Run&Co

RÈGLEMENT RUN&CO COURSES 8 ET 14 KM

Article 1 : Organisateurs

La Run&Co est un événement sportif 100% éco-responsable organisé par l’association Ev&Co, dénommée “l’organisateur” dans le présent règlement. Cet événement comprend deux courses à pied chronométrées de 8 et 14 km et une marche découverte des producteurs locaux de 8 km. Le siège social est situé 4 lieu-dit la Grissière, 86380 St-Martin-La-Pallu.

Les participants peuvent contacter Ev&Co pour toute demande d’information complémentaire au présent règlement via le formulaire de contact sur le site internet, par mail à l’adresse runandco@outlook.fr.

Le présent règlement s’applique aux épreuves nommées : 8km course et 14km course.

Article 2 : Date, horaires, circuits, départ et arrivée

La Run&Co aura lieu le samedi 1er juin 2024 à Quinçay, de 8h à 15h. Le village, lieu de départ et d’arrivée des trois circuits (courses et marche) sera situé au stade à Quinçay.

Le retrait des packs coureurs (dossard et consigne) pourra se faire soit la veille, de 15h à 19h lors d’une permanence tenue par les organisateurs au stade à Quinçay ; soit le jour de l'événement sur place dès l’ouverture du village à 8h jusqu’à 15 minutes avant le départ. Le départ des courses sera donné à 9h. Les inscriptions sur place seront possibles.

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible pendant toute la durée de la course.

Article 3 : Parcours

Les parcours sont entièrement balisés par des barrières ou des cordes. Sur les rares portions du parcours non sécurisées, chaque participant est tenu de respecter le code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles. Il est expressément demandé aux participants de ne jeter aucun emballage ou écocup sur le trajet.

À certains endroits du parcours, les coureurs devront cohabiter avec les usagers habituels. Merci d’avance de respecter les autres usagers.

Article 4 : Conditions d’inscription

4-1 : Catégories d’âge
Les circuits course de 8 et 14 km sont ouverts à partir de 16 ans.
4-2 : Mineurs
Les mineurs de 16 à 18 ans pourront participer à la Run&Co grâce à une autorisation parentale signée au préalable.

4-3 : Certificat médical
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

• D’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition/loisirs ou de la course à pied en compétition/loisirs, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

• Soit d’une licence sportive FFA, FSCF, FSGT ou UFOLEP Athlé en cours de validité, Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation et adapté au type de course.

• Attention ! Pour les participants étrangers, les licences émises par une fédération affiliée à l’IAAF ne sont pas valables. Seul un certificat médical rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise sera accepté.

Article 5 : Inscriptions et tarifs

Les inscriptions se font soit sur notre site internet, soit durant la permanence la veille de 14h à 19h. Les inscriptions seront ouvertes en ligne jusqu’au vendredi 31 mai, 00h00 (veille de l’évènement) et pourront également se faire sur place le vendredi 31 mai de 14h à 19h. Aucune inscription ne sera possible le 1er juin, jour de l'événement.

Toute personne devra renseigner sur ce formulaire son nom, prénom, date de naissance et adresse mail. Une confirmation électronique sera envoyée par mail lors de l’inscription.

5-1 : Prix de la participation aux courses
Nous proposons une course de 8km à 8€ par personne, et une course de 14km à 10€.

5-2 : Revente ou cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

5-3 Transfert de dossard avec accord organisateur
L’inscription est ferme et définitive mais le remplacement d’un coureur sur autorisation préalable de l’Organisateur et après communication des informations concernant le remplaçant (nom, prénom, date de naissance) et présentation de sa licence ou de son certificat médical est possible.

Article 6 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l’épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel, et ce même s’il en a la garde.

Article 7 : Accès au site et sécurité

L’introduction sur le site de l’épreuve de tout objet susceptible d’être dangereux ou illégal, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite. Pour accéder au site et pouvoir participer à la Run&Co, le participant reconnaît et accepte expressément que l'organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité, lequel sera habilité à contrôler les personnes ainsi que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site de la Run&Co accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site. Le personnel de sécurité est habilité à refuser l’accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’événement.

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, civières...). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur les dossards.

Articles 8 : Chronométrage

Les courses étant chronométrées, un dispositif de chronométrage sera mis en place pour ces circuits. Il s'agit d'un chronométrage avec un départ en temps officiel c'est-à-dire le temps entre le top départ commun à tous et le passage final individuel sur la ligne d’arrivée.

Article 9 : Classement et récompenses

Les deux courses sont chronométrées mais le classement n’est en aucun cas utilisé dans les classements de la Fédération Française d’Athlétisme. Chaque participant ayant franchi la ligne d’arrivée se verra remettre une médaille Made in France en bois éco-conçue ou en matériaux de récupération.

Une remise protocolaire sera effectuée pour chacune des courses :

Les trois meilleurs hommes
Les trois meilleures femmes

Article 10 : Charte du coureur

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 11 : Respect de l’environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur notre ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Il n’y aura pas de bouteilles d’eau individuelles pour les participants mais des éco-cups préremplis d’eau par nos bénévoles grâce aux bornes d’eau de la ville. Les gourdes personnelles sont vivement conseillées pour un plus grand confort de chaque participant.
L’Organisateur se réserve le droit d’attribuer des pénalités de temps ou de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

Article 12 : Sécurité routière

La sécurité routière sera assurée par des signaleurs tout au long du parcours.
Le parcours proposé alternera des portions sécurisées et des zones de partage avec les usagers habituels de ces zones (chaussées, quais).

Article 13 : Barrières horaires

Les barrières horaires des circuits course seront enlevées suivant les arrêtés municipaux autorisés par la mairie de Quinçay.

Article 14 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants- droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l'édition du 1er juin 2024 de la Run&Co, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

• Apporter toute modification, adjonction ou suppression qu’il jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus

• Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale, tout élément au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles ils sont intégrées

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 15 : Lutte anti-dopage

Les participants de la Run&Co s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L230-1 et suivants du Code du Sport.

Article 16 : Annulation, modification, report, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure, ou à cause de la pandémie de COVID-19.

En cas de force majeure (intempéries, circonstances exceptionnelles...) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve. L’organisateur a également le droit d’annuler l’épreuve.

Si l’épreuve devait être annulée pour tout motif indépendant de la volonté de l’organisateur, ce dernier proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que le report de l’épreuve ou le remboursement partiel à hauteur de 50% de l’ inscription hors options.

En cas d’annulation de l’événement liée au Covid-19, les inscriptions seront automatiquement reportées à la 4ème édition 2023, à l’automne.

Article 17 : Drones

Les participants sont informés que :
• Le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de tournage
• Ils pourront se situer, au cours de tout ou partie de leur participation à l’évènement à moins de 30 mètres desdits aéronefs

Article 18 : Acceptation du règlement

La participation à la Run&Co implique, pour chaque participant, l’acceptation expresse du présent règlement.

Article 19 : CNIL

Ev&Co s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des utilisateurs sont enregistrées et utilisées par Ev&Co pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres d’Ev&Co, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires d’Ev&Co. 

Ev&Co pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

Ev&Co pourra également communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou réglementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004- 801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse runandco@outlook.fr.

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par Ev&Co soit par tout sous-traitant de son choix pour la stricte exécution de ses obligations.
Ces données sont conservées conformément à la loi « Informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Article 20 : Loi applicable et litige

Toute réclamation doit être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard et adressée au siège de l’association organisatrice dans un délai de trente jours après la proclamation des résultats. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :