Les Secrets de Ramsar

3. Informations pratiques

L’accueil des participants se fera le dimanche 18 juin au point d’enregistrement, sur le site du Festival du Gravel de Nature is Bike, au Lac de Maine à Angers.

Sur présentation de son billet de participation (e-billet sur votre smartphone à privilégier), chaque équipe disposera d’un kit de jeu pour mener à bien l’aventure des Secrets de Ramsar.

Les départs s’effectuent toutes les 15 minutes au créneau horaire réservé et choisi par chaque équipe lors de son inscription :

• -  Parcours 1 (19 kms) : Premier départ à 9h30 – dernier départ à 13h15* – durée estimée 5h30

• -  Parcours 2 (26 kms) : Premier départ à 10h – dernier départ à 13h15* – durée estimée 5h30

• -  Parcours 3 (33 kms) : Premier départ à 10h – dernier départ à 12h15* – durée estimée 6h30

  Le dernier retour des participants aux « Secrets de Ramsar » sur le site de Nature is Bike doit se faire pour 18h30 (Fermeture du site du Festival du Gravel au public fixée à 19h).

  Des aires de pique-nique, des toilettes et des points d’eau seront présents sur les parcours, ainsi que des parkings à vélo. Chaque participant est responsable de son vélo et doit veiller à l’anti-voler.

  L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence de l’événement.

  * Sous réserve de modification

4. Dispositif de sécurité et de secours

Un PC de coordination des secours et de la sécurité est mis en place. Le numéro de ce PC et les numéros d’urgence figurent dans le kit de jeu.
Des postes de secours seront répartis sur les 3 parcours.
Les 3 parcours des Secrets de Ramsar seront fléchés et des signaleurs seront positionnés aux croisements dangereux. Mais ce dispositif de fléchage et de signaleurs ne donne aucune priorité de passage. Les participants restent soumis au strict respect du code de la route. Les consignes de sécurité seront transmises à tous les participants avant leur départ. Ils s’engagent par leur participation à respecter ces consignes.

5. « Les Secrets de Ramsar » est un éco-événement

En s'inscrivant aux « Secrets de Ramsar », tout participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces naturels que les parcours traversent. Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets sur les parcours. Des poubelles seront mises à disposition des participants sur le Village Nature is Bike au Lac de Maine. Un sac à déchets est prévu dans le kit aventure.

Voici donc quelques conseils qui peuvent vous aider dans la réalisation d’un pique-nique zéro déchet :

• -  Laissez tomber les bouteilles, passez à la gourde

• -  Apportez votre propre vaisselle et privilégiez les contenants réutilisables

• -  Évitez les emballages

• -  Évitez les essuie-tout, pensez aux serviettes en tissu

6. Droit à l’image

L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que les participants donnent leur accord à Destination Angers et ses partenaires, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l'événement Nature is Bike, pour utiliser leur image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises le dimanche 18 juin 2023, sauf s’ils s’y opposent (opposition à l’utilisation des images à signifier formellement par courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Général, Destination Angers / Nature is Bike - 7, Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers Cedex 02).

Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de Nature is Bike et des Secrets de Ramsar et sous toutes ses formes (films vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux etc.). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d'auteurs à compter du 18 juin 2023.

7. Traitement des données personnelles

Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à permettre la communication d'informations exclusivement liées à l'événement par l'organisateur de la manifestation " Nature is Bike ". Destination Angers, responsable de ce traitement, s'engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.

Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018- 493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur, en adressant un courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Général, Destination Angers / Nature is Bike - 7, Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers Cedex 02.

8. Assurances

Destination Angers, organisateur des SECRETS DE RAMSAR, souscrit une assurance responsabilité civile pour l’ensemble des événements et des épreuves de Nature is bike. Il incombe aux autres participants de vérifier leurs assurances et il relève de leur responsabilité de souscrire les assurances leur apportant les garanties « Responsabilité civile » et/ou « Individuelle Accident ». L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages ou de vols qui pourraient survenir en conséquence de cette manifestation.

9. Acceptation du règlement

Le fait de participer aux « SECRETS DE RAMSAR » implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.