X KERN TRAIL

Règlement X-KERN TRAIL 2024

Les Doux Sentiers de la Da’run 01/12/2024

1- Lieu, date et nature de la compétition

X KERN TRAIL sera organisé le 1 décembre 2024

Départs et arrivées de toutes les épreuves au centre du village de COLOMBIER LE VIEUX 07

X KERN TRAIL 40 KM : départ 8h00 → 1250 m dénivelé positif

X KERN TRAIL 20 KM : départ 9h00 → 600 m dénivelé positif

X KERN TRAIL 12 KM : départ 9h15 → 370 m dénivelé positif

X KERN TRAIL 7 KM : départ 9h30 → 200 m dénivelé positif

X KERN RANDO 12 KM : départ 9h45 → 370 m dénivelé positif

X KERN RANDO 7 KM : départ 9h45 → 200 m dénivelé positif

Course individuelle (solo)

2- Organisateur

Association Les Doux Sentiers de la Da’run

Bar des sports

60 Grande Rue

07 410 COLOMBIER LE VIEUX

https://www.facebook.com/XKern.Trail

3- Conditions de participation

Autorisation parentale obligatoire pour les coureurs mineurs (moins de 18 ans)

Seules les inscriptions payées seront enregistrées

L’épreuve course chronométrée :

Le 40 KM et le 20 KM sont ouverts à tous les coureurs licenciés et non licenciés nés en 2004 et avant.

Pour le 40 KM : 1ère Barrière horaire à 12H00 au passage au km 23 à La croix des Fauries et 2ème barrière horaire à 13h30 à Bozas au km 31.

Le 12 KM est ouvert à tous les coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2006 et avant.

Le 7 KM est ouvert à tous les coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2008 et avant.

TELEPHONE & SAC A EAU sont obligatoires, couverture de survie obligatoire sur le 40km et 20km.

Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence

de l’année en cours, soit un PPS datant de moins de 3 mois au 01/12/2024.

Attention : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, le départ de

la course sera interdit aux athlètes n'ayant pas présenté de licence sportive ou PPS de

moins de 3 mois.

Le temps maximum alloué pour la course est de 7H00 pour le 40 km.

Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course, ils pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Le dossard fourni par l’organisation devra être épinglé sur la face avant du maillot et visible pendant toute la durée de la compétition.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

L’épreuve randonnée

Les distances de 7km et 12km sont ouvertes à tous : aux mineurs à partir de 15 ans

avec autorisation parentale et les moins de 15 ans, accompagnés et sous la responsabilité de leurs parents.

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil. Il est également inadapté aux poussettes.

4- Tarifs TTC

S’inscrire par Internet

Sur le site internet : https://www.sportsnconnect.com/

Chronométrage précis avec puce et classement à l’arrivée par CHRONOSPHERE.

S’inscrire par courrier (avant 23 novembre 2024)

Joindre le bulletin d'inscription dument rempli, les droits d'inscription et une photocopie de la licence ou un PPS datant de moins de 3 mois au 1/12/2024.

A l’adresse :

Association Les Doux Sentiers de la Da’run

Bar des sports

60 Grande Rue

07 410 COLOMBIER LE VIEUX

Libeller le chèque à l'ordre de : Les Doux Sentiers de la Da’run

Pour le 40 km: (+ frais bancaires d’inscription internet)

30 € jusqu’au 09/11/2024

35 € du 10/11/2024 au jour de la course

Pour le 20 km: (+ frais bancaires d’inscription internet)

20 € jusqu’au 09/11/2024

25 € du 10/11/2024 au jour de la course

Pour le 12 KM: (+ de frais bancaires d’inscription internet)

10 € jusqu’au 09/11/2024

12 € du 10/11/2024 au jour de la course

Pour le 7 KM: (+ de frais bancaires d’inscription internet)

8 € jusqu’au 09/11/2024

10 € du 10/11/2024 au jour de la course

Pour la randonnée de 7KM et 12KM : (+ de frais bancaires d’inscription internet)

Tarif unique 10€

Enfant moins de 10 ans accompagné gratuit

Départ libre entre 9h30 et 10h30.

Plus de ravitaillement sur les parcours à partir de 12h

Barrière horaire pour le retour à Colombier le Vieux à 14h. Se présenter au ravitaillement final pour être pris en compte dans les arrivées.

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un remboursement

en cas de non-participation.

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

RETRAIT DES DOSSARDS

-Pièce d’identité́ obligatoire pour retirer son dossard

Le retrait des dossards sera organisé le dimanche 1/12 à partir de 6h30 à COLOMBIER LE VIEUX.

5- Service médical

Le service médical est assuré par :

Un médecin et une équipe de secouristes sera sur place.

Le SDIS07 est informé du déroulement de l’épreuve.

Matériel obligatoire pour tous les coureurs : Téléphone portable, sac à eau et couverture de survie obligatoire sur le 40km et 20 km.

6- Assurance/ Responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur auprès de AXA N° Orias 08 044 123 sous le numéro de police d’assurance 10198345404.

Cette assurance responsabilité civile garantie l’organisateur, les bénévoles et les participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence et il incombe aux coureurs non licenciés de s’assurer personnellement. En complément, il est obligatoire aux coureurs de souscrire une assurance « individuel accident » couvrant leurs propres risques.

Les organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.

7- Classements et récompenses

- X KERN Classements sur chaque distance

  40 km / 20 km / 12 km / 7 km

Il y aura un classement

- 3 premiers coureurs FEMME & HOMME scratchs sur chaque course

Récompenses Podium

Pour tous les podiums et les remises de récompenses, le participant devra être présent.

En cas d’absence, la récompense sera attribuée au suivant ou non distribuée.

Aucune récompense ne sera attribuée après la remise des prix.

Arbitrage

Les litiges seront réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel.

Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet suivants :

http://chronospheres.fr/

https://www.facebook.com/chronospheres/

https://www.facebook.com/XKern.Trail

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime. Dans ce cas, faire la demande avant le départ de la course.

8- Ravitaillements

Postes de ravitaillement : voir le plan au départ.

Aucun récipient ne sera disponible sur place. Chaque participant devra avoir un contenant (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet …).

Pour les randonnées : Plus de ravitaillement sur les parcours à partir de 12h

9- Environnement

Parce que nous aimons la nature, respectons-la.

Ne jeter ni papiers, emballages de barres, gels...

Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas.

Gardons à l’esprit le respect de la nature. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.

10- Sécurité et soins

Les épreuves se déroulent sur les routes et chemins des communes traversées.

Tout concurrent est tenu à « assistance » en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

En cas d’abandon ou de problème physique, le coureur pourra être récupéré sur les différents ravitaillements du parcours.

Il pourra être pris en charge par le serre fil de la course ou un bénévole en poste.

Si l’organisation ou l’équipe médicale stoppe la course d’un coureur pour le prendre en charge et que celui-ci n’obtempère pas, la responsabilité de l’organisation est dégagée.

Du fait de sa participation, le concurrent renonce à tout droit à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celles-ci sur tout support, pour une durée illimitée, dans le monde entier.

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes dégagera la responsabilité de l’organisateur.

En cas de force majeur, l’organisateur pourra modifier les parcours.

Dans tous les cas, le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation soit sur décision de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure ou tout autre raison le justifiant.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :