Grav'Elles Tour Queyras 2025

Règlement de la Randonnée Gravel : La Grav’Elles Tour Queyras

1. Organisation Générale

• Nom de l'événement : Grav’Elles Tour Queyras ou GT Queyras
• Date et lieu : Du 27 au 29 juin 2025. Rendez-vous le Jeudi 26 juin à partir de 15h pour le retrait des dossards et des lots, à Brunissard (pied du col de l’Izoard). 
• Catégorie : Randonnée Gravel non chronométrée, ouverte à tous les niveaux de pratique (sauf débutant).
• Organisateur : La randonnée est organisée et suivie par Grav’Elles aventure, aidé de bénévoles et de partenaires. 

• L’évènement est limité à 60 participants. 
• Accessibilité  et parcours adaptés pour les femmes : La Grav’Elles Tour Queyras est spécialement conçu pour encourager la participation des femmes, qu’elles soient expertes ou moins expérimentées, dans un esprit de partage et de plaisir. Pour cela, les parcours sont adaptés avec des étapes courtes, des chemins et pistes bien entretenus, et des dénivelés modérés entre 500 et 600 m ou entre 480 et 1940 m pour les plus expertes. L'objectif est d’offrir à chacune un défi à son niveau, tout en permettant de profiter pleinement du Queyras en toute sécurité et convivialité. 

• Les différentes formules de parcours :  

o   La GT Queyras nature :  2 jours – 2 étapes-  1) 36 kms / D+ 530 kms/ D- 890m 2) 27 kms / D+840m / D- 590 m 

o   La GT Queyras aventure : 3 jours- 3 étapes- 1) 45 kms / D+ 1940 m / D- 1830 m / 2) 38 kms / D+ 730 m / D- 1090 m 3) 27 kms / D+ 480 m / D- 590 m

o   La GT Queyras montagne : 3 jours – 3 étapes- 1) 44 kms / D+ 1960 m / D- 1840 m 2) 48 kms / D+ 1050 m / D- 1410 m 3) 29 kms D+ 930 m / D- 690 m 

Le lieu de départ de la GT Queyras montagne et aventure est à Brunissard (au pied du col de l’Izoard) et la GT Queyras nature à Pierre Grosse.

Le lieu d’arrivée est commun à toutes les étapes et est à Brunissard.

La Grav’Elles Tour est une grande boucle en 2 ou 3 étapes.

·    2. Sécurité et autonomie

• Casque obligatoire : Le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de l’évènement.
• La largeur des pneus Gravel doit être d’au moins de 38 mm pour votre confort sur les chemins et les zones techniques, avec un grip en bon état.
• Autonomie des participants :
• Trace GPX : Les participants doivent télécharger la trace GPX fournie par l’organisation la veille de chaque étape et s’assurer de sa bonne lisibilité sur leur appareil GPS ou téléphone. 
• Outils de réparation : Chaque participant doit disposer de son propre kit de réparation, incluant au minimum des chambres à air de rechange, rustines, démonte-pneus et une pompe. L’entretien du vélo avant l’événement est de la responsabilité de chaque participant.
• Ravitaillement en eau et nourriture : Il est indispensable de prévoir suffisamment d’eau et de nourriture pour être autonome jusqu’au ravitaillement d’arrivée. Les conditions en altitude peuvent rapidement épuiser les réserves d’énergie. Il n’y a pas de ravitaillement sur le parcours.
• Entraide obligatoire : La solidarité est au cœur de l’esprit de la Grav’Elles Tour. En cas de difficulté, chaque participant doit apporter son aide aux autres, que ce soit pour une réparation, un soutien moral ou une assistance en cas de fatigue. Chaque participant est demandé de signaler tout incident à l’équipe organisatrice.

3. Esprit de l’événement

·       Ces trois jours de randonnée dans le Queyras sont bien plus qu’une aventure sportive. Ils représentent une fête du gravel où partage, bonne humeur et entraide sont au rendez-vous. Que ce soit sur les chemins d’altitude ou autour des moments conviviaux, la Grav’Elles Tour est une occasion unique de créer de belles amitiés et de tisser des souvenirs inoubliables entre passionnées de nature et de vélo.

4. Déroulement des journées

• Horaires :
• Le départ est prévu à 8h chaque matin sur la commune étape.
• Les affaires personnelles des participants doivent être déposées dans la navette, impérativement avant 7h30.
• Le temps de parcours est libre mais pour des raisons d’organisation, nous vous recommandons de ne pas faire attendre les bénévoles aux points de contrôle, au delà de l'après-midi.
• L’horaire d’arrivée de l’étape sur le lieu d’accueil et de ravitaillement de fin d’étape est prévu au plus tard à 13h.
• Briefing quotidien : Un briefing aura lieu à 18h30 la veille de la 1^ère, de la 2^ème et de la 3^ème étape, pour annoncer les particularités de l’étape suivante, le tracé, les difficultés, la position des bénévoles aux point de sécurité, la météo et répondre aux questions.
• Parcours : Les parcours, d'une distance entre 45 et 27 km par jour, sont tracés pour offrir un mélange de sentiers de montagne, de routes forestières, de chemins en moyenne montagne accessibles en Gravel, permettant d’apprécier les paysages du Queyras. Attention, vous empruntez des sentiers et des chemins de randonnée pédestre. Respectez les randonneurs, s’il vous plaît. 

5. Obligations des participants

• Respect du code de la route : Bien que les parcours soient principalement en milieu naturel, certaines portions passent sur des routes partagées. Les participants doivent respecter impérativement le code de la route en toutes circonstances.
• Respect de l’environnement : Chaque participant s’engage à ne laisser aucune trace de son passage (pas de déchets abandonnés) et à respecter la faune et la flore locale en limitant le bruit.
• Respect du tracé : chaque participant doit respecter le tracé du parcours qu’il lui a été envoyé pour la sécurité de tous et le respect de l’environnement.
• Respect des instructions de l’organisateur et des bénévoles : les consignes des organisateurs et des bénévoles sur les parcours doivent être suivies pour assurer la sécurité de tous. Toute infraction à ces règles peut entraîner l'exclusion du participant.

6. Niveaux de difficulté et préparation physique

• Niveaux :
• La GT Queyras nature : Parcours avec 2 étapes de 63kms au total, sur des chemins de moyenne montagne assez larges, propres et peu techniques. Vous rencontrerez cependant quelques zones avec un sol friable, un peu de portage ou une descente assez raide, où il est recommandé de descendre du vélo. Parcours roulant dans son ensemble. Savoir naviguer avec un GPS.
• La GT Queyras aventure : Parcours avec 3 étapes, sur des chemins de moyenne montagne propres, des routes forestières assez longue parfois, des descentes de difficulté technique moyenne. Les parcours de la 2^ème et 3^ème étape rejoignent ceux de la GT Queyras nature.
• La GT Queyras montagne : Parcours avec une étape en montagne, jusque 2000m d’altitude, sur des routes forestières assez longues, une portion assez longue à pied avant de rejoindre un sentier pédestre d’altitude. Une expérience en VTT est recommandée pour certaines zones techniques descendantes. Les parcours de la 2^ème et 3^ème étape rejoignent ceux de la GT Queyras nature avec des variantes.  
• Préparation : Bien que les parcours soient adaptés aux différents niveaux de pratique, un certain niveau de condition physique est recommandé pour enchaîner les étapes et vous adapter à l’effort en altitude. 
• Type de vélo : dans un soucis de respect de tous et des chemins, les Gravels VAE ne sont pas autorisés. 

7. Les tarifs 

- la GTQ nature : 55€ jusqu'au 16 mars 2025/ 60€ jusqu'au 25 juin 2025/ 62€ sur place

- La GTQ aventure : 95€ jusqu'au 16 mars 2025/ 100€ jusqu'au 25 juin 2025/ 102€ sur place

- La GTQ montagne : 95€ jusqu'au 16 mars 2025/ 100€ jusqu'au 25 juin 2025/ 102€ sur place

8. Hébergement et repas

• Hébergement : L’hébergement n’est pas inclus dans l’inscription. Le choix de l’hébergement est libre. Vous pouvez cependant camper dans les campings partenaires et accueil des étapes. Vous réservez votre emplacement auprès des campings.
• Repas : Les petits-déjeuners et dîners peuvent être servis dans nos campings partenaires, sous réserve d’avoir réservé deux jours à l’avance.  Veuillez informer en cas de régimes alimentaires spécifiques. Merci.

9. Affaires personnelles et de camping

• Affaires de camping : Les participants doivent prévoir leur propre matériel de camping si l’option de camping est choisie. Cela comprend la tente, le sac de couchage, des vêtements chauds si nécessaire et tout autre équipement nécessaire pour les nuits en extérieur. Les sanitaires seront mis à votre disposition dans les campings partenaires.
• Anti-vol vélo : Ne pas l’oublier pour sécuriser votre vélo une fois l’étape terminée.
• Portage et étiquetage : Toutes les affaires de camping seront transportées dans le véhicule dédié, idéalement toutes attachées ensemble au sac principal.
• Étiquette et identification : Chaque participant recevra une étiquette « consigne de sac » portant son numéro de dossard à fixer sur le sac principal. Cette étiquette permettra une identification rapide et facilitera la remise des effets personnels à son propriétaire, à la fin des étapes.                                                                                                                  
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•  10. Assurance et documents à fournir 

  Pour assurer la sécurité et la bonne organisation de l'événement, chaque participant doit fournir les documents suivants lors de son inscription :

  • Certificat Médical : Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Gravel en montagne, datant de moins d'un an, est obligatoire.
  • Attestation de Responsabilité Civile : Une attestation de Responsabilité Civile personnelle récente couvrant la pratique du vélo en milieu naturel. Chaque participant doit être assuré pour la pratique du vélo en milieu naturel et en montagne.
  • Licence FFC : Pour celles et ceux qui en disposent, une licence FFC (Fédération Française de Cyclisme) en cours de validité.
  • Responsabilité : L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident résultant d’un manquement aux règles de sécurité et aux consignes données, en cas de blessure ou de casse ou de vol de votre vélo.

  L’inscription ne sera validée qu’après réception et vérification de ces documents par l’équipe organisatrice.

  11. Récompenses et lots d'inscription

  • Lots d'inscription : Chaque participant recevra un lot d’inscription offert par nos partenaires, comprenant des produits de qualité et des souvenirs de l’événement.
  • Cadeau de félicitation : Un joli cadeau aux couleurs de Grav'Elles Tour Queyras sera remis aux participants qui auront parcouru la totalité de leur itinéraire. Il symbolise l’effort accomplit dans cette belle aventure et la reconnaissance de l’équipe d’organisation.

  12. Annulation et conditions de remboursement

  • Annulation par l’organisation : En cas de conditions météo extrêmes ou de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Un report des inscriptions à l’édition suivante sera proposé. Pas de remboursement possible.  
  • Annulation par un participant : En cas d'annulation de la part d'un participant, un report de l'inscription à l'année suivante sera proposé. Il n'y aura pas de remboursement.  

  Nous vous remercions de votre compréhension de ces règles, qui permettront à toutes et tous de vivre une expérience mémorable et sécurisée dans les magnifiques paysages du Queyras.

  Rejoignez-nous pour une aventure Gravel inoubliable !                                                                                                                   

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :