ARTICLE 1 : ORGANISATION

La course "Octobre Rose" est organisée par le club Running Montmeyran (Association loi 1901, déclaration n°W263013302) en partenariat avec la mairie de Montmeyran, dans le cadre d'Octobre Rose, le dimanche 20 octobre 2024. L'événement comprend deux courses sur route de 5 km et 10 km.

ARTICLE 2 : PARCOURS

Les courses se dérouleront sur un parcours sur route balisé à travers les rues de Montmeyran. Le départ et l'arrivée auront lieu en face de la salle des fêtes Maurice Pollet de Montmeyran, Place de la Poste.

Les courses s’articulent autour d’une boucle de 5km à réaliser une ou deux fois en fonction de la distance sélectionnée. Toutes les informations détaillées concernant les parcours sont présentes sur le site de Running Montmeyran : www.running-montmeyran.fr

ARTICLE 3 : INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font en ligne sur le site du partenaire Chronosphères (www.chronospheres.fr) jusqu'au 18 octobre 2024, 23h59. Les inscriptions réalisées le jour de la course se feront UNIQUEMENT par carte bancaire (au même prix).

ARTICLE 4 : DROITS D'INSCRIPTION

Les frais d’inscriptions sont les suivants :

• 5 km : 8 €

• 10 km : 12 €

L'intégralité des droits d'inscription sera reversée à l'association Hope (www.hope-association.com), qui lutte contre les cancers féminins.

ARTICLE 5 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

La course est ouverte à toutes les personnes, licenciées ou non, âgées de 16 ans et plus (voir conditions particulières ci-dessous) pour le 5 km, et de 18 ans et plus pour le 10 km. Les participants devront présenter :

• Licence FFA : Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise.

• Pass « J’aime Courir » valide et complété par le médecin.

• Licence fédération agréée (FSGT, FSASPTT, UFOLEP), en cours de validité sur laquelle la mention de non-contre-indication de la course à pied en compétition doit apparaître de façon précise par tous les moyens sur la carte licence.

• Le Parcours de Prévention Santé à faire sur le site de la FFA (www.pps.athle.fr)

• Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, daté de moins d’un an à la date de la compétition, est obligatoire pour les non-licenciés.

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident.

ARTICLE 5-Bis : CONDITIONS PARTICULIERES POUR LES MINEURS

Les mineurs âgés de 16 ans et plus sont autorisés à participer à la course de 5 km, sous réserve des conditions suivantes :

• Chaque participant mineur devra fournir une autorisation parentale (modèle disponible dans la section "Documents") signée par son représentant légal lors de l'inscription.

• Chaque participant mineur devra fournir un questionnaire de santé (modèle disponible dans la section "Documents") signé par son représentant légal lors de l'inscription.

• Les mineurs devront être accompagnés par un adulte responsable le jour de la course

• Le non-respect de ces conditions entraînera l'annulation de l'inscription sans possibilité de remboursement.

ARTICLE 6 : RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer le jour de la course à partir de 8h30 à la salle des fêtes de Montmeyran. Chaque participant recevra un maillot offert par notre partenaire Said ZAITOUNE, Agent Général AXA Prévoyance et Patrimoine.

ARTICLE 7 : SECURITE

La sécurité de la course est assurée par des bénévoles postés tout au long du parcours et par des services de secours présents sur place. Les participants s’engagent à respecter le code de la route et à suivre les consignes des organisateurs.

Les dossards devront être visibles sur l’avant des coureurs et ce pendant toute la durée de la course.

ARTICLE 8 : CHRONOMETRAGE

Le chronométrage est effectué par un système électronique. Les résultats seront affichés sur place ainsi que sur le site internet de Running Montmeyran à l’issue de la course.

ARTICLE 9 : RECOMPENSES

Il est prévu d’attribuer des lots de la manière suivante :

• 3 premières femmes et 3 premiers hommes de chaque course

• 3 clubs, associations, entreprises ou groupes les plus représentés sur l’ensemble des 2 courses

ARTICLE 10 : ANNULATION

En cas d’annulation de l’événement pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs (conditions météorologiques extrêmes, interdictions administratives, etc.), aucun remboursement des droits d’inscription ne sera effectué. Les fonds seront intégralement versés à l'association HOPE.

ARTICLE 11 : ASSURANCE

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'événement. Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, vandalisme, détérioration, accident subis pendant la durée de la manifestation.

ARTICLE 12 : DROIT A L'IMAGE

En s'inscrivant, les participants acceptent que leur image soit utilisée à des fins promotionnelles par les organisateurs de l'événement.

ARTICLE 13 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à la course implique l’acceptation totale du présent règlement. Toute réclamation devra être faite par écrit auprès de l’organisateur dans un délai de 7 jours après l’événement. 

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :