Nord-Charente Classic Gravel Tour

Règlement du Nord-Charente Classic Gravel Tour

Article 1 - PRESENTATION : L’association Cycloclassics Poitou-Charentes et le Guidon Manslois organisent les samedi 5 juillet et dimanche 6 juillet 2025 le « Nord-Charente Classic Gravel Tour » à Courcôme le samedi et à Ruffec le dimanche en Charente, sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (FFC). Les deux communes limitrophes accueillent la manifestation sur le week-end.

Article 2- PRINCIPES D’ORGANISATION :

Le Nord Charente Classic Gravel Tour se décline sur deux jours :

-        le samedi 5 juillet à Courcôme : Compétition Gravel chronométrée « la RACE » au départ de la rue des écoles, centre-bourg de Courcôme, avec 2 distances : 50km ou 100km.

(voir règlement spécifique annexe 1)

-        le dimanche 6 juillet à Ruffec : randonnées-raids non-chronométrées sans classement, stade H.Lacombe, route d’Aigre à Ruffec, avec 3 distances : 60km, 110km et 160km.

Article 3 – PARTICIPANTS RANDONNEES DIMANCHE : le Gravel est ouvert à tous les cyclistes licenciés ou non-licenciés, de 16 ans et plus ayant un certificat d’aptitude à la pratique du cyclisme et une assurance Responsabilité Civile.

Article 4 – MATERIEL RANDONNEES DIMANCHE  : les vélos admis sur la randonnée sont les vélos Gravel, de cyclo-cross et les VTT. Les modèles à assistance électrique sont autorisés mais sont tenus de respecter les autres cyclistes sur la trace.

Article 5 – ITINERAIRES DES RANDONNEEES-RAIDS DU DIMANCHE :  

Trois parcours Ruffec-Ruffec sont proposés : :

-        -  La Rabalée : Raid de 160km

-       -   La Virounée : Raid de 110km

-       -   La Benaise : Randonnée de 60km

Les parcours empruntent des chemins blancs, des chemins calcaires, des chemins de terre, et des routes du Nord-Charente.

Le guidage s’effectuera uniquement par GPS, la trace GPX sera communiquée dans la semaine précédant la date de la manifestation.

Article 6 – INSCRIPTIONS ET TARIFS : L’inscription des cyclistes se fera en ligne sur le site internet www.sportsnconnect.com

Les tarifs repas compris sont les suivants le dimanche :

- 35€ : La Rabalée 160km 

- 32 € La Virounée 110km

- 25 € : La Benaise 60km

Les frais d’inscriptions comprennent :

- café d’accueil

- 1 plaque de cadre numérotée

- 1 cadeau souvenir 2025

- Ravitaillements sur le parcours : 1 pour le 60km, 2 pour le 110km, 3 pour le 160km

-1 repas complet : entrée, plat principal et dessert par la ferme Bio de la Pilanerie de Saint-Gourson

- la bière charentaise « la Goule » ou boisson sans alcool à l’arrivée

Les inscriptions prennent également en compte les frais techniques et les assurances de la manifestation.

Les frais Sportsnconnect sont en surplus au moment de l’inscription en ligne

Article 7 –HORAIRES :

COURSES GRAVEL Samedi 5 juillet Courcôme :

-        appel 9h45

-        départ groupé : 10h la Race 100  et 10h05 la Race 50

RANDOS-RAIDS dimanche 6 juillet Ruffec :

-        7h45 : Briefing la Rabalée et la Virounée

-        8h : Départ groupé la Rabalée 160km puis la Virounée 110km

-        Départ libre la Benaise 60km entre 8h30 et 9h30

Article 8 – DELAIS DU DIMANCHE : chaque participant des raids a 10 heures le dimanche pour boucler le Gravel Tour sur le parcours de son choix. La limite d’arrivée des participants est fixée à 18h. En cas d’abandon, le participant devra prévenir les organisateurs par téléphone et donner son identité et son numéro de plaque de cadre.

Article 9 - MATERIEL NECESSAIRE : Cette manifestation se déroule en autonomie et sans assistance. Par conséquent, chaque participant est tenu de prévoir un GPS, du matériel de dépannage suffisant en matière de crevaison (au moins deux chambres à air), de la boisson, un casque, un téléphone mobile et des vêtements adaptés à la météo.

Article 10 – SECURITE : LE CASQUE A COQUE RIGIDE EST OBLIGATOIRE. Chaque participant est tenu de respecter le code de la route, et en cas d’infraction à celui-ci, il serait le seul responsable des accidents dont il serait l’auteur ou la victime.

Article 12 - ENVIRONNEMENT : Il est strictement interdit de jeter déchets, chambres à air ou pneus crevés dans la nature.

Article 13 - RESPONSABILITE DU PARTICIPANT : Le participant s’engage à assumer l’entière responsabilité de sa conduite sur le parcours envers lui-même et les autres. Il est tenu de respecter les consignes de sécurité données par l’organisateur, lors de la traversée des routes, des villages et zones habitées. Le respect des autres concurrents ainsi que l’assistance à toute personne en difficulté est demandée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident. Par ailleurs, les dégâts matériels ne seront pas pris en charge par l’organisateur.

Article 14 – ABANDON :

En cas d’abandon du participant pour une raison technique, physique ou de convenance personnelle, le participant devra prévenir les organisateurs par téléphone et donner son identité et son numéro de plaque de cadre.

Article 15 - ASSURANCE ORGANISATEUR : L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile sous l’égide de la FFC. Elle garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité et des participants.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.

Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.

Article 16 - DECLARATION PREFECTORALE : La manifestation fait l’objet d’une déclaration auprès de la Préfecture. La gendarmerie, étant avertie de la manifestation par le biais des services de l’Etat, se réserve la possibilité de contrôler différents passages de la randonnée. Soyez donc respectueux et vigilants.

Article 17 - ALEAS D’ORGANISATION : Les organisateurs de l’épreuve ont le pouvoir de modifier le parcours, même en cours d’épreuve, si des circonstances imprévues l’y contraignent et si les Autorités les y obligent.

Article 18 – HEBERGEMENTS : Les bivouacs seront possibles sur le site de Courcôme dans la limite des places disponibles. Il existe par ailleurs un grand nombre d’hébergements touristiques, d’aires de camping-cars et de campings dans la région que vous pourrez retrouver sur www.destination-nordcharente.com

Article 19 – ANNULATION : Toute inscription est ferme et définitive et implique l’acceptation intégrale du règlement. En cas de désistement, les organisateurs se réservent le droit de remboursement sur production de motif avéré d’indisponibilité (maladie, accident, problème familial…) avec pièce justificative faisant foi.

En cas d’annulation du fait de l’organisateur, l’intégralité du montant d’inscription sera remboursée au participant.

En revanche, les participants ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (phénomènes météorologiques extrêmes, pandémie sanitaire, guerre, accident nucléaire…).

Article 20 – DROITS A L’IMAGE : chaque participant autorise les organisateurs ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans les documents de communication, prises à l’occasion du Gravel Tour.

Article 19 - ACCEPTATION DU REGLEMENT : L’inscription vaut acceptation de l’intégralité du présent règlement pour chaque participant.

Article A-20 : LIEU ET DATE :

Date : Samedi 5 juillet 2025

Lieu : centre-bourg, rue des écoles 16240 Courcôme, Charente, à 5km au sud-est de Ruffec par la RD736.

Permanence inscriptions : la grange aux chouettes, rue des écoles derrière mairie.

Salle des officiels : mairie de Courcôme, rue des écoles

Salle des repas : salle polyvalente de Courcôme, rue des écoles face mairie

Toilettes : salle polyvalente de Courcôme, rue des écoles face mairie

Départ : rue des écoles, face mairie

Arrivée : même endroit

Article A-21 : PARTICIPANTS AUTORISES :

Les deux compétitions chronométrées gravel de masse sont ouvertes :

- aux licenciés femmes et hommes FFC de type :

- compétition : Elite-Pro, Elite, Open 1,2,3, Access1/2/3/4

- Sport : épreuve de masse et Pass découverte

- aux licenciés femmes et hommes d’autres fédérations cyclistes et affinitaires (FFCT, UFOLEP, FSGT)

- aux non-licenciés français femmes et hommes avec certificat médical de non contre-indication à la compétition de moins d’un an.

Article A-22 : LES EPREUVES :

2 épreuves avec classements par catégories seront proposées :

-        La Gravel Race 50 : 50km ouverte uniquement aux licenciés FFC Access1/2/3/4, U17, Sport et Pass découverte, aux licenciés d’autres fédérations et aux non-licenciés

-        La Gravel Race « West Atlantic Trophy 100 » : 100km km ouverte aux licenciés FFC Elites, Open1/2/3, Access1/2/3/4, Sport et Pass découverte, aux licenciés d’autres fédérations et aux non-licenciés

Article A-23 :  CATEGORIES ET CLASSEMENTS :

Un classement sera décerné pour chaque épreuve selon les catégories suivantes :

-        Classement Scratch

-        U17 Femmes et Hommes

-        U19 Femmes et Hommes

-        19-39 ans Femmes et Hommes

-        40-49 ans Femmes et Hommes

-        50-59 ans Femmes et Hommes

-        60-69 ans Femmes et Hommes

-        70 ans et + Femmes et Hommes

Les participants récompensés seront appelés et priés de se rendre au podium.

Article A-24 : PARCOURS ET DISTANCES :

Race 50 : une boucle en ligne de 50km à parcourir avec départ et arrivée rue des écoles à Courcôme

Race WAT 100 : deux boucles distinctes en ligne de 50km chacune à parcourir avec départ et arrivée rue des écoles à Courcôme

Article A-25 : HORAIRES :

Permanence retraits inscriptions : 8h30, la halle aux chouettes

Briefing : 9h45 sas de départ, rue des écoles à Courcôme

Départs :

10h de la Race by Leclerc 100

10h05 de la Race 50

Ouverture repas : 12h.

Article A-26 : TRACES GPX DU PARCOURS :

Chaque participant devra être équipé d’un appareil GPS pour suivre le parcours qui sera téléchargeable sur www.openrunner et délivré quelques jours avant la course.

Le collège des arbitres officiels est habilité à contrôler l’enregistrement de données des appareils GPS à l’arrivée de la compétition en cas de litige.

En cas de non-respect constaté du parcours par les officiels, concurrents ou commissaires-signaleurs, le participant fautif ne sera pas classé.

Article A-27 : MATERIEL AUTORISE

Le port du casque rigide est obligatoire.

Les vélos de type Gravel, Cyclocross ou VTT sont autorisés à l’exclusion de :

-        Vélo à Assistance Electrique

-        Monocycle

-        Vélo couché

-        Vélo à pignon fixe

-        Vélo pliant

-        Han bike

-        Fat bike

-        Trial

-        BMX

-        Vélo à roues lenticulaires

Les prolongateurs et guidons de triathlon sont interdits.

Chaque participant doit prévoir un nécessaire de réparation de crevaison, un multiclés, bidons de boisson, téléphone portable.

Il doit être vigilant sur la charge de ses appareils électroniques (GPS, téléphone, dérailleurs électriques…).

Article A-28 : ZONE TECHNIQUE ET DE RAVITAILLEMENT :

La zone d’assistance technique sera située sur le site d’arrivée (km 50).

La zone de ravitaillement sera située sur le kilomètre suivant après la ligne d’arrivée (km51).

Article A-29 : SECOURS :

Le poste de secours sera situé sur le site d’arrivée, situé à 5mn des Urgences de Ruffec.

Article A-30 : ESCADRON SECURITE :

2 motos pour l’ouverture des épreuves

2 motos pour la fermeture des épreuves

1 quad pour la sécurité

1 Véhicule d’assistance sur le site d’arrivée

Article A-30 : CONDUITE DES PARTICIPANTS :

La règlementation fédérale s’applique à l’épreuve et chaque participant devra respecter le règlement et les préconisations des organisateurs.

Le gravel étant une discipline dont la convivialité est primordiale, chaque participant est tenu de respecter les autres concurrents, les organisateurs et les officiels, avec un comportement fair-play.

Sans préjudice au titre XII du règlement fédéral de la FFC, (Je ne comprends pas) les infractions en course et le non-respect du règlement pourront être sanctionnés par le collège arbitral.

Article A-31 : FRAIS D’INSCRIPTION

Les inscriptions se feront en ligne sur le site : www.sportsnconnect.com au tarif de :

-        15€ sans repas

-        25€ avec repas

Date limite des inscriptions : 30 juin 2025.

Sur place : +10€

Les frais d’inscriptions comprennent :

- café d’accueil

- 1 plaque de cadre numérotée

- Ravitaillement sur le parcours Race WAT 100

- la bière charentaise « la Goule » ou boisson sans alcool à l’arrivée

- tarif de base :1 sandwich

-tarif avec repas :1 repas entrée plat dessert par la ferme Bio de la Pilanerie à la place du sandwich

Les inscriptions prennent également en compte les frais techniques, fédéraux et les assurances de la manifestation.

Les frais Sportsnconnect sont en surplus.

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