Le Vétathlon de Lunel Vélo Passion

Le Vétathlon de Lunel Vélo Passion est organisé par l’association LUNEL VÉLO PASSION (LVP) représenté par son président Freddy Grumel, en collaboration avec la Ville de Villetelle, Hérault Sport, la FSGT 34 et l’ensemble des partenaires de Lunel Vélo Passion.

Article 1 : Informations générales sur l’épreuve

Cette épreuve se déroulera le dimanche 29 Octobre 2023 à partir du stade de la commune de Villetelle (Route d’Aubais – 34400 Villetelle).

L’épreuve sera divisée en 2 parties : une première partie de 10km de course à pied et une seconde partie de 20km de VTT.

Les parcours seront balisés la veille de l’épreuve

Article 2 : Horaires

Le départ de la course à pied sera donné à 10h.

L’épreuve sera stoppée à 13h30.

Article 3 : Programme de la journée*

8H -> Ouverture du stand de retrait des dossards

8h45 -> Ouverture du parc à vélo

9h30 -> Fin des retraits et des inscriptions sur place

9h45 -> Fermeture du parc à vélo / Briefing

10h -> Départ course à pied

13h30 -> Fin de la course

12h30 -> Podium et remise des prix

*Les horaires sont susceptibles d’évoluer

Article 4 : Matériel

Ø  Le port du casque à coque rigide est obligatoire.

Ø  Les vélo à assistance électrique (VAE) ne sont pas autorisés.

Ø  Les dossards pour la CAP et pour les Vététistes devront être placés sur le buste. Une plaque pour le VTT sera à disposer en supplément.

Article 5 : Inscriptions et Tarif

Les inscriptions pour l’épreuve se feront sur la plateforme Sport’N’Connect à partir du lundi 2 octobre 2023 à 10h. Les inscriptions seront clôturées le samedi 28 octobre à 20h.

Le prix est fixé à 17€ pour une inscription individuelle et à 27€ pour une équipe de 2. Ces prix ne prennent pas en compte les taxes de service appliquées par Sport’N’Connect.

En cas d’inscription sur place le jour de l’épreuve, le concurrent (ou l’équipe) se verra attribuer une majoration de 4€.

L’organisation se réserve le droit de mettre en place des codes promotionnels à des fins de communication. Dans ce cas, les participants déjà inscrits ne pourront demander un remboursement de la somme déjà payée.

Article 6 : Les catégories

Catégories classées : individuel hommes. Master et dames (masters: 40ans et plus.)

Équipe hommes, dame, master (les deux équipiers doivent être de la même categ.) ou mixte.

Article 7 : Les participants

L’épreuve est ouverte aux femmes et hommes de 18 ans et plus.

Article 8 : Licence et Certificat médical

Une licence ou un certificat médical sont obligatoires pour chaque partie (vtt et cap)

Les licences sportives acceptées sont :

• pour le vtt : ffc, fft(triathlon), ufolep et fsgt (option cyclisme)

• pour la course à pied : ffa, fft(triathlon), ufolep et fsgt (option cap)

A défaut de licences, ou de licences sans mention d’un certificat médical, la présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied et du vtt en compétition sont obligatoires

Article 9 : Infractions entrainants une disqualification

Ø  Gêne volontaire entre concurrents

Ø  Monter sur le VTT à l’intérieur du parc à vélo (une ligne au sol sera présente pour délimiter le parc à vélo)

Ø  Départ anticipé

Ø  Ligne de départ non respectée

Ø  Parcours coupé ou non respecté

Ø  Non-respect de l’obligation du passage de relais en face de l’emplacement numéroté de l’équipe.

Ø  Dossard plié, coupé, mal positionné, illisible.

Ø  Port du casque pour la partie VTT non respecté (jugulaire serrée).

Ø  Attitude outrancière envers un arbitre.

Ø  Jet de détritus sur le parcours

La disqualification d’un concurrent n’ouvrira un aucun remboursement de la part de l’organisation.

Article 10 : Décisions arbitrales

Les concurrents acceptent en toute circonstance de se soumettre aux décisions des arbitres, celles-ci sont sans appel.

Article 11 : Droit à l’image

Attention aux concurrents, dirigeants de club, parents et individuels, en vous inscrivant à l’épreuve, vous accordez le droit d’utiliser votre image ou l’image de votre enfant à des fins de communication autour de l’événement et de les exploiter sans limite de temps, sauf document libre stipulant le contraire et à remettre au plus tard lors du retrait des dossards.

Article 12 : Parkings et Accès

4 parkings sont à la disposition des participants : parking du Cimetière de Villetelle, parking de l’École, parking de la Salle des Fêtes, parking de la Route d’Aubais. Le lieu de l’événement étant le Stade de Villetelle.

Article 13 : Responsabilité de l’organisation

Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance humaine, de perte ou de vol de matériel.

L’organisation se réserve le droit de modifier l’ensemble des facteurs touchant à l’événement (parcours, programme…)

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :