Sunset Run 2024

DISPOSITIONS GENERALES

La Sunset Run 2024 est un évènement sportif d’animation qui se déroule sur la piste de 5,8 kms du Circuit Paul Ricard, le MARDI 25 JUIN 2024. Course à pied, randonnée / marche et rollers sont uniquement autorisés. 

Les personnes en rollers ont l’obligation de porter un casque sur la piste du Circuit Paul Ricard ainsi que dans l’enceinte du site du Circuit Paul Ricard. 

Il n’est pas chronométré et ne délivrera aucun classement et donc aucune remise de prix. 

La Sunset Run est ouverte à toutes et à tous : amateurs, professionnels, licenciés ou non, enfants ou adultes de tout âge à partir de 2 ans.

Dans le cas d’une inscription d’un participant étant mineur, un représentant légal devra égalements’inscrire pour l’accompagner sur piste et/ou remplir une autorisation parentale. 

La Sunset Run vous permet de profiter de la piste pendant 3 heures, de 19H00 à 22H00 (voir Programme). Elle vous permet également d’avoir accès à de nombreuses autres prestations. 

Chaque participant déclare sur l'honneur que tous les renseignements fournis dans la présente demande du formulaire d’inscription (en ligne et/ou sur place) sont rigoureusement exacts. Cette présente fait office de bon de commande. Le participant reconnait être seul responsable de la validité des documents administratifs requis pour participer au SUNSET RUN 2024. 

Chaque participant, inscrit en ligne ou sur place, devra aller chercher son bracelet d’accréditation au centre d’accréditation pour accéder à la piste pendant le créneau horaire préalablement indiqué.

TARIF

Tarif unique* :  15 euros / personne 

Entrée offerte pour les enfants de moins de 8 ans. 

Dont 2 euros reversés au Dispositif d’Accompagnement Médico-Éducatif ARPEJH pour 114 jeunes de 3 à 20 ans en situation de handicap pour favoriser leur inclusion scolaire, sociale et professionnelle. 

* Tarif par personne - Prix TTC dont TVA à 20% 

INCLUS DANS L'INSCRIPTION

RESTAURATION

La restauration, en dehors du ravitaillement d’appoint pour les compétiteurs, n’est pas incluse dans l’inscription. 

Des services de restauration seront proposés au Grand Prix Burger (voir carte). 

LOGE VIP

La privatisation ou la réservation de loges sont disponibles pour vos incentives, un accueil VIP… 

OPTIONS

Des solutions d’hébergement en hôtels de toutes gammes, à proximité du Circuit sont disponibles. 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire : clubdessports@circuitpaulricard.com

MOYENS DE PAIEMENT

Une inscription est confirmée une fois le formulaire complété et le paiement des droits d’engagement reçus. L’organisateur a toute compétence pour accepter ou refuser une inscription. 

La participation à la Sunset Run 2024 est subordonnée à l’acceptation complète et sans réserve par chaque participant aux conditions de participation et au règlement intérieur du Circuit Paul Ricard, qui s’oblige à les respecter. Les participants, par le seul fait de s’inscrire à la Sunset Run 2024, reconnaissent avoir pris connaissance du règlement, des conditions générales de vente et d’inscription et acceptent toutes les clauses sans limitation.

Je dégage par avance les organisateurs de la SUNSET RUN de toute responsabilité pénale ou civile en cas d'accident corporel ou matériel, de vol à l'occasion de celui-ci. 

Afin de permettre une diffusion et une promotion de la SUNSET RUN les plus larges possibles, toute personne participant à une SUNSET RUN est soumise au respect de son règlement et reconnaît que sa participation à la session d'entraînement autorise l'organisateur et ses ayants droits ou ayant cause à utiliser et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses noms, voix, image, biographie et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la SUNSET RUN 2024. 

Plusieurs moyens de paiement sont à votre disposition pour régler les droits d'engagement : 

Paiement par virement bancaire

Coordonnées bancaires CLUB DES SPORTS CIRCUIT PAUL RICARD 

RIB : 30003 01599 00037260409 41 

IBAN : FR76 3000 3015 9900 0372 6040 941 

BIC : SOGEFRPP

Bank : Société Générale

Adresse : Société Générale – 1085 Avenue des Paluds - 13400 AUBAGNE – France

IMPORTANT : 

Il est impératif de libeller le nom de l’évènement suivi du nom et prénom du participant/équipe. 

Ex : SUNSET RUN DUPONT Guillaume 

Paiement par carte bancaire 

Sur la plateforme d’inscription en ligne et sur place

Paiement en espèce 

Sur place uniquement 

ANNULATIONS ET REMBOURSEMENTS

L’inscription à la Sunset Run 2024 est définitive, pas de remboursement sauf cas exceptionnel et sur décision de l’organisateur.

Tout participant se voyant refuser le départ pour non-conformité de son équipement et/ou de ses papiers administratifs, ne pourra prétendre à aucun remboursement de ses droits d’engagement. 

Afin d’éviter toute contestation, les demandes de remboursement doivent être exprimées, par le participant, uniquement par lettre recommandée avec accusé de réception.

En cas de remboursement : 

- La somme totale de l’inscription sera reversée au participant. 

- Le remboursement sera effectué au plus tard le 30 septembre 2024, si la demande de remboursement est confirmée.

ANNULATION OU RENVOI D’EPREUVE

Si le départ de la Sunset Run ne peut avoir lieu, pour quelque motif que ce soit, l’organisateur ne serait redevable envers les participants, que des montants des montants d’inscription versés. 

Dans le cas où la date de la Sunset Run 2024 serait modifiée, l’organisateur préviendrait immédiatement chaque participant de la nouvelle date. Dès lors, les participants, faute de pouvoir participer à la Sunset Run 2024 de par ce changement de date, auront au maximum huit (8) jours francs, pour demander par lettre recommandée, le remboursement de leurs droits d’inscription versés à l’organisateur. 

Dans tous les cas, les participants ne pourront prétendre à aucune indemnité.

CONTACTS ORGANISATION SUNSET RUN

CLUB DES SPORTS DU CIRCUIT PAUL RICARD :

• Site Internet : www.circuitpaulricard.com