Poli Sainte Baume

REGLEMENT GENERAL

(Préambule)        

Après 2 années d’annulation de notre cyclosportive dues aux conditions sanitaires connues de tous, cela après un départ prometteur en 2019 où près de 700 cyclos avaient participé à la première édition, nous avons pu relancer notre cyclosportive l’an passé avec un parcours simplifié et une formule sans repas.

Pour 2023 nous allons, avec le concours de la municipalité du BEAUSSET, de la société POLI et de tous nos partenaires et bénévoles, revenir sur un parcours incluant un passage dans la Sainte Baume comme à nos débuts.

Nous proposerons un repas chaud à tous les participants avec le traditionnel cadeau POLI, les ravitaillements et la sécurité habituelle, toujours avec un kilométrage et un dénivelé raisonnable pour le début de saison ! 

Nous souhaitons donc vous voir nombreux au départ et vous retrouver souriants à l’arrivée satisfaits de votre prestation et contents du programme proposé.  

1)     DEFINITION

 La Poli Sainte Baume est une épreuve Cyclosportive du calendrier national FFC, organisée le dimanche 2 avril 2023 au BEAUSSET 83330 par le CYCLISME OUEST VAR sur un parcours unique de 115 kms et de 1600 m de dénivelé positif.

L’épreuve est ouverte à tous les licenciés et non licenciés (avec certificat médical de moins d’un an) à partir de 17 ans (juniors) femmes et hommes.  L’épreuve n’est pas ouverte aux vélos électriques.                  

Le PORT du CASQUE est OBLIGATOIRE, ainsi que le strict respect du code de la route.

Les participants de la Poli Sainte Baume sont tenus de prendre connaissance du règlement général de l’épreuve et de s’y conformer en toute circonstance, l’ignorance des règles citées sur ce règlement ne saurait en aucun cas servir d’excuse en cas de litige. 

2)  REGLEMENTATION

 L’organisation se déroulera selon le règlement général de la Fédération Française de Cyclisme et de l’UCI, l’épreuve étant inscrite au calendrier national des cyclosportives.2023.

L’épreuve se conformera aux règles préfectorales actuellement en vigueur en application des nouvelles directives promulguées le 9 janvier 2018 par le code du sport : déclaration R331-6 et R331-7

(Cerfa 15827.01) et le dossier technique RTS joint.

3)  DIRECTION de COURSE

L’épreuve sera coordonnée par un directeur de course assisté de plusieurs commissaires accrédités qui assureront la régularité sportive de l’épreuve, toute réclamation devra être déposée auprès du jury des commissaires au plus tard une demi-heure après l’arrivée du concurrent, en cas de litige, le règlement général de la FFC (consultable sur son site web) sera appliqué.

Aucun véhicule non officiel de l’organisation ne sera toléré à l’échelon course, en conséquence tout concurrent suivi ou précédé par un véhicule accompagnant sera mis hors course sur le champ.

4)  SECURITE

L’épreuve bénéficiera de la protection de voitures ouvreuses, de motards et de signaleurs aux carrefours, le parcours sera entièrement fléché avec panneaux signalétiques de couleur aux carrefours, il sera également disponible au format GPX. Les concurrents devront se conformer strictement au CODE de la ROUTE en vigueur, et obéir aux éventuels commandements des forces de l’ordre, des commissaires de course et des signaleurs en cas de force majeure ! sous peine d’être mis immédiatement hors course ! ce dernier cas pourra également être appliqué si un participant est surpris à jeter divers objets sur la voie publique ou ne pas suivre le parcours publié sur le site officiel de l’épreuve.

Deux ambulances avec secouristes, ainsi qu’un médecin sont prévus pour assurer l’assistance médicale de l’épreuve.

Deux véhicules « BALAI » fermeront le parcours et la sécurité ne sera plus assurée après leur passage ! Un contrôle horaire pourra être mis en place sur certains points du circuit afin de libérer la voie publique aux usagers. Ces contrôles horaires seront affichés à la permanence de remise des plaques et signature des feuilles d’émargement.

Un numéro d’appel d’urgence figurera sur toutes les plaques des concurrents.

5)  CONTROLE MEDICAL

Selon la loi française en vigueur, ainsi que les règlements sportifs nationaux et internationaux, les participants pourront faire l’objet d’un contrôle médical à l’arrivée, avec les conséquences légales prévues par la loi, ils devront obligatoirement s’y soumettre, faute de quoi, l’infraction sera constatée par le médecin délégué par l’état ou la fédération.

6)  DROITS

L’organisation se réserve un droit d’images exclusif durant toute la durée de l’épreuve et ce concernant tous les participants inscrits.

Les médias désirant suivre l’épreuve ou relater celle-ci, aussi bien de façon écrite, parlée ou filmée et quel que soit leur support, devront en informer l’organisateur, celui-ci pouvant selon des cas précis refuser l’accréditation demandée.

7)  INSCRIPTIONS :

La prise en compte de l’inscription est subordonnée à la présentation d’une licence sportive de l’année 2023 (FFC-FF TRI-UFOLEP-FSGT) portant attestation de la délivrance d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclisme de compétition.

Les non licenciés devront fournir l’original ou la photocopie d’un certificat médical de non contre -indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins d’un an à la date du 2 avril 2023.

Les mineurs (17 ans juniors) devront fournir une autorisation parentale.

L’inscription à la Poli Sainte Baume peut se faire sur le site internet suivant :

Https//sportsnconnect.com 

TARIFS :    40  euros    jusqu’au 30 mars ,

50   euros    samedi 1^er avril sur place

 CLOTURE DES ENGAGEMENTS INTERNET JEUDI 30 MARS MINUIT

PAS D’ENGAGEMENT sur PLACE le Dimanche 2 Avril.

CLUBS-TEAMS et ENTREPRISES : par tranche de 10 coureurs, le 11^e gratuit.

REPAS : possibilité de déjeuner sur place pour les accompagnants au prix de 10 €. 

PRESTATIONS comprises dans l’engagement :

-        1 sac POLI spécial édition avec accessoires –

-        Accueil café le matin

-        2 ravitos sur le parcours et repas chaud à l’arrivée

-         La plaque vélo souvenir à conserver –

-        Véhicules de dépannage neutres –

-        Accès au classement et à l’impression du diplôme sur internet-

-        Récompenses à tous les podiums de catégories femmes et hommes –

-        Podium par équipe (clubs-teams-entreprises) sur 5 coureurs.

Demande de DOSSARDS PRIORITAIRES : fournir un justificatif d’un résultat dans les 50 premiers sur une cyclosportive d’au moins 100 km ces 2 dernières années.

8)   CATEGORIES : DAMES : W 1              de 17 à 29 ans

                                                 W 2               de 30 à 39 ans

                                                 W 3               de 40 à 49 ans

                                                 W 4               50 ans et +

CATEGORIES : HOMMES       M 1             de 17 à 34 ans

                                                  M 2              de 35 à 39 ans

                                                  M 3              de 40 à 44 ans

                                              M4               de 45 à 49 ans

                                                  M 5             de 50 à 54 ans

                                                  M 6              de 55 à 59 ans

                                                  M 7              de 60 à 64 ans

                                                  M 8              de 65 ans à 70 ans

                                                  M 9               + de 70 ans

                                                   H                 handisport 

9)    PODIUMS : sur le site d’arrivée à partir de 13 heures (les 3 premiers de chaque catégorie sont priés de se présenter à la cérémonie ainsi que les lauréats des classements annexes)

10)   DEPARTS : Mise en grille à 8 h 15 Place Général De Gaulle Le Beausset 83330

                    Départ officiel à la sortie du Beausset route du camp KM 0 à 8 h 30 (garage PEUGEOT)

(Possibilité d’un départ décalé pour les féminines à déterminer)

11)   PERMANENCE-DOSSARDS :

Le samedi 1er avril de 14 h à 19 h : Salle Azur place Général de Gaulle

Le dimanche 2 Avril de 7 h à 8 h :    Salle Azur place Général de Gaulle  

12) ASSURANCES : la police d’assurance RESPÖNSABILITE CIVILE est souscrite par l’organisateur qui assure l’ensemble de la manifestation.

L’assurance Individuelle accident est facultative, pour tous les licenciés FFC, c’est leur licence qui s’active en cas de besoin.

Les licenciés des autres fédérations et non licenciés ne sont absolument pas assurés en individuelle accident par l’organisation, ils peuvent souscrire une garantie auprès d’un assureur de leur choix ou souscrire soit une assurance à la journée (10 euros) auprès de l’organisateur, soit une licence cyclosportive (57 euros pour l’année) proposées par la FFC sur leur site.

ATTENTION : Les assurances personnelles (famille ou habitation) n’ont aucune valeur sur les cyclosportives. Concernant le matériel cycliste quel qu’il soit, vols ou dommages ne sont en aucun cas couverts par l’assurance de l’organisation ni par le comité d’organisation. l         

13)   CONCLUSIONS :

Ces règles générales pourront évoluer si nécessaire ! L’organisateur se réservant le droit à modification en fonction des circonstances et d’obligations imposées par les pouvoirs publics ou des conditions météorologiques défavorables.

Ce règlement est disponible sur les sites web de l’organisation et celui des inscriptions en ligne.

Tous les participants qui souhaitent s’engager, déclarent en avoir pris connaissance et se soumettre au dit règlement, ainsi qu’à la législation Française et au code sportif édicté par la FFC.

Tout engagement complet, réglé et accepté, sera considéré comme définitif et non remboursable.

14)  ADDITIF : Les organisateurs appliqueront les dispositions sanitaires en vigueur dictées par l’état au moment de la compétition.

La Cadière d’azur le 1^er Janvier 2023

Cyclisme Ouest Var

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :