Montgenèvre Kids MTB Cup

KIDS MTB CUP 2024 

Préambule :

KIDS MTB CUP est un événement VTT destiné aux jeunes de 7 à 15 ans servant à mieux faire connaître la destination Montgenèvre. 

Il s’agit d’une compétition faisant l’objet d’un classement. La 1er édition a lieu les 3 et 4 Août 2024. 

Article 1 :

La participation à l’épreuve KIDS MTB CUP implique l’acceptation pure et simple du présent règlement. 

Article 2 :

Le règlement pourra être revu et corrigé jusqu’au moment de l'événement. 

Article 3 :

L’épreuve KIDS MTB CUP est une épreuve de VTT “gravity” impliquant de maîtriser les prérequis de cette activité : positions de base, utilisation correcte des freins… 

Des contrôles pourront être effectués à ce sujet à tout moment et l’organisation se réserve le droit d’empêcher le départ ou de mettre hors course tout participant ne répondant pas à ce critère. 

Article 4 :

L’épreuve KIDS MTB CUP  intègre des épreuves DH (abréviation de Down Hill traduction anglaise de Descente) et Enduro. 

Par DH, nous entendons un départ individuel chronométré sur une piste de descente aménagée du Bike Park d’Orcières et adaptée à un enfant de 7 ans maîtrisant les pré-requis. 

Passage de reconnaissance à pied vivement conseillé. 

Par Enduro, nous entendons un départ individuel chronométré sur des 

“spéciales” chronométrées à profil majoritairement descendant, reliées entre elles par des “liaisons” réalisées à VTT avec utilisation des télésièges. 

Les liaisons ne sont pas chronométrées et seront surveillées par le staff Orcières MTB Games. Les reconnaissances seront interdites le jour J mais les parcours seront accessibles en amont de l’épreuve (J-2) 

Les participants devront se déplacer en suivant les rubalises et être suffisamment vigilants à ce sujet. 

Toute sortie volontaire ou non entraînera des sanctions pouvant aller jusqu’à la mise hors course du participant. 

Des commissaires situés le long du parcours veilleront au respect du présent règlement. 

Les concurrents devront franchir la ligne d’arrivée avec leur vélo. 

Article 5 :

KIDS MTB CUP est ouvert à tous (licenciés ou non). Les licences acceptées sont celles de la Fédération Française de Cyclisme. La copie de licence devra être fournie dernière limite lors du retrait des plaques. Les non licenciés à la FFC devront nous prouver qu’ils sont bien couverts pour la pratique d’une épreuve chronométrée de 

VTT gravity. Pour cela, ils devront nous fournir les pièces justificatives dont l’assurance et nous fournir une copie d’attestation en dernière limite lors du retrait des plaques.

Ils devront présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique du VTT gravity en compétition. 

L’inscription ne sera validée qu’à réception de ces pièces. 

Article 6 :

L’organisation contracte une assurance responsabilité civile ne remplaçant pas l’assurance personnelle des participants. Il appartient aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur police d’assurance comprend cette

 garantie. 

Article 7 :

 Les classements s’effectueront selon les catégories suivantes. 

KIDS MTB CUP DH et Enduro 

Challenge Famille KIDS MTB CUP DH et Enduro 

Article 8 :

Les participants devront disposer d’un VTT en bon état de marche et en particulier concernant les organes de sécurité : Pneu (section de 2,10 mini), freins (état et usure), au minimum: vtt semi rigide (Tout suspendu autorisé). 

Les VAE ou VTTAE sont interdits. 

Le contrôle des vélos aura lieu lors du retrait des plaques; un marquage sera effectué afin de valider ce contrôle. Sans ce marquage, le pilote ne pourra pas prendre le départ. Les participants devront être équipés : 

●      ENDURO : Casque intégral à mentonnière amovible ou monobloc (norme CE), de gants longs, d’un maillot à manche longue, d’une protection dorsale norme CE, de genouillères. 

●      DH : Casque monobloc (norme CE), de gants longs, d’un maillot à manche longue, d’une protection dorsale norme CE, de genouillères et de coudières. 

Des contrôles pourront être effectués à ce sujet à tout moment et l’organisation se réserve le droit d’empêcher le départ ou de mettre hors course tout participant ne répondant pas à ce critère. 

(La location pourra être possible dans les commerces locaux que nous pouvons communiquer sur simple demande et il est fortement conseillé de réserver à l’avance.) 

Article 9 :

Les participants restent sous la responsabilité de leurs parents ou d’un adulte référent qui doit être présent lors du retrait des plaques. 

Article 10 :

L’entraide extérieure aux coureurs inscrits est interdite durant les épreuves hors zones prévues par l’organisation 

Les parents accompagnants leurs enfants ne pourront pas prendre le départ de l’épreuve chronométrée en même temps que leurs enfants. Ils pourront toutefois les accompagner lors des liaisons, et les attendre au départ ou à l’arrivée des spéciales chronométrées. 

Article 11 : Conditions d’annulation 

Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours. Aucun remboursement intégral ne sera effectué au-delà de ce délai, quel que soit le motif de l’annulation (blessure, maladie…). 

Article 12 :

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente compétition devait être modifiée, écourtée ou annulée. 

Article 13 :

Les classements KIDS MTB CUP Kids et KIDS MTB CUP famille seront effectués par addition de l’ensemble des épreuves avec pondération entre les épreuves DH et Enduro. Il est donc obligatoire de participer à l’ensemble des épreuves pour être classés. La présence des pilotes récompensés à la remise des prix est obligatoire 

Article 14 :

Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve en elle-même ou le comportement des autres concurrents devront être présentées au collège des commissaires dans un délai de 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent. 

Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats auprès du collège des commissaires. Dans tous les cas, le collège des commissaires et le directeur de course se réuniront afin de statuer. Tout pilote concerné par une réclamation sera entendu par ce même collège. 

Le nombre maximum de participants est librement fixé par l’Organisation. 

Article 15 :

Par sa participation à KIDS MTB CUP, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de KIDS MTB CUP en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuelle accordée ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 

Article 16 :

L’épreuve est soumise, le cas échéant, aux dispositifs de la loi « Informatiques et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous les fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant un e-mail, fax ou courrier. 

Article 17 :

KIDS MTB CUP est organisé par la SAS ALPS EPIC EVENTS avec le soutien de l'office de Tourisme de Montgenèvre. 

Article 18 : Conditions liées au Covid-19 

Avec la crise sanitaire du Covid-19, si l’événement ne pourrait avoir lieu pour une raison liée à cette crise, ou si le participant ne pourrait être présent le jour de l’événement pour une raison liée à cette crise, l’organisation remboursera l’intégralité du prix d’inscription. 

Afin de répondre au mieux aux mesures sanitaires liées au Covid19, l’organisation se réserve le droit de modifier ou supprimer des prestations et services prévues initialement. 

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :