The Cycling Event

CONDITIONS GENRALE DE VENTE - THE CYCLING EVENT 

I- Inscriptions 

1.1 Votre inscription est valide dès lors que votre paiement est effectué et que vous recevez par email la confirmation de vos inscriptions effectuées sur Internet. 

1.2. Toute inscription à l’événement « THE CYCLING EVENT AUBAGNE » implique l’acceptation dudit règlement et des règlements affichés à l’entrée ou au départ de chaque activité de pleine nature ou épreuves (Randonnées, Tests, Renduro, Gravel experience, animations ou challenges). 

1.3. « THE CYCLING EVENT AUBAGNE » propose des circuits en randonnées et des épreuves chronométrées. Il propose également des activités de loisirs de pleine nature.

1.4. Les activités VTT sont ouvertes à tous les inscrits à partir de 15 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs) 

1.5. L’achat et le retrait d’une inscription pour participer à THE CYCLING EVENT COURCHEVEL (appelée «Pass») quelle qu’elle soit ne peut se faire que par une personne adulte (+ de 18 ans). 

II- Conditions d’achat de Pass 

2.1. Les achats des Pass proposés à la journée sont à effectuer sur le site internet www.thecyclingevent.com

2.2. Les achats des Pass proposés à la journée sont possibles sur place dans la limite des places disponibles. 

2.3. Les inscrits devront récupérer leur Pass et leur pack festivalier à l’espace Inscriptions « THE CYCLING EVENT AUBAGNE » dans la zone d’acceuil COURS MARECHAL FOCH 13400 AUBAGNE sur présentation de la confirmation reçu par email.

III- Conditions de paiement 

3.1 Toute personne qui réserve pour une ou plusieurs autre(s) est responsable solidairement du paiement de l’intégralité́ du montant de l’inscription. 

3.2. Pour qu’une inscription soit valide, le paiement intégral doit être effectué .

IV- Modifications 

L’organisation se réserve le droit de toute modification concernant le présent règlement. 

V- Demande de modification de votre inscription 

5.1. Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement. 

5.2. Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressée contact@thecyclingevent.com

5.3. Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’évènement. 

VI- Demande de cession de votre inscription 

Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions par mail contact@thecyclingevent.com en indiquant les mentions suivantes : 

– vos noms, prénom et adresse
– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers remplaçant
– mail et téléphone du remplaçant 

– type et numéro de licence du remplaçant – type de Pass souscrit
– taille de t-shirt
– taille de vélo 

– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

 Après réception du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.). 

VII- Demande d’annulation et de remboursement 

7.1. Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. 

VIII- Conditions des Tests 

Dans le cadre des tests de matériel, le testeur devra prendre soin du matériel et des équipements qui lui seront prêtés lors de sa participation a « THE CYCLING EVENT AUBAGNE », d’en faire une utilisation adaptée et, plus généralement, de suivre les instructions et/ou recommandations qui lui seront, le cas échéant, communiquées dans ce cadre. 

En cas de perte et/ou de négligence ayant occasionné des dommages, le testeur s’engage au choix du prêteur, soit à remplacer soit à rembourser les équipements et/ou matériels endommagés et perdus, et ce, à ses frais. En cas de remplacement accepté par le prêteur, il est entendu que celui-ci devra consister en un matériel ou équipement strictement identique à celui initialement prêté, lequel est présumé être en bon état de fonctionnement. 

Si à n’importe quel moment, le testeur a l’impression que l’équipement ou/et le matériel emprunté ne fonctionne pas correctement, il arrêtera immédiatement de l’utiliser et préviendra le représentant de la marque/moniteur/personne de l’encadrement afin que ce dernier procède à une vérification et entreprenne, le cas échéant, la réparation ou les ajustements éventuels. 

IX- Utilisation des parcours 

Les parcours tests encadrés ou en test libre sont réservés aux essais de vélos et accessoires pour tous les possesseurs de Pass VIP Test

– Boucle Test E-Bike Expert
– Boucle Test E-Bike Découverte

– Boucle Test Route Expert
– Boucle Test Route Découverte

– Boucle Test Gravel Expert
– Boucle Test Gravel Découverte

L’Organisation se réserve le droit de toutes modifications des parcours et donc de son kilométrage et/ou de son dénivelé sans préavis. 

L’Organisation se réserve le droit d’annuler une épreuve si les conditions climatiques ou leur évolution (brouillard, neige...) pouvaient mettre en danger les participants. 

Conditions d'accés aux test: 

STEP 1

RENDEZ-VOUS SUR LE SITE INTERNET

www.thecyclingevent.com

BOUTIQUES > PASS JOURNEE AUX TESTS, PUIS CHOISISSEZ
 PASS TEST JOURNEE (2TESTS) OU DEMI JOURNEE (1TEST)

STEP 2

RENDEZ-VOUS À L'ESPACE ACCUEIL

RECUPERER VOTRE PASS POUR VOS TESTS - VOTRE WELCOME BAG - VOS JETONS POUR VOTRE REPAS ET BOISSON

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :