run&bike de la Saint Valentin à Roquemaure

RÈGLEMENT DU RUN & BIKE DE LA SAINT VALENTIN – ROQUEMAURE

Samedi 15 Février 2025

Art1/ La manifestation

L’association 4R (Run Rando Renfo Roquemaure), dénommée « l’organisateur » ci-

dessous, organise, le samedi 15 Février 2025, le Run & Bike de la Saint Valentin avec 3

parcours (5km non chronométré, 10km et 20km) :

Le 10km et le 20km sont ouverts à partir de la catégorie junior.

Le 5km non chronométré est ouvert à partir de la catégorie minime.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou le kilométrage à n’importe quel

moment si les conditions l’exigent.

Art2/ Assurance RC

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leurs licences.

Il incombe aux autres personnes de s’assurer personnellement.

Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent

expressément à tous recours contre les organisateurs.

Art3/ Equipement obligatoire :

Lors des 3 épreuves, un équipement adapté à la pratique de la course à pied (chemins) et

du VTT est indispensable. Un porte-gourde ou sac d’hydratation et le port du casque de

VTT pour chacun des 2 participants sont obligatoires.

L’éco cup est obligatoire.

Art4/ Secours :

Une équipe de secouriste équipée d’une ambulance sera présente sur place durant la durée

de l’événement. A noter également la présence d’un médecin sur place.

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de stopper la manifestation en cas

d’incident majeur (conditions météorologiques extrêmes, accident grave, etc.).

ASSOCIATION 4R (Run, Rando, Renfo Roquemaure)

1, cours Bridaine – BP 26

30150 ROQUEMAURE

Répertoire National des Associations : W302021292

N°SIREN : 924 206 980

Mail : asso4r@gmail.com

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Art5/ Droit d’engagement :

 Par internet : sur la plateforme : https://run-evasionchrono.com/

 5€/personne pour le parcours de 5km non chronométré (hors frais

d’inscription) jusqu’au vendredi 14 février 2025 à midi.

 10€/personne pour le parcours de 10 km (hors frais d’inscription) jusqu’au

vendredi 14 février 2025 à midi.

 15€/personne pour le parcours de 20 km (hors frais d’inscription) jusqu’au

vendredi 14 février 2025 à midi.

 Sur place : le tarif est majoré de 2€ sur chaque course pour tout inscription le jour

de l’événement. Soit 7€/personne pour le 5km, 12€/personne pour le 10km,

17€/personne pour le 20km entre 12h et 14h le samedi 15 février 2025, dans la limite

des dossards disponibles (200).

Art6/ Prix d’inscription :

Il comprend le dossard électronique, les ravitaillements, la collation à l’arrivée, un lot coureur

et le dispositif sécuritaire (secours, médecin).

Art7/ Conditions d’inscription :

L’engagement du duo ne sera effectif qu’après réception du dossier d’inscription complet de

chaque membre.

Le coureur doit renseigner le formulaire d’inscription via la plateforme d’inscription et valider

sa participation par :

 le paiement du montant de la course choisie.

 une attestation PPS de mois de 3 mois avant la date de l’événement ou une licence

homologuée par la FFA ou FF-tri.

 Une autorisation parentale pour les personnes mineures (pour le parcours 5km non

chronométré).

Le dossier de chaque duo doit être complet avant le retrait des dossards, samedi 15 Février

2025.

Les personnes qui souhaitent s’inscrire le jour même doivent impérativement présenter leur

Attestation PPS ou licence homologuée par la FFA ou FF-tri, dans la limite des dossards

disponible (200).

Aucun dossard ne sera délivré sans ces documents.

Art8 / Remboursement :

1. Si la course est annulée pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur,

un remboursement intégral sera effectué dans un délai de 30 jours après l’annonce.

ASSOCIATION 4R (Run, Rando, Renfo Roquemaure)

1, cours Bridaine – BP 26

30150 ROQUEMAURE

Répertoire National des Associations : W302021292

N°SIREN : 924 206 980

Mail : asso4r@gmail.com

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2. Lors de votre inscription, vous pouvez souscrire à une assurance annulation auprès de

SportsN’ connect, plateforme indépendante de l’organisation. Toute démarche sera effectuée

auprès de SportsN’ connect.

Le remboursement ne pourra se faire que si vous contractez l’assurance lors de votre

inscription.

Art9/ Remise des dossards :

Elle aura lieu sur la Place de la Pousterle, à Roquemaure (30150) entre 12h00 et 14h00 le

samedi 15 Février 2025.

 Des parkings sont disponibles aux alentours de la place de la Pousterle (Ecole Primaire

Albert Camus, Ecole Primaire Jean Vilar). Des restrictions de circulation seront en place le

jour de l’événement.

Dans un souci de respect de l’environnement, privilégiez le co-voiturage ou les véhicules

propres.

Art10/ L’engagement du coureur

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de fausses déclarations lors de

l’inscription, d’échange(s) de dossard(s) non validé(s) et de course sans dossard.

Les courses de 10km et 20km peuvent faire l’objet d’un contrôle anti-dopage selon les

articles L.230-1 et suivant le code du sport.

L’utilisation de bâton(s) est interdite.

Les animaux ne sont pas autorisés sur le parcours.

Respect de soi et des autres en ne s’autorisant aucune forme de triche. En cas de

manquement grave, l’organisateur pourra prendre les sanctions adaptées : exclusion

immédiate, pénalités de temps, etc.

Les concurrents se doivent secours et assistance.

Respect des bénévoles et signaleurs.

Respect de la population locale qui accueille la course.

Respect de l’organisation et de ses partenaires.

Tout abandon, incident ou accident doit être signalé, dans les meilleurs délais, au prochain

poste de contrôle. En cas d’abandon, le dossard devra être remis à l’organisateur.

L’intégralité du parcours est en zone Natura 2000, site désigné pour protéger la

biodiversité. Les coureurs s’engagent à respecter l’environnement : ne rien jeter au sol,

respecter la faune et la flore, ne pas couper les sentiers.

Des poubelles seront mises à disposition.

ASSOCIATION 4R (Run, Rando, Renfo Roquemaure)

1, cours Bridaine – BP 26

30150 ROQUEMAURE

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Chaque équipe reçoit 2 dossards dont un électronique qui doivent être portés pendant toute

la durée de l’épreuve. Le duo doit franchir la ligne d’arrivée en même temps.

L’organisateur définit une barrière horaire de 3h pour le 20km (dernière arrivée à 17h30).

Art11/ Départ de la course :

Le départ des 3 courses aura lieu à 14h30 part vagues, place de la Pousterle, à

Roquemaure.

Le départ du 20km sera donné à 14h30, le 10km à 14h35 et le 5km à 14h40.

Art12/ Ravitaillement :

L’épreuve se déroule sur une boucle de 5km (1 boucle pour le 5km, 2 boucles pour le 10 km

et 4 boucles pour le 20 km) et comprend 1 ravitaillement à chaque fin de boucle et à

l’arrivée.

Rappel : aucun gobelet ne sera mis à disposition des coureurs sur les ravitaillements.

L’éco cup est obligatoire.

Art13/ Le balisage :

Il est matérialisé avec :

 de la rubalise blanche et rouge.

 des panneaux avec des flèches directionnels bleu et logo de l’association 4R.

Art14/ Classements et remises des prix :

Les classements seront visibles sur le site Run Evasion Chrono.

La remise des prix aura lieu à 18h00.

Les récompenses ne sont pas cumulables.

Les personnes récompensées seront :

 Pour le 5 km non chronométré : le 1 er duo de chaque catégorie (Femme, Homme,

Mixte).

 Pour le 10km et le 20 km : les 3 premiers duo de chaque catégorie (Femme, Homme,

Mixte).

Art15/ Droit à l’image :

Les concurrents renoncent à tout droit à l’image pour les photos et vidéos prises durant le

déroulement de la course. Ces dernières pourront être utilisées par les organisateurs ou ses

partenaires à des fins promotionnelles.

ASSOCIATION 4R (Run, Rando, Renfo Roquemaure)

1, cours Bridaine – BP 26

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N°SIREN : 924 206 980

Mail : asso4r@gmail.com

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Art16/ Acceptation du règlement :

La participation au Run & Bike de la Saint Valentin entraîne automatiquement et sans

réserve l’acceptation du présent règlement de la course.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :