10 KM de Vaux by Explor'Event

10 km de Vaux by Explor’Event 

12 juillet 2024

Article 1 : L’organisation

Les 10 km de Vaux by Explor’Event est un événement de course à pied organisé par l’association Explor’Event.
L’organisateur peut-être contacté par mail à l’adresse suivante : explorevent17@gmail.com

Article 2 : Lieu, format des courses et horaires

Lieu :

La course se déroule sur la commune de Vaux-sur-Mer,  le vendredi 12 juillet 2024.
Départ des courses : Parc des sports de Vaux (17640)

Les courses sur route se dérouleront à travers les routes et pistes cyclables de Vaux-sur-Mer.

Les parcours sont intégralement balisés.

Les courses : 

• Course enfant de 500 m - départ à 19h30 

1 boucle de 500m.

Course ouverte pour la catégorie Eveil Athlétisme (enfants de 7 à 9 ans).

Course non chronométrée et sans classement final. 

• Course enfant de 1500 m — départ à 19h30

2 boucles de 750m.

Ouverte pour les catégories poussins et benjamins ( enfant de 10 à 13 ans).

Course non chronométrée avec un classement par catégorie et sexe.

• Course sur route de 5 km - départ à 20h20

1 boucle de 5 km.

À partir de 14 ans.

Course chronométrée. 

• Course sur route de 10 km - départ à 20h00

1 boucle de 10 km.

À partir de 16 ans. 

Course chronométrée.

Horaires :

16h30 - 19h45 : Retrait des dossards au village de la course (Parc des sports) et dernières inscriptions sur place.

19h30 : Courses enfants + Podium

20h00 : Départ de la longue distance

20h20 : Départ de la courte distance.

21h15 : Podium courte distance + longue distance

21h30 : Concert (restauration et buvette sur place).

Article 3 : Les participants

1. Les 5 et 10km de Vaux

La course est ouverte à toute personne en bonne condition physique. Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire.

Chaque participant doit fournir :

• Une copie d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) et les licences FFTRI ne sont pas acceptées).

• OU une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

• Fédération des clubs de la défense (FCD),
• Fédération française du sport adapté (FFSA),
• Fédération française handisport (FFH),
• Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
• Fédération sportive des ASPTT,
• Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
• Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP).

• OU un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.

• OU une attestation de fin de parcours prévention santé (PPS) datant de - 3 mois le jour de la course. Numéro d’attestation à transmettre sur plateforme d’inscription. Remplace le certificat médical depuis le 1er janvier 2024.

Lien du PPS : pps.athle.fr

Les catégories d’âges : 

• 5 km : à partir de Minimes (2009 - 2010) jusqu’au M10 (1939 et - )
• 10 km : à partir de Cadets (2007 - 2008) jusqu’au M10 (1939 et - )

2. Les courses enfant de Vaux

Courses non chronométrées ; la production d'un certificat médical n'est pas exigée.

Les catégories d’âges :

• 500 m : course réservée à la catégorie Eveil Athlé (2015 à 2017)
• 1500 m : course réservée aux catégories poussins et benjamins (2011 à 2014)

Article 4 : Inscriptions

Inscription en ligne sur Sportsnconnect

Clôture des inscription en ligne le 12 juillet 2024 à 12h00. 

500 dossards disponibles sur les deux courses confondues.

Les inscriptions seront bloquées au-delà. 

Les inscriptions se font uniquement sur le site sportsnconnect.com

Possibilité de s’inscrire sur place le jour de la course uniquement (12 juillet 2024).

Pour valider l’inscription et accéder au paiement, le coureur devra :

• Répondre au formulaire en ligne
• Déposer un certificat médical par personne d’aptitude à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’1 an ou une licence athlétisme 2023-2024 en cours de validité.
• Pour les mineurs, une autorisation parentale.

Les frais d’inscription : 

• La course de 5km : 7€  (6€ + 1€ de frais sportsnconnect)
• La course de 10 km : 12€ (11€ + 1€ de frais sportsnconnect)
• Les courses enfants : 2€

Les inscriptions sur place : 

Les inscriptions sur place sont majorées, soit :

• 10€ pour le 5 km
• 15€ pour le 10 km

L’annulation à moins de 8 jours de la manifestation ne donnera pas lieu au remboursement.

Le retrait des dossards :

Le vendredi 12/07/2024 de 14h00 à 19h45 au village de la course ( Parc des Sports de Vaux).

L’annulation à moins de 8 jours de la manifestation ne donnera pas lieu au remboursement.

Le retrait des dossards :

Le vendredi 12/07/2024 de 16h30 à 19h45 au village de la course ( Parc des Sports de Vaux).

Article 5 : Classement et récompenses

Aux 3 premiers Hommes et Femmes de chaque course, ainsi qu’au premier de chaque « double catégorie » non représentée dans le top 3 de chaque scratch. C’est à dire : Minimes, Cadet, Junior, Espoir + senior, MO+M1, M2+M3, M4+M5, M6+M7, M8+M9 et M10.

L’organisation se laisse le droit de ne récompenser que la catégorie d’âge général (c’est à dire Master et non M0, M1, …).

Aucune récompense financière ne sera attribuée. 

Tous les participants recevront une dotation à la fin de leur course.

Article 6 : Ravitaillement

• Pour le 5 km : pas de ravitaillement sur le parcours
• Pour le 7 km :  1 ravit’Eau au 5e km. 

 Un ravitaillement de fin de course pour tous les participants.

Pour le respect de l’environnement et du site, il est demandé de ne pas jeter de détritus en dehors des zones de ravitaillement, sous peine de disqualification.

Article 7 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes ainsi qu’un vélo balai.

Un numéro d’urgence sera remis aux concurrents. 

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade des pompiers. À ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés. Tout coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de ce fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

Certaines routes ne seront pas fermées le jour de la course, le respect des consignes des bénévoles est obligatoire. Chaque participant s’engage à respecter le code de la route sur les parcours terrestres. 

Chacun est maître de sa pratique. Il appartient donc à chacun de participer à la manifestation en fonction de son niveau.

Article 8 : Chronométrage

Le chronométrage électronique est réalisé par OK-Time

Une puce sera fournie à chaque coureur lors du retrait du dossard. A la fin de la course, la puce devra être remise à l’organisation. 

La non-restitution de la puce à l’issue de l’épreuve entraînera une facturation de 20 euros au concurrent. 

Article 9 : Charte du coureur

Chaque participant est responsable du matériel utilisé pendant les épreuves, qu’il soit prêté ou personnel. Il est demandé d’indiquer aux organisateurs tous dégâts éventuels.

Chaque coureur s’engage à ne pas jeter de détritus sur son passage et à respecter la nature, la course se déroulant dans un espace naturel protégé.

Chaque coureur s’engage à respecter les bénévoles et toute l’équipe organisatrice.

Chaque participant s’engage à respecter les dispositifs mis en place (signalétiques, balises, rubalise…).

Si un coureur est pris en défaut de tricherie, il ne sera pas classé.

Article 10 : Perte ou vol

L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de perte et/ou vol qui interviendrait pendant l’événement. 

Article 11 : Assurance

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (non-respect du tracé, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Président de l’association Explor’Event.

Article 12 : Informatique et liberté

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite "informatique et liberté", les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Les participants sont informés par les organisateurs que les résultats seront publiés sur le site internet de la course et sur celui du chronométreur. Si un concurrent souhaite s'opposer à la publication de ses résultats, il doit expressément en informer l'organisateur par courrier, en indiquant : Nom, prénom et si possible N° de dossard.

Article 13 : Droit à l'image

Chaque participant autorise l’association Explor’Event ainsi que les partenaires et médias à diffuser les images prises pendant l’événement.

Article 14 : RGPD

Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données seront utilisées dans le cadre de l’organisation des « 10km de Vaux », ou pour la communication d’informations sportives. En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel des messages d’information relatifs à l’événement ou à son environnement. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur « droit à l’oubli », en adressant la demande à d’adresse courriel explorevent17@gmail.com, ou en utilisant le lien de désinscription présent sur les communications.

Article 15 : Annulation

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance avérée, mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

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Par leur inscription, chaque concurrent s’engage à respecter ce règlement et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant, ou après l’événement découlant du non- respect de ce règlement.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :