION :

Pour pallier à d’éventuelles défaillances techniques, il est recommandé aux participants d’avoir un kit de réparation, avec notamment :

 - une pompe ; - des chambres à air de rechange ; - une bombe anti-crevaison ; - un multitool ; - un dérive chaine ; - un téléphone portable ; - des attaches faciles.

14. MODIFICATION – REPORT – INTERRUPTION – ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements d’arrêter l’Evènement en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli sans que sa responsabilité ne puisse être engagée sur ce point.

15. RECOMPENSES

Une médaille de finisher sera offerte à l’arrivée et une dotation sera remise à chaque participant lors de la récupération de sa plaque.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :