Trans'Aventure VTT

Les conditions définies ci-après s’appliquent dès l’inscription à l’épreuve :

1. PRÉSENTATION

La Trans’Aventure est une épreuve VTT individuelle de Raid VTT sur 3, 2 ou 1 jours dont 1 étape en nocturne.

2.ORGANISATION

La Trans’Aventure VTT est organisée par le Comité Départementale de la Drôme (CODEP26).

3. PROGRAMME

Vendredi 25 Avril 2025 : Départ du prologue pour la Trans’Aventure VTT formule « Aventure VIP » aux alentours de 18h30 pour se rendre sur le lieu du ravitaillement. Il s’agira d’un grand barbecue que l’on partagera tous ensemble avant de rentrer en VTT et de nuit. 

Samedi 26 Avril 2025 : Départ le matin à 8h30 de Buis-les-Baronnies pour la Trans’Aventure en formule « Aventure VIP » et la formule  » Aventure Nomad » pour un parcours endurant d’environ 75km et 2500m de dénivelé positif, mêlant monotraces interminables, lavandes, et vous offre de très beaux panoramas ainsi que toutes les odeurs de la Provence.

Dimanche 27 Avril 2025 : Après un copieux petit déjeuner, départ pour cette dernière journée à 8h30.

4.CONDITIONS DE PARTICIPATION

 La Trans’Aventure est ouvert à toutes et à tous, licenciés et non-licenciés, à partir de 16 ans. Les participants doivent posséder soit une licence sportive spécifiant la pratique du cyclisme (FFCT, FFC, UFOLEP), soit un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive du VTT ou du vélo de route de moins d’un an à la date de l’événement.

Pour prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants :

• S’être acquitté des droits d’inscription.
• Se conformer au présent règlement.
• Se conformer à l’équipement obligatoire.
• Avoir fourni lors de l’inscription en ligne les documents obligatoires.
• Être au minimum âgé(e) de 16 ans (année de naissance faisant foi).

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents. Dans ce cas, le concurrent se verra rembourser ses frais d’engagement et ne pourra pas participer à l’épreuve.

Le nombre maximum de participants est fixé à 200 répartis de la manière suivante : 

• 100 participants à la Trans’Aventure formule « Aventure VIP »
• 100 participants à la Trans’Aventure formule « Aventure Nomad »

5.INSCRIPTION

L’inscription aux épreuves se fait exclusivement via le site web à l’adresse suivante : www.transaventurevtt.fr

Le règlement s’effectue par paiement en ligne exclusivement (pas d’inscription sur place). Le montant de l’inscription est fixé brut et dépend de la formule choisie, n’incluant pas les frais de dossier/bancaire (0,5€ + 3.5% du montant fixé par l’organisateur), ni les options.

Pour valider définitivement l’engagement, vous devrez valider les conditions suivantes :

• Licence valide ou certificat médical de moins d’un an à la date d’envoi joint à l’inscription
• Paiement effectué
• Pour les mineurs une autorisation parentale devra être envoyé

Vous avez la possibilité de souscrire à différentes options supplémentaires tels que : 

• Assurance annulation qui remboursera le versement prévu avec une retenu de 10€ en cas d’impossibilité de participer pour raisons médicales ou familiales uniquement. Le montant est fixé à 5 €.
• Nuit supplémentaire (jeudi ou dimanche soir) +80€

Il n’y a pas de remise supplémentaire pour les clubs ou autres associations.

L’atteinte des 200 participants marque la fin des inscriptions. Une liste d’attente sera ouverte pour les suivants.

La somme versée sera remboursée en cas de non validation de l’inscription.

Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours. Aucun remboursement intégral ne sera effectué au-delà de ce délai, quel que soit le motif de l’annulation (blessure, maladie…).

En cas d’annulation d’une inscription, la politique de remboursement se présente comme telle (hors frais de dossier/bancaire de 0,5€ + 2,5% retenus):

• Avant le 10 Janvier 2025 minuit : remboursement possible à hauteur de 90% de l’inscription.
• Avant le 01 février 2025 minuit : remboursement possible à hauteur 60% de l’inscription.
• Avant le 01 mars 2025 minuit : remboursement possible à hauteur 30% de l’inscription.
• À partir du 31 mars 2025, l’intégralité de l’inscription est due et non remboursable

Pour ceux ayant souscrit l’assurance annulation, sur justificatif écrit et pour des raisons sérieuses (médicales ou familiales), la totalité de la somme sera remboursée (hors frais de dossier 10€ + frais bancaire de 3.5% et les 5€ d’assurance annulation retenus).

Les inscrits peuvent transférer/céder sur-demande leur place à un autre participant jusqu’à l’événement.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente épreuve devait être modifiée, écourtée ou annulée.

6.CONTRÔLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Le retrait des dossards se fera le vendredi 25 avril de 16h00 à 18h00, le samedi 26 avril de 7h00 à 08h00 et le dimanche 27 avril de 7h00 à 07h30 au Cloitre des Dominicains à Buis-les-Baronnies.

Chaque participant devra se munir de sa validation d’inscription pour retirer sa plaque et se voir remettre son cadeau de bienvenue.

La plaque de cadre est à mettre sur le cintre du vélo. Un bracelet d’identification sera distribué à chaque participant. Il devra être porté en permanence au poignet, dès la remise du dossard.

Les Briefings sont obligatoires avant les départs.

En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant une étape, il est impératif de vous signaler à l’arrivée :

– Abandon provisoire : Vous devez impérativement vous signaler. Vous pourrez repartir sur l’étape du lendemain.

– Abandon définitif : Vous quittez l’épreuve et l’organisation n’est plus chargée de gérer vos effets personnels et votre retour à votre véhicule. Vous signalez obligatoirement votre abandon.

Il est formellement interdit de quitter l’événement sans être passé signaler ce fait au contrôleur d’arrivée de l’étape du jour. 

Aucun remboursement ne sera consenti suite à un abandon.

7.MATÉRIEL

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Sont autorisés à se présenter au départ de la Trans’Aventure VTT les participants équipés de VTT (avec des roues de 26 pouces minimum) dont les extrémités du cintre ont été préalablement bouchées. 

Tous les vélos sont acceptés (tandems, électriques, …) mais le participant est responsable de la parfaite adéquation de son vélo avec la difficulté de l’épreuve. 

Un transport de batteries sur 1 des ravitaillements par jour sera mis en place. Il vous faudra vous signaler au moment du retrait des plaques. 

Il ne sera pas possible de recharger sur le parcours. 

L’organisation n’est pas responsable en cas de vol, de perte ou de casse d’une batterie. 

8.EQUIPEMENT

VÉLO : 

•  VTT de type XC/ Trail/ All Mountain/ Enduro. Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement.

PROTECTIONS : 

La participation à l’Enduraid requiert les protections et l’équipement suivants :

• Casque XC/jet obligatoire;
• Téléphone portable chargé à 100% avec le mode avion désactivé obligatoire;
• pour le VTT: Gants, Genouillères, Protection dorsale et Coudières vivement conseillés

Le port des équipements est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve. Tout concurrent se présentant au départ sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ.

9.BAGAGES 

Tout bagage doit être identifiable avec le numéro de dossard. Une étiquette sera distribuée avec votre dossard. Nous vous conseillons fortement de prévoir en plus des adhésifs avec marqueurs pour identifier vos sacs.

Le matériel est de la responsabilité du participant.

10.PARCOURS

Les tracés de l’épreuve sont conçus sur la base des qualités suivantes : la technique de pilotage, la polyvalence et la gestion de l’effort.

Les tracés seront matérialisés uniquement via trace GPS. 

Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial.

À titre d’exemple, après de fortes intempéries ayant entraîné un glissement de terrain, ou une rivière infranchissable …

Toute modification sera signalée lors d’un briefing.

11.PARC AUTO et PARC VTT

L’organisation mettra à disposition un parc vélo le vendredi et le samedi soir.

Le parc sera fermé. Même si l’organisation mettra tout en œuvre pour garantir un maximum de sécurité, en cas de vol ou dégradations, l’organisation décline sa responsabilité (y compris dans les sacs comme dans les voitures).

Seuls les concurrents munis du bracelet inviolable fourni par l’organisation – avec un code spécifique – et correspondant au code de la plaque de cadre, pourront pénétrer avec leurs VTT. L’organisation appliquera un strict respect de ces consignes.

Toute entrée et sortie est définitive. La réparation ou l’entretien dans le parc VTT est strictement interdit.

Les horaires d’ouvertures et fermetures du parc seront communiqués au briefing.

12. BRIEFING

Le participant doit être obligatoirement présent lors du briefing quotidien qui se déroulera chaque matin avant le départ.

13. SÉCURITÉ

En cas de problème, il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via le/les numéro(s) de téléphone qui vous seront communiqués (sur la plaque de cadre), ou de vous rapprocher d’une personne de l’organisation, ou de composer directement le 18 ou le 112 à partir de votre mobile, si l’urgence l’impose.

Même si tous les efforts sont faits pour que tout se déroule parfaitement, notamment du point de vue de la sécurité et de la garde des vélos lors de la nuit du 25 au 26 et du 26 au 27 avril, l’organisation ne saurait être tenue pour responsable de tout accident ou incident survenu lors de l’épreuve, ou de vol de vélo.

Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance « individuelle accident » ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie.

L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration, perte, vol de matériel, y compris le vélo, ou équipements individuels dans les circonstances de cette manifestation.

Étant donné l’importance des distances à parcourir lors de ces 3 journées, il est impossible de sécuriser tous les carrefours. Avec des routes ouvertes à la circulation, il est donc impératif de respecter le code de la route.

Les concurrents ne sont pas prioritaires et doivent absolument marquer un arrêt aux intersections de voies ouvertes à la circulation, respecter les propriétés privées et l’environnement.

Certains passages sur des domaines privés ne sont pas autorisés en dehors de cette manifestation.

14. ASSISTANCE

Une assistance technique sera présente le soir. Des caisses à outils seront présentes sur les ravitaillements.

15. ASSURANCE

L’organisation contracte une assurance responsabilité civile pour les concurrents. Il est vivement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur police d’assurance comprend cette garantie.

16. DROIT À L’IMAGE

Par sa participation à la Trans’Aventure des 25, 26 et 27 avril 2025, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs de l’événement à utiliser, faire utiliser, reproduire, faire reproduire son nom, son image, sa voix en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de la manifestation et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales

18. LOI INFORMATIQUE et LIBERTE

Conformément à la loi “informatique et liberté” n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification personnelle vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne souhaitez pas les recevoir, il vous suffit de nous écrire en précisant vos noms, prénoms et adresse.

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et tout manquement à ce règlement, entraînera l’exclusion immédiate du participant.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :