1.     LES ÉVÉNEMENTS

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 est organisé par la société Bike Concept et l’association (loi 1901) EGOBIKE, Mairie de Bédoin, 301, av Barral des Baux CS 90001, 84410 BEDOIN. 

Il a lieu le dimanche 28 Avril 2024.

Il s’agit de Rando Raid E MTB avec suivi d'itinéraire sur GPS à étapes engagée physiquement et techniquement :

Distances et dénivelé estimés :

+/- 110 km / +/-  4 300m de D+ pour le DERBY XXL,

+/-   40 km /  +/- 1 400m de D+ pour le Derby Light

2.     LES ÉPREUVES

Les Rando Raid se courent en individuel avec pour objectif d’être Finisher.

3.     CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 est ouvert à toutes et à tous, licenciés FFC et licenciés à la journée, aux conditions définies ci- dessous.

Les autres concurrents devront fournir la copie d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du VTT datant de moins de 3 mois au jour de la course.

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 n’est uniquement accessible qu’aux mineurs de catégorie Junior avec une licence club annuelle.

Une autorisation écrite du représentant légal sera exigée pour tout coureur mineur.

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 est un vrai défi sportif. La gestion de l’effort, du matériel et de m’autonomie de la batterie. Le respect entre participants sera bien évidemment exigé.

Conditions particulières demandées au Ebike/VTTAE

Derby XXL +/-110kms 4300 D+

-        2 Changements de batteries sur le parcours pour les batteries de 625W à 750 W

-        3 Changements de batteries pour les batteries de 500 W .

-        Les changements se feront obligatoirement sur les lieux définis par l’organisation (point GPS identifiés sur les traces.

-        Vérification et transmission des batteries à l’organisation aux inscriptions

-        Les batteries de rechange seront identifiées et laissées à l’organisation qui les transportera et les mettra à disposition sur les lieux de ravitaillement définis et obligatoires

-        Respect et correction entre les concurrents participants

-        Respect de l’environnement est des autres utilisateurs de la Forêt et de la Montagne.

Derby LIGHT pour +/-46kms 1600 D+

-        Parcours adapté pour les modèles VAE dits « Lights » (Extandeurs) sans changement de batterie possible. Exemple = Trek FuelExe, Orbea Rise, Spécialized turbo levo SL, Scott Lumens e-Ride…

-        Respect et correction entre les concurrents participants

-        Respect de l’environnement est des autres utilisateurs de la Forêt et de la Montagne.

-        Possibilité de réaliser ce parcours avec les VAE équipés des batteries de 500 W à 750 W 

4.     INSCRIPTIONS

L’inscription aux épreuves du Derby E-MTB se fait exclusivement par le biais de la plateforme d’inscription SPORT N CONNECT ( https://www.sportsnconnect.com/calendrier-evenements/view/24957/derby-e-mtb-ventoux ). Le paiement est à effectuer au moment de la réservation.

L’inscription définitive sera validée lorsque les conditions suivantes seront respectées :

·        Dossier envoyé et complet ;

·        Paiement.

Seul le listing officiel valide l’inscription du coureur.

Le prix de l’inscription pour le Derby E-MTB XXL du VENTOUX 2024 est fixé à 55 Euros

Le prix de l’inscription pour le Derby E-MTB Light du VENTOUX 2024 est fixé à 40 Euros

L’organisation limite le nombre de participants à 99.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent du le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 à la découverte des faits.

L’inscription implique l’acceptation intégrale du règlement. Celui-ci pourra être complété lors des briefings d’avant course en cas d’événement exceptionnels et imprévus.

Les concurrents s’engagent en signant ce règlement à respecter les règles d’éthique sportive, notamment au regard de la Loi française en matière de lutte contre le dopage.

L’organisation se donne le droit de ne pas valider une inscription ou d’exclure un concurrent de la course pour les raisons suivantes (liste non exhaustive) :

·       Manquement à l’éthique morale et sportive ;

·       Comportement dangereux pour lui-même ou les autres concurrents

·       Raisons médicales ;

·       Matériel inapproprié ;

·       Non-respect de l’Environnement et des espaces traversés…

L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance « Individuelle accident » ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie.

5.     RETRAIT DES PLAQUES RAID

Les horaires annoncés ci-dessous sont susceptibles d’être modifiés.

Les plaques seront à retirer la journée du samedi 11 Mai 27 Avril 2024 entre 17h00 et 18h00.

La plaque de course est à mettre obligatoirement sur le cintre du vélo.

Le numéro de plaque sera apposé sur les batteries de rechange lors du retrait des plaques avant acheminement sur les lieux de ravitaillement.

6.     PROGRAMME

Sous réserves de modification par l’organisateur

Samedi 27 Avril 2024 11 Mai 2024

17h00 –18h00 : Ouverture retrait des plaques et vérification contenu sacs et batteries.

Dimanche 28 Avril 2024  12 Mai 2024

Le détail du programme sera indiqué en annexe et sera transmis 1 moi avant.

 * Les traces GPS seront envoyées aux inscrits la semaine précédant le raid (parcours final à confirmer)

* Jusqu'à l’envoi des traces GPS, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et d’adapter les parcours.

* l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours en cas de risque météo ou d’évènement pouvant menacer la sécurité des coureurs.

* 3 ravitaillements par étape (en fonction du parcours) seront proposés aux coureurs en plus des repas.

7.     PARCOURS

7.1.  Accès au départ

L’accès à la ligne de départ avant chaque étape doit se faire en respectant les horaires communiqués.

L’horaire définitif de départ et le lieu exact sera confirmé dans le programme et la veille à lors du retrait des plaques.

Les concurrents devront obligatoirement respecter le pointage et vérification du matériel avant le départ.

Toute absence de pointage pourra entrainer la mise hors course (retrait de la plaque de cadre, du bracelet…).

Toute absence de pointage pourra déclencher des recherches avec les services de secours. Ces frais non justifiés seront entièrement imputés au concurrent.

7.2.  Arrivée

Les concurrents devront impérativement passer par la ligne d’arrivée pour être pointé comme arrivé. Toute absence de pointage pourra déclencher des recherches avec les services de secours. Ces frais non justifiés seront entièrement imputés au concurrent.

7.3.  Balisage et tracés

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 est une rando Raid avec trace GPS sans balisage physique, il n’y aura donc aucun balisage.

Des pointages obligatoires seront définis, annoncés lors des briefings et remis sur les plans d’étapes.

Étant donné la longueur du parcours, certains passages de routes ne seront pas sécurisés. Il est donc impératif de respecter le code de la route. Nous rappelons que l’ensemble du parcours est ouvert à la circulation et aux autres modes de déplacements.

Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial. A titre d’exemple, après de fortes intempéries ayant entrainées un glissement de terrain, la neige sur les cols en altitude ….

Le parcours final sera dévoilé au plus tôt une semaine avant l’épreuve.

La trace GPS définitive sous format .gpx sera envoyée aux coureurs par courrier électronique la semaine avant la course.

Seuls les véhicules de l’organisation, les secours, la presse et les motos de la course sont autorisés à rouler sur le parcours. Les zones d’assistance sont accessibles à véhicule. Seules les zones annoncées au briefing et indiqués aux inscriptions seront tolérées à la circulation de tiers.

7.4.  Respect de l’environnement

Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 traverse des zones naturelles sensibles et protégées (réserve de biosphère du Ventoux, zone Natura 2000…) et à ce titre l’ensemble des participants se doit d’avoir un comportement irréprochable quant au respect de l’environnement qu’il emprunte.

Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets sur le parcours. Des poubelles sont à votre disposition sur les ravitaillements, départ et arrivée.

Il est aussi formellement interdit de s’éloigner de l’itinéraire GPS en coupant à travers champs et autres zones naturelles. Le Derby E-MTB du VENTOUX 2024 emprunte des sites naturels sensibles soumis à autorisation de passage. La pérennité du Derby E-MTB du VENTOUX 2024 et de la pratique VTT sur le massif dépend de votre comportement !

8.     LA COURSE

8.1.  Déroulement

L’organisation indiquera des portes horaires au-delà desquelles tout compétiteur se présentant à cette barrière devra emprunter un itinéraire bis plus rapide pour rejoindre l’arrivée.

8.2.  Abandon

En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant une étape, il est impératif de signaler à l’arrivée votre abandon.

Dans tous les cas vous devez venir signaler sur la ligne d’arrivée votre abandon.

Il est formellement interdit de quitter la course sans l’avoir signalé à l’étape en cours.

Le non-respect de ce point de règlement entrainera une facturation forfaitaire de 100€ par personne et l’organisation pourra engager des poursuites pour avoir engagé des recherches du fait de votre négligence. L’Etat peut aussi engager directement des poursuites à votre encontre.

8.3.  Matériel obligatoire RAID

Ø  Individuel :

o   Casque,

o   Couverture de survie,

o   Vêtements chauds : Prévoir : 1 polaire, 1 veste imperméable respirante ou coupe-vent, 1 collant long, 1 bonnet, 1 paire de gants longs à confirmer en fonction des prévisions météorologiques au moment du retrait des dossards,

o   1 sifflet,

o   1 téléphone portable chargé,

o   Barres céréales, énergétiques ou équivalent,

o   Bidon ou sac d’hydratation type camelback

o   GPS chargé

Ø  Pour le départ (voir l’arrivée… ) nocturne :

o   1 gilet jaune fluo,

o   1 éclairage avant et 1 éclairage arrière,

Une vérification des sacs aura lieu au briefing au moment de la remise de la carte du tracé avant chaque étape.

 Le contenu du sac pourra être adapté en fonction des conditions météorologiques ; Il vous sera précisé à chaque briefing si vous pouvez vous dispenser de certains matériels.

Tout concurrent devra porter le matériel fourni par l'organisation : plaque VTT.

Les concurrents sont semi-autonomes sur chaque étape. Des ravitaillements de type course (fruits secs, cakes, eau…) sont prévus en fonction de la longueur et de la difficulté de chaque étape. Ils seront localisés sur les traces GPS.

9.     LOGISTIQUE

9.1.  Restauration

Les repas prévus par l’organisation et inclus dans les frais de participation au Derby E-MTB du VENTOUX sont les suivants (horaires à titre indicatif et confirmés lors des briefings d’étape) :

Dimanche 28 Avril 2024 12 MAi 2024

Repas à l’arrivée.

Ravitaillements de type course (fruits secs, cakes, eau…) sont prévus en fonction de la longueur et de la difficulté de chaque étape. Les ravitaillements sont adaptés à la pratique du VTT sur de longues étapes.

En dehors des repas indiqués ci-dessus, les frais de nourriture sont à la charge des concurrents.

9.2.  Sécurité RAID

En cas de problème il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via le numéro de téléphone qui vous sera communiqué, ou de vous rapprocher d’une personne du staff qui dispose une radio, ou de composer directement le 112 à partir de votre mobile, lorsque l’urgence l’impose.

Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés.

Toute personne ayant subi une intervention médicale ou chirurgicale durant le mois précédant le départ devra en informer l’organisation par courrier. En l’absence de cette déclaration, l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’incident majeur.

10.  DROIT A L’IMAGE

En participant au Derby E-MTB du VENTOUX 2024, les concurrents autorisent l’organisateur et ses ayants droits à utiliser et reproduire son nom, son image et sa voix dans le cadre du Derby E-MTB du VENTOUX 2024, en vue d’une exploitation sur des supports de communication et promotion online et offline. Et ce dans le monde entier et par tous les moyens connus à ce jour.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresses.

L’inscription au Derby E-MTB du VENTOUX 2024 implique obligatoirement pour le concurrent de recevoir les lettres d’informations électroniques concernant des éléments et contenus liés à la course pour laquelle il est inscrit.

Conformément aux nouvelles dispositions relatives au respect de la vie privée, les personnes ne souhaitant pas apparaître sur les résultats officiels ou sur les listes d’inscrits doivent nous en informer par écrit.

11.  LITIGES ET RECLAMATIONS

Toute demande peut être adressée par mail egobikeraid@gmail.com ou par voie postale à EGOBIKE, Mairie de Bédoin, 301, av Barral des Baux CS90001, 84410 BEDOIN.

Durant l’épreuve le référent est le directeur de course.

Toute réclamation parvenue trente (30) jours calendaires après la date de fin du Derby E-MTB du VENTOUX 2024 sera considérée comme nulle et non avenue.

En cochant la case du formulaire d’inscription vous signez et acceptez automatiquement le règlement Derby E-MTB du VENTOUX 2024.

Le directeur de course, Olivier BRUNAUD.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :