Les 6h de Gignac

22-09-2024

Gignac, Hérault

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Cyclisme Endurance CHRONOSPHERES septembre

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Les 6h Heures de Gignac

EVENEMENT ANNULÉ

Une épreuve d’endurance de 6 heures en solo ou en équipe de 3 ou 6 coureurs qui consiste pour chaque équipe à parcourir le plus grand nombre de fois le circuit dans sa configuration de 3.5 km pendant les 6 heures.

Les équipes engagées se relaient de manière qu’il n’y ait qu’un seul compétiteur en piste par équipe.

Le départ sera donné le Dimanche 22 septembre 2024 à 12h00.

Les 6 heures de Gignac – Fête des mobilités douces

Règlement de l’épreuve cycliste d’endurance

Article 1 : Présentation et contacts

Article 2 : Obligation du règlement

Article 3 : Compétiteurs et généralités

Article 4 : Inscriptions/remboursements

Article 5 : Modifications et annulation

Article 6 : Paiement des droits d’inscription

Article 7 : Encadrement/organisation/sécurité/chrono

Article 8 : Accueil

Article 9 : Parking

Article 10 : Buvette/restauration/animations

Article 11 : Stands personnels

Article 12 : Matériel et assurance

Article 13 : Lieu et environnement

Article 14 : Equipements des compétiteurs

Article 15 : La course

Article 16 : Fin de course

Article 17 : Pénalités et disqualification

Article 18 : Assurance

Article 19 : Podium et récompenses

Article 1 : Présentation – Contacts

L’ACCH dénommée ci-dessous organise une épreuve cycliste d’endurance de 6 heures dénommée « les 6 heures de Gignac ».

Contact organisation :

L’ACCH de Gignac : acch34150@gmail.com organisateur :06.77.56.17.26

Les équipes engagées se relaient de manière qu’il n’y ait qu’un seul compétiteur en piste par équipe.

Le départ sera donné le Dimanche 22 septembre 2024 à 12h00.

Article 2 : Obligation du règlement

Le présent règlement doit OBLIGATOIREMENT être lu et accepté par l’ensemble des participants prenant le départ de l’épreuve. Il est disponible en téléchargement sur le Facebook du club, il sera

également consultable au point info sur le lieu de l’épreuve. La participation à l’épreuve est subordonnée à l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement par chaque compétiteur qui s’oblige à le respecter.

Article 3 : Compétiteurs et généralités

Les 6 heures individuelles sont ouvertes aux personnes physiques majeures dans l’année en cours licenciées ou non d’organisations cyclistes de nationalité française ou étrangère.

L’engagement à l’épreuve en solo ou par équipe de 3 et 6 coureurs est ouvert aux cyclistes d’âge minimum de 18 ans révolu (né en 2006). Les compétiteurs licenciés d’organisations cyclistes doivent posséder une licence de l’année en cours

Comportant le certificat médical et permettant de participer en compétition délivrée par une des fédérations suivantes : FFC-UFOLEP-FSGT-FFTRI les autres doivent fournir le certificat de non contre- indication à la pratique du cyclisme y compris en compétition.

Article 4 : Inscriptions et remboursement

Chaque équipe devra nommer un représentant appelé « capitaine d’équipe », qui sera le seul interlocuteur avec l’organisation, il sera entièrement responsable, celle-ci sera identifiée par un nom

d’équipe. Un coureur ne peut être engagé que dans une seule équipe. Les inscriptions en solo et en équipe se feront directement sur le site internet jusqu’à la veille de la course. Dans la mesure ou tous les dossards proposés ont trouvé preneur, aucune inscription ne sera possible le matin de la course. Les inscriptions se font par équipe, la catégorie solo étant considérée comme une équipe de 1. Les droits d’engagement en équipe doivent être réglés par une seule personne. La personne qui inscrit l’équipe n’est pas obligé de connaître les noms de ses coéquipiers, ils doivent être communiqués au plus tard sur internet avant sa fermeture (la veille au soir). Les inscriptions ne seront confirmées qu’une fois le dossier complet validé par les organisateurs et le paiement des droits d’engagement effectués.

Toute inscription est définitive, le remboursement exceptionnel sera sur une décision des organisateurs. En cas d’annulation il sera retenu : 5€ en solo et 10 € par équipe

Article 5 : Modifications et élimination

Aucun changement de coéquipier ne sera accepté à partir de 2h avant le départ. L’organisateur se réserve le droit de modifier l’heure de départ ou d’arrivée, d’annuler ou de neutraliser l’épreuve, de même que d’arrêter un coureur qui ne respecterait pas le présent règlement ou qui aurait un comportement anti sportif sur le circuit.

Article 6 : Paiement des droits d’inscription

Paiement par carte bancaire sur internet (frais d’inscription) sur la plateforme d’inscription, un seul paiement est autorisé. En cas de puce non jetables, les puces non restituées à la fin de l’épreuve seront facturées au capitaine de l’équipe.

SOLO…………………..25€ EQUIPE DE 3……………….80€ EQUIPE DE 6………160€

L’inscription aux 6 heures comprend:

 Une inscription en ligne simplifiée et un suivi informatisé

 Remise d’un sac cadeau pour chaque participant

 Accès à l’espace ravitaillement réservé aux compétiteurs pendant les 6 heures

 Possibilité de récompense en fonction du classement. (voir article 19)

Article 7 : encadrement / organisation /sécurité / chronométrage

Encadrement de la course par l’équipe de l’ACCH

Fourniture d’une puce électronique par équipe

Diffusion du classement en temps réel sur écran

Article 8 : Accueil

Chaque capitaine d’équipe devra se présenter au centre d’accréditation pour la remise des dossards ou il recevra tous les éléments nécessaires à la participation de son équipe. Un sac avec les prestations offertes lui sera remis, il est la seule personne accréditée qui devra émarger après avoir vérifié son contenu (une pièce d’identité lui sera demandé).

Article 9 : Parking

Un plan de la zone avec les parkings et les commodités sera remis au capitaine d’équipe, la zone sera interdite à toute circulation de 8h00 à 19h00. Il y aura des parkings tout le tour du circuit avec les entrées et sorties libres toute la durée de l’épreuve.

Article 10 : Buvette / Restauration / Animations

Les organisateurs proposeront toute la journée y compris toute la matinée (circuit ouvert gratuitement à toutes sortes de mobilités douces) de quoi se restaurer ainsi que des boissons. Les accompagnateurs ainsi que les spectateurs y auront accès facilement. Les compétiteurs bénéficieront de gratuités inclues dans leur sac.

Article 11 : Stands personnels

Les équipes qui souhaiteront faire apparaître leurs partenaires et installer un barnum (table, chaises) doivent en faire la demande aux organisateurs pour se situer en zone bien définie.

Article 12 : Matériel et assurances

Nous conseillons de grouper les vélos pendant les relais, il est recommandé de prévoir un antivol. Les vélos et le matériel des compétiteurs sont sous l’unique responsabilité et la surveillance de leur propriétaire. L’organisateur ne peut être tenu de responsable en cas de vol ou dégradation.

Article 13 : Lieu et environnement

Tout participant s’engage à respecter le règlement intérieur, afin que l’épreuve se déroule dans les meilleures des conditions, l’organisation invite l’ensemble des participants et accompagnants à respecter la zone qui doit rester propre pendant la journée comme lors du départ de chacun. Il est interdit de jeter des ordures, d’uriner en dehors des toilettes, l’utilisation de contenants en verre reste interdite sur le circuit.

Article 14 : Equipements et compétiteurs

Le port du casque homologué avec la jugulaire attachée est obligatoire lors de toute utilisation du vélo pendant l’épreuve et sur le circuit. Les concurrents ne pourront utiliser les matériels suivants : Tandem, vélo couché, vélo contre la montre, vélo pliant, handbike, vélo électrique, ainsi que des roues lenticulaires. (Tous autorisés sur le circuit toute la matinée et inscription gratuite).

Article 15 : la course

L’ordre de départ se fera par SAS, les représentants des équipes partiront en premier ensuite viendront les « solo ». Les organisateurs se réserve le droit en fonction de circonstances particulières, climatiques notamment de retarder l’heure de départ ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée. L’annonce sera faite au micro. Une zone de ravitaillement sera mise en place par l’organisation et il sera interdit de se ravitailler en dehors de la zone prévue.

Article 16 : Fin de course

Le stop de fin de course sera donné exactement 6 heures après le début de la course. L’équipe victorieuse sera celle qui aura fait le plus de tours du circuit, un compétiteur ayant entamé un tour après le top de fin devra le finir et il servira en cas d’égalité. Un commissaire de course partira derrière le dernier compétiteur afin de s’assurer qu’il ne reste personne sur le circuit.

Article 17 : Pénalités et disqualification

Circulation en sens inverse du circuit

Non port du casque

Jets de déchets sur le circuit

Les réclamations doivent être faites auprès de l’organisateur (par le capitaine)

Article 18 : Assurances

L’organisateur souscrit une police d’assurance chez Groupama pour les risques suivant :

Responsabilité civile en tant qu’organisateur, à l’égard des personnes bénévoles qui participent.

Article 19 : podiums et récompenses

En solo 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch

Ensuite le premier garçon et la première fille de chaque catégorie définie par les organisateurs.

Juniors / espoirs – 18 à 20 ans nés 2004.2005.2006.