Les Sentiers Verts

 Les Sentiers Verts     1^ère édition

mercredi 8 mai 2024

Règlement particulier de l’épreuve

 Article 1^er- Nature de la manifestation

Le Véloce-Club Spinalien organise au départ du site de la Chambre d’Agriculture, rue André VITU à Epinal une randonnée de type Gravel, le mercredi 8 mai 2024, sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme.

Trois circuits sont proposés :

-      Les Sentiers cools sur 41 km pour un dénivelé positif de 681 mètres.

-      Les Petits Sentiers Verts sur 62 km pour un dénivelé positif de 1178 mètres.

-      Les Grands Sentiers Verts sur 92 km pour un dénivelé positif de 2158 mètres.

Les départs se feront de manière libre entre 8h15 et 9h30.

Les Petits sentiers sont accessibles au plus grand nombre alors que les deux autre parcours sont destinés aux cyclistes avertis.

Cette épreuve est régie par les dispositions de la réglementation fédérale FFC, en particulier son titre XVI « Cyclisme pour tous » mis à jour en février 2024, sauf dispositions contraires figurant au présent règlement.

Article 2 - Conditions de participation

        Participants

Les épreuves sont ouvertes aux cyclistes masculins, féminins licenciés de toutes fédérations ou non licenciés.

L’âge requis pour participer aux randonnées des Sentiers Verts est de 17 ans révolus, à la date de l’épreuve.

Le participant qui s’inscrit s’engage à respecter la réglementation FFC citée à l’article 1er et le présent règlement particulier de l’épreuve. Il s’engage notamment à pratiquer de manière saine sa passion sportive, sans aucun produit ou substance dopant. Il s’engage par ailleurs à adopter une pratique sportive responsable et à respecter l’esprit sportif et de fair-play.

Le participant qui s’inscrit certifie être correctement entraîné et totalement apte médicalement à participer à cette épreuve dont il assume pleinement les contraintes et les risques. Il accepte les

conditions d’inscription et assume les risques inhérents à la participation à une telle épreuve (intempérie, conditions de circulation, accident entre participants, etc.).

Le participant certifie avoir souscrit une assurance corporelle et éventuellement matérielle, le couvrant en cas d’incident ou d’accident, qu’il en soit responsable ou victime. Le participant décharge l’organisateur, le Véloce-Club Spinalien, de toutes responsabilités, dommages et intérêts qu’il pourrait avoir à l’encontre de ce dernier eu égard à sa participation à cette épreuve.

Le participant s’engage à accepter les sanctions prononcées pour tout manquement ou infraction au présent règlement, le cas échéant, pénalités sous forme d’exclusion de la randonnée.

      Matériels

Le parcours sera balisé au endroits les plus délicats par les bénévoles du Véloce-Club Spinalien, mais l’ensemble des circuits se fera par le suivi d’une trace au format « .GPX », le participant devra s’assurer de posséder le nécessaire pour se diriger et se repérer, GPS chargé ou smartphone chargé et équipé d’une application de guidage, ou encore une carte des secteurs empruntés, etc…

Le port du casque à coque rigide homologué est obligatoire sur tout le parcours, ainsi que sur le site des départs et arrivées. Le port de gants de protection est fortement recommandé.

Tous les type de vélos sont autorisés (gravels, cyclo-cross, VTT, VTT AE) à l’exclusion des monocycles, vélos couchés, vélos à pignon fixe, vélos pliants, Handbikes, vélos munis de roues lenticulaires). Le guidon peut être de n’importe quelle forme mais doit être d’une seule pièce, avec bouchons de cintre aux extrémité. Toute extension ou pièce rapportée est strictement interdite (guidons de triathlète, « cornes » etc…).

Le pratiquant est seul responsable de la conformité aux normes en vigueur du matériel qu’il utilise, ainsi que de son entretien et de son parfait état avant le départ. Néanmoins, l’organisateur pourra interdire le départ à un participant dont l’état de son matériel présente un risque pour lui même ou pour les autres participants.

Les pneumatiques seront dans tous les cas de section supérieures à 30mm

Article 3 - Inscriptions

Les inscriptions se font à partir du 29 mars soit :

-       en ligne, sur le site Sport’N Connect (paiement sécurisé par carte bancaire) ;

-       par courrier, en demandant le bulletin d’inscription par mel à l’adresse veloceclubspinalien@gmail.com

Le bulletin d’inscription est à adresser à Véloce-Club Spinalien, chez Mr BERNARDIN Jean-Christophe, 114 rue de la Louvière 88380 ARCHETTES, accompagné du règlement par chèque libellé à l’ordre du Véloce Club Spinalien :

 Le coût de l’engagement est fixé à 8 € pour les licenciés FFC et UFOLEP, et pour toutes les féminines, il est fixé à 12 € pour tous les autres participants. Un ravitaillement sur le parcours et un autre à l’arrivée sont compris.

- sur le site des départs :

 * mardi 7 mai de 16h30 à 18h30

 * mercredi 8 mai de 7h00 à 8h30

- sur le stand du club sur le salon Enjoy Vélos Epinal le samedi 04 mai et dimanche 05 mai de 9h00 à 18h00

Pour être pris en compte, tout engagement papier  ne peut être validé sans la signature du bulletin d’engagement, précédé de la mention manuscrite « lu et approuvé », attestant de la prise de connaissance du présent règlement.

L’engagement sur le site Sport’N Connect vaut acceptation des présentes conditions d’inscriptions.

L’inscription est personnelle et nominative ; elle ne peut être ni échangée, ni cédée. Une pièce d’identité pourra être demandée lors du retrait des dossards. La licence FFC ou UFOLEP devra être présentée à l’inscription. Tout engagement est ferme et définitif ; aucun remboursement ne sera effectué.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

L’inscription donne droit à l’attribution chronologique d’un numéro de dossard ou de plaque de cadre. Le retrait est effectué dans les conditions précisées à l’article 5 du présent règlement ; aucun dossard ou plaque de cadre n’est transmis par courrier.

Avant le départ, la fiche de route individuelle, qui se trouve sur le bulletin d’inscription, sera dûment complétée et conservée sur le participant pendant toute la durée de l’épreuve. Elle permettra aux services de secours d’avoir, le cas échéant, les premiers éléments d’information nécessaires, à savoir :

L’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants et de suspendre les inscriptions, si besoin, le moment venu.

Article 4 - Mesures d’ordre

Sécurité

Le port du casque rigide à coque, homologué est obligatoire pour tous, sur la totalité du parcours, sous peine d’être exclus de l’épreuve.  Le port des gants et des protections des articulations sont fortement recommandés.

La participation à l’épreuve s’effectue dans le strict respect de la réglementation de circulation sur la voie publique :

·          Code de la route : utilisation uniquement de la partie droite de la route, respect de la signalisation routière...

·          Le cas échéant, arrêtés préfectoraux et municipaux portant sur tout ou partie du parcours.

Le participant qui ne respecte pas ces mesures de sécurité pourra être exclu de la randonnée par les organisateurs.

Chaque participant doit avoir sa propre assurance individuelle accident et responsabilité civile.

Un équipage de secouriste sera présent en un point du circuit, en liaison avec le SAMU. Les services de secours devront pouvoir rapidement trouver la fiche de route individuelle sur laquelle l’organisation demande à chaque coureur d’inscrire les principaux renseignements le concernant.

Les secouristes seront postés à différents endroits accessibles selon l’horaire.

Tous les carrefours dont la sécurité l’exige seront sécurisés par des signaleurs, jusqu’à la fin de protection de course telle que définie ci-dessous.

Respect de l’environnement

La participation à l’épreuve s’effectue dans le strict respect de la nature. Les déchets de quelque nature que ce soit, seront conservés par le participant jusqu’aux points de ravitaillement où ils trouveront des sacs prévus pour une collecte sélective. A l’arrivée, des containers de tri seront disponibles.

La participation à l’épreuve s’effectue dans le strict respect des règles édictées par l’Office National des Forêts, les communes et autres collectivités de gestion des espaces naturels.

Les participants ne devront sous aucun prétexte s’écarter du circuit de randonnée.

Tout participant devra se conduire avec correction, dignité, hygiène et discrétion lors d’obligations d’aisance, même en pleine nature.

Contrôles

Le départ aura lieu sur le site de la Chambre d’Agriculture, rue André Vitu à Epinal.

Le pointage au point de départ est obligatoire avant de s’engager sur la randonnée.

A l’arrivée, les participants seront dirigés dans un sas de passage permettant à l’organisateur de réaliser un pointage de fin de randonnée.

Tout participant, ne ralliant pas l’arrivée pour une raison ou une autre, devra obligatoirement prévenir l’organisateur soit pas sms (06 42 06 24 23) ou par mel (veloceclubspinalien@gmail.com) avant 15h30 en donnant à minima son numéro de dossard.

Assistance

Le participant assure en totalité son propre dépannage mécanique. Il sera obligatoirement pourvu du nécessaire pour réparer une crevaison, un bris de chaîne, de commande de freinage et petits matériels propre au vélo. Il aura aussi en sa possession une réserve de minimum 50 cl d’eau, un téléphone chargé et allumé, un système de guidage.

Les parcours sont interdits aux véhicules à moteur thermique ou/et à plus de 2 roues.

Ravitaillements et fin de protection de course    

1 point de ravitaillements est mis à la disposition des coureurs sur le parcours, à environ mi-distance. Un second ravitaillement sera à disposition des participants sur le site d’arrivée, permettant ainsi à chacun de refaire le plein d’énergie.

Les participants se déplaçant à une vitesse moyenne inférieure ou égale à 15km/h ne bénéficieront plus de la sécurisation des carrefours et du/des ravitaillement(s) intermédiaire(s). Ils peuvent poursuivre la randonnée, mais doivent prendre toutes les précautions nécessaires à chaque point particulier et avertir la direction de course de leur arrivée.

Arrivée

L’arrivée, sur le site de la Colombière, rue André Vitu à Epinal est aménagée ; un goulot d’étranglement est installé afin de faciliter les pointages.

Une fois la ligne d’arrivée franchie, le randonneur n’est plus sous la responsabilité de l’organisation. En particulier, le retour sur les parkings se fait sous la seule responsabilité du participant.

La ligne d’arrivée fermera à 16h00.

Récompenses

Sans objet

Droit à l’image

En participant à cette manifestation, le randonneur accepte que l’organisation puisse utiliser son image, photo, vidéo pour la promotion de l’épreuve, sous toutes ces formes (site internet du club, réseaux sociaux du club, vidéo, journaux, …).

Article 5 - Accueil et services

Retrait des dossards

Au retrait des dossards/plaque de cadre, une pièce d’identité sera demandée à tous les participants.

- sur le site des départs :

 * mardi 7 mai de 16h30 à 18h30

 * mercredi 8 mai de 7h00 à 8h30

- sur le stand du club sur le salon Enjoy Vélos Epinal le samedi 04 mai et dimanche 05 mai de 9h00 à 18h00

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.

Ravitaillement à l’arrivée 

Une formule « ravitaillement » sur assiette sera servie à chaque participant, après son arrivée et ce jusque 16h00 maximum.

Hébergement

La ville d’Epinal, son Office du Tourisme et l’association des hôteliers d’Epinal offrent de nombreuses possibilités d’hébergement.

Renseignements auprès de l’office du tourisme : 

Epinal Tourisme       6 place St Goëry 88000 EPINAL

https://www.tourisme-epinal.com/            Tel : +33 (0)3 29 82 53 32

Parkings : Différents parkings d’accueil sont situés sur et à proximité du site de la Colombière, rue André Vitu à Epinal.

Sanitaires : Des toilettes seront à la disposition des coureurs. Leur localisation sera matérialisée.

Lavage vélos : Le lavage des vélos sera possible selon autorisation municipale.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement si les circonstances les y obligent.

Adopté à Epinal, le 15 mars 2024

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :