Flamb'O Run

FLAMB'Ô RUN 2024

REGLEMENT

1.PRÉSENTATION : 

La Flamb'Ô Run est organisée par l'association Booster26 de Montvendre et comporte 3 parcours :

2 parcours chronométrés de 5kms et 10 kms ainsi qu’un parcours marche familial de 5 kms.

Cette manifestation sportive est également associée à une action de solidarité avec reversement d’une partie des bénéfices à une association œuvrant au profit d’enfants en situation de handicap ; cette année , c’est l’association « Portez moi pour un rêve « qui sera à l’honneur.

2.CATÉGORIES : 

Age minimum pour le parcours 10 kms chronométré : 16 ans

Age minimum pour le parcours 5 kms chronométré : 13 ans

Les parcours course à pied chronométrés de 5 et 10 kms sont ouverts aux licenciés, non licenciés et aux catégories cadets, juniors, seniors, vétérans hommes et femmes.

La catégorie minime n'est pas admise sur le parcours course chronométré de 10kms.

Les catégories plus jeunes, Benjamins, Poussins, Eveil Athlé, ne sont pas admises sur les parcours courses.

La marche de 5 kms est ouverte à tous avec obligation d'accompagnement par un adulte pour les enfants de moins de 15 ans.

3.CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER : 

- Être titulaire d'une licence (FF Athlétisme Compétition ; FF Athlétisme Loisir Santé Running ; FF Athlétisme Pass Running ; FSGT (avec vignette Athlétisme); UFOLEP {mention course à pied en compétition)

- tous les autres participants doivent fournir un PPS dont le lien est récupérable directement sur le formulaire d'inscription 

- Le PPS n'est pas nécessaire pour la marche 5 kms.

Les documents d'inscription sont conservés pendant 10 ans par les organisateurs.

- Un éclairage individuel (lampe de poche ou frontale) est obligatoire pour les coureurs sur les parcours 5 et 10 kms chronométrés ; dans le cas contraire, une pénalité de 5 minutes sera appliquée au chronomètre du coureur non équipé.

- Un éclairage individuel est obligatoire pour les marcheurs ; dans le cas contraire, l'organisation n'autorisera pas le départ du participant.

4.TARIFS DES INSCRIPTIONS : 

Course à pied 10kms chronométrée : 13 €

Course à pied 5 kms chronométrée : 10€

Marche 5 kms : 7€ (marche gratuite pour les enfants de moins de 6 ans / pièce d’identité ou acte de naissance à présenter au stand de départ)

L’inscription comprend pour les coureurs ou marcheurs : frais d’inscription /ravito

Inscriptions en ligne uniquement (frais bancaires en sus)

Majorations des coûts d’inscription en ligne à compter du 30 novembre 2024 et sur place : 2€

5.DATES LIMITES D'INSCRIPTION (courses et marche) : 

-par internet exclusivement sur le site de Chronosphères ; avant le 30 novembre 2024 minuit

- sur place, le 07/12/24 ATTENTION : seulement 15 inscriptions de secours disponibles par parcours ; inscriptions enregistrées avant 17h00. Majoration 2€

L'inscription sera prise en compte uniquement si le dossier est complet : bulletin d’inscription + certificat médical ou licence + autorisation parentale (pour les mineurs)

La liste des inscris sera disponible sur le site d’inscription OPEN Chrono

Le nombre d'inscription pour l'ensemble des parcours est limité à 450 participants

6.DESCRIPTIFS COURSES ET MARCHE : 

Les courses chronométrées 5 et 10 kms

Courses individuelles sur parcours balisés ; départ simultané des parcours 5 et 10kms

Classement scratch et par catégories ; remise de récompenses pour les premiers.

Chaque participant se verra remettre du matériel lumineux lors du retrait des puces de chronométrage.

Départ : le départ est fixé à 18h00 pour les parcours 5 et 10kms chronométrés ; le temps imparti aux coureurs pour boucler la course et de 1h30 maximum ; passé ce délai, le classement ne sera pas pris en compte et le coureur ne se trouve plus sous la responsabilité de l'organisation.

Marche 5 kms

Parcours individuel ou groupé, balisé, agrémenté d'un quizz familial avec récompense pour 3 groupes ou 3

marcheurs ; un tirage au sort parmi les bulletins quizz rendus complets permettra de déterminer les groupes ou marcheurs récompensés.

Départ : le départ de la marche se fait librement entre 16h00 et 17h30; le temps imparti aux marcheurs pour boucler le circuit et de 2h30 maximum ; passé ce délai ,les réponses au quizz ne seront plus prises en compte ; toutefois , le retour au stand et la restitution de la fiche d'équipe est obligatoire par mesure de sécurité pour les participants engagés ; L'organisation se réserve le droit de facturation ultérieure pour la mise en œuvre de moyens de recherches à l'égard de participants n'ayant pas signalé leur abandon ou n'ayant pas passé par le stand de retour.

7.REMISE DES DOSSARDS COUREURS ET MATERIEL MARCHEURS : 

La distribution des dossards, puces de chronométrage et plan de marche sera faite aux stands entre 15h30 et 17h30.

8.PARKING : 

Les parkings conseillés seront indiqués à l'entrée du village de Montvendre

9.CHRONOMETRIE : 

Le chronométrage des courses 5 et 10 kms sera réalisé par puce électronique à usage unique sur dossard ; remise de ticket en fin de parcours.

10.RAVITAILLEMENT : 

Un poste de ravitaillement sera disponible au stand principal, en fin de parcours pour coureurs et marcheurs.

11.RECOMPENSES : 

Remise des prix à partir de 19h15

Parcours 5 et 10 kms chronométrés :

Récompenses pour les 3 premiers au scratch et les 1ers de chaque catégorie

Marche 5 kms avec quiz

3 équipes ou marcheurs seront récompensés par tirage au sort parmi les bulletins quiz rendus complets avec les bonnes réponses.

12.RESULTATS : 

Les résultats seront transmis par ticket individuel donné en fin de parcours des 5 et 10 kms chronométrés ; l'ensemble des résultats sera consultable sur le site www.booster26.fr.

13.ASSURANCE : 

Cet événement est couvert par l’assurance responsabilité civile des organisateurs : Contrat SMACL n° 227490/X

Il incombe aux participants, de souscrire à une assurance individuelle.

14.SECOURS : 

La sécurité est assurée par la Protection Civile Drôme, les organisateurs et les signaleurs.

15.ANNULATION/ REPORT DE LA COURSE : 

En cas de météo défavorable et tous cas de force majeure pouvant compromettre le bon déroulement de la manifestation et la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit de décaler ou annuler la manifestation.

En cas d’annulation, les inscriptions seront remboursées.

16.ABANDON DE COURSE : 

En cas d'abandon sur les parcours courses et marche, les participants doivent prévenir l'organisation le soir même

par appel ou message au 07 86 53 41 29 ou par tous moyens de leur choix.

En cas de non observation de ces règles de sécurité importantes, l'organisation décline toute responsabilité.

L'inscription à cette manifestation est personnelle et ne peut être rétrocédée à un tiers ; Cette situation engagerait de plein droit, la responsabilité du participant qui a rétrocédé son inscription.

17.REGLEMENT : 

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepter les clauses sous peine de disqualification.

En s'inscrivant à cette manifestation sportive, les concurrent(e)s acceptent expressément de recevoir de informations sur les programmations futures de La Flamb’O Run ainsi que la publication des photographies prises pendant l'événement.

18.RECOLTE DE DONS AU PROFIT DE L’ASSOCIATION « Portez moi pour un rêve » : 

Les flambeaux mis en vente pour action de solidarité en faveur de Portez moi pour un Rêve , doivent être commandées sur le site d’inscription et seront remisent aux acheteurs/bienfaiteurs sur les stands d’accueil ,le soir de l’événement.

19.C.N.I.L : 

Conformément à la loi informatique et libertés, nous vous informons que vos coordonnées ne seront en aucun cas

transmises à des tiers.

20.CONTACT ORGANISATION : 

Booster26

1490 route de Barcelonne ,26120 Montvendre

Mail : booster26@orange.fr

Numéro de téléphone disponible le jour de l’événement exclusivement ; de 10h00 à 22h00 : 07 86 53 41 29

Ce règlement peut évoluer en fonction des impératifs divers, jusqu’ à date de l’événement.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :