LA CYCL'ROQUEFORT

La Cycl’Roquefort (12 Aveyron) organisée par Le Vélo d’Alcas(VDA)

                                                                   REGLEMENT DE LA CYCLO

Art 1 : Organisation :  

La Cycl’Roquefort est une épreuve sportive sur route ouverte à tous, femmes, hommes, handisport, licenciés ou non, à partir de 18 ans sur les parcours chronométrés. Possibilité aux participants de 17 ans de participer sur le parcours de 103 km chronométré  avec autorisation parentale. Pour la rando et le parcours Gravel  parcours non chronométrés, possibilité de participer à partir de 16 ans (autorisation parentale pour les mineurs). L’engagement est ferme et définitif. 

Art 2 : Inscriptions en ligne 

Les inscriptions se feront à partir du 22 avril 2025 sur le site d’ATS SPORT (www.ats-sport.com) et sur sportsnconnect (www.sportsnconnect.com).
 Il y a aura 4 prix progressifs pour le 127km et le 103 km (comprenant un repas et un cadeau):
-35€ jusqu’au 31 mai 2025*                             
-40€ jusqu’au 15 août 2025*                           
-45€ jusqu’au 05 septembre 2025*              
-50€ sur place.*  

* Cette cyclo est affiliée à la FFC. Les licenciés FFC (Fédération française de cyclisme) se verront accorder une remise de 3 €. Les autres concurrents (hors FFC) devront acquitter un supplément de 2€ de participation aux frais d’assurance.                                                

Pour la Gravel  qui aura lieu le samedi 6 septembre 2025 après-midi à partir de 14 heures le tarif est de 25 € dont une collation à l’arrivée. La rando qui aura lieu le dimanche 7 septembre  le tarif est de 25 € avec le repas à l’arrivée. Un cadeau sera offert à tous les participants de la rando et du Gravel.

Les inscriptions numériques seront closes le vendredi 5  septembre 2025 à minuit (24h).

Des inscriptions sur place à Roquefort, pour les trois parcours du dimanche, seront possibles le samedi de 14h à 19h dans la limite des places disponibles. Dernières inscriptions sur place pour le Gravel le samedi de 12 h à 13h30. Aucune inscription ne sera possible le dimanche 7 septembre 2025 avant le départ. 

Art 3 : Inscription de groupe 

Les clubs pourront bénéficier d’un tarif de groupe avec une remise de 15% à partir de 5 personnes d’un même club et de 20% à partir de 10 personnes. Clôture de cette promotion le 15 août 2025.

Art 4 : Retrait des dossards 

Le retrait des dossards pour les parcours du dimanche se fera à la salle des fêtes de Roquefort sur Soulzon le samedi de 14h à 19h et le dimanche matin de 6h30 à 8h. Pour le Gravel retrait des dossards le samedi de 12 h à 13h30. Le départ est prévu à 14h.

Art 5 : Obligations des concurrents 

 Le respect du code de la route, des autres usagers et de l’environnement sont impératifs. Les concurrents doivent respecter les arrêtés préfectoraux ou municipaux des localités traversées. Ils doivent connaitre la règlementation en matière d’assurances concernant les manifestations sportives. Ils doivent fournir la preuve de leur aptitude à la pratique du sport cycliste de compétition (voir rubrique inscriptions).

Le port du casque à coque rigide est obligatoire. Toute personne qui l’ôterait s’exclurait de la manifestation. Le matériel utilisé (cadre, roues, guidon…….) devra être en conformité avec les règles définies par l’UCI.

Art 6 : Interdictions 

Les voitures suiveuses particulières ou de club sont interdites sur l’épreuve sous peine d’exclusion immédiate. 

Art 7 : Droit de l’organisateur 

 Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement en cas de force majeure ou problèmes de sécurité, et de limiter le nombre de participants. La plaque de cadre avec puce électronique, devra être fixée avant le départ.

Art 8 : Droit à l’image 

Conformément à la loi informatique et liberté du 06 janvier 1978 (CNIL), vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible votre numéro de dossard.

VDA (Le Vélo d’Alcas) association loi 1901 qui organise cette cyclosportive se réserve le droit d’utiliser des photos et des vidéos réalisées lors de l’épreuve, pour la presse, le site internet de La Cycl’Roquefort ou des supports de promotion de l’épreuve. Les images peuvent être également utilisées par les sponsors de l’épreuve à des fins lucratives pour VDA. Tout concurrent s’engage lors de son inscription à céder à VDA tout droit à l’image dans le cadre des actions mentionnées ci-dessus.

Tout engagement implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Art 9 : Récompenses 

Seront récompensés, les trois premiers de chaque parcours chronométrés (hommes et femmes) ainsi que le premier de chaque catégorie et le club le plus représenté. La distribution des récompenses aura lieu pendant le repas servi à l’arrivée à partir de 14h30.

                                                                    ORGANISATION 

Motards professionnels, voitures ouvreuses, voiture balai, ambulances.

Circuits entièrement fléchés et carrefours sécurisés par des signaleurs.

2 médecins et 10 Secouristes (Protection civile de l’Aveyron) sont positionnés sur les parcours.

Chronométrage électronique : ATS SPORTS

2 Ravitaillements sur le 127 km et le 103 km (1 solide et 1 liquide). 

Douches possibles à l’arrivée (places limitées) à la salle polyvalente de Roquefort sauf contraintes sanitaires.

Repas chaud servi contre remise du « ticket repas » délivré lors des formalités de remise des dossards.

Départ de Roquefort neutralisé sur 4 km. Départ réel à Tournemire. Pour le Gravel  départ et arrivée à Roquefort sur Soulzon.

                                                                     CATEGORIES

L’âge de chacun est déterminé par rapport à l’année de naissance sauf pour les 18 ans, 17 ans et 16 ans dont l’âge doit être révolu le jour de l’épreuve.

W1 Femmes           18 à 39 ans                                                    C   Hommes          40 à 49 ans

W2 Femmes           40 à 49 ans                                                    D   Hommes          50 à 59 ans 

W3 Femmes           50 ans et +                                                     E   Hommes           60 à 64 ans            

A   Hommes           18 à 29 ans                                                     F   Hommes          65 ans et +   

B   Hommes           30 à 39 ans                                                     H   Handisport 

G  Hommes             17 ans                                                             F  Femmes             17 ans

K   Tamdem mixte ou non – tout âge

                                                                   DIPLOMES

Edition du diplôme par le participant sur internet.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :