La LAVANDINE 2025

Union Cycliste Pays des Lavandes 04

Règlement Cyclosportive "La Lavandine"

 Article 1 : Comité d'organisation

Union Cycliste Pays des Lavandes 04

Renseignements :

Président : José OLMEDILLAS. Mail : olmedi@wanadoo.fr Tél. Mob : 06 32 33 72 12

Trésorier : Jean-Denis MARCHI. Mail : jean-denis.marchi@hotmail.fr Tél. Mob : 06 84 17 14 30

Secrétaire : Jean-Baptiste VALENZA. Mail : jeanbaptiste.valenza@free.fr Tél. Mob : 06 09 35 83 30

Article 2 : Lieu de la manifestation

La commune de La Motte-du-Caire 04250 est accessible par la RD 951, à la sortie de l'autoroute A51 la plus proche est la sortie 23, de Sisteron-Nord.

Article 3 : Participants

La LAVANDINE est une épreuve cycliste de masse, comportant l'édition de classements. Elle se déroule conformément au règlement des épreuves cyclistes de masse de la FFC. L'épreuve est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s et non licencié(e)s de plus de 18 ans dans l'année civile. Les participants mineurs au jour de l'épreuve devront fournir une autorisation parentale.

Tous les licencié(e)s, y compris les Handisports, devront présenter l'original ou une copie de leurs licences. Les non-licencié(e)s et licencié(e)s F.F.C.T. devront présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition, datant de moins d'un an à la date de l'épreuve. À défaut, ils seront inscrits(es) en randonnée (non classé).

Article 4 : Détails de l'épreuve

La cyclo sportive se fera sous priorité de passage. Les participants devront tenir leur droite pendant toute la durée de l'épreuve et auront la priorité de passage à chaque intersection (un dispositif de sécurité sera mis en place). Deux parcours : l'un de 110 km et 1605 m de dénivelé, et l'autre de 80 km et 1315 m de dénivelé. Parcours commun de 80 km pour les deux. Puis une boucle de 30 km pour le 110 km. Mise en sens unique d'une voie descendante suivante :

 Pour le 80 km (1 passage) mise en sens unique de 10h à 13h à partir du croisement de la D4 au km 59  à partir du croisement de la D654 puis D304 jusqu'au croisement de la D304/D104 MELVE 04250.

Pour le 110km (2 passages) mise en sens unique de 10h à 13h à partir du croisement de la D4 au Km 59 puis au km 86 à partir du croisement de la D854 pui D304 jusqu'au croisement dela D304/D104 MELVE 04250 

Départ 8h30 Place de la République neutralisée jusqu'à la sortie du village sur la D951. Départ réel 8h35.

Départ 8h40 Place de la République neutralisée jusqu'à la sortie du village sur la D951. Départ réel 8h45.

Article 5 : Permanence accueil

Mairie de La Motte du Caire 04250

Retrait des dossards sur présentation d'une pièce d'identité et de votre licence ou certificat médical.

Samedi 12 avril 2025 de 13h à 18h et dimanche 13 Avril 2025 de 6h à 8h.

Article 6: Engagements

L'inscription se fait en ligne sur les sites Internet sportsnconnect.com jusqu'au jeudi 10 Avril 2025. Une inscription est également possible la veille et le jour même de la course avec une majoration de 10€. L'engagement est ferme et définitif. Tout désistement, pour quelque motif que ce soit, n'ouvre droit à aucun remboursement. Les droits d'engagement sont de 30€ pour les licenciés FFC et autres fédérations. Le repas est au tarif de 10€.

 Article 7: Assistance secours

Un dispositif d'assistance médicale est mis en place sur les deux parcours assurés par un médecin, 4 secouristes, un VPSP et un VL.

Article 8: Sécurité Parcours

Le parcours est sécurisé par 8 véhicules comprenant : 1 véhicule d'ouverture, 2 pilotes, 1 véhicule de fin de course, 2 arbitres, 1 médecin et 1 véhicule d'assistance. De plus, 12 motos sécurités sont réparties sur les deux parcours et 30 signaleurs sont présents aux principaux carrefours, équipés de gilets, de K10 et de radios.

Sécurité des participants

Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de l'épreuve et le guidon triathlète est interdit. Chaque participant est tenu de respecter le Code de la Route ainsi que les éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux des localités traversées. Ils doivent emprunter la partie droite de la chaussée et assurer leur propre sécurité. Chaque participant sera seul responsable d'un manquement à ces règles. Ils doivent également fournir la preuve de leur aptitude à la pratique du sport cycliste en compétition en produisant soit la photocopie d'une licence fédérale portant un aval médical, soit un certificat médical datant de moins de 6 mois, précisant clairement l'aptitude au cyclisme en compétition. Aucune décharge ni attestation sur l'honneur ne sera acceptée.

Article 9: Interdictions

Tout participant s'engage à ne pas avoir de voiture suiveuse sur le parcours. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident qui serait causé par ou avec un tel véhicule.

Article 10: Ravitaillement et Gestion des déchets

Des panneaux signalent les zones de ravitaillement et de récupération des déchets. Le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur la voie publique est strictement interdit et provoquera la mise hors course immédiate.

Article 11: Classements

Les résultats de l'épreuve sont disponibles sur notre site Internet ainsi que pour tous les finisseurs. Les temps scratchs et catégories sont établis selon le temps officiel du départ (starter) et dans l'ordre du passage sur la ligne d'arrivée. Ils sont calculés et attribués au "temps réel", selon le barème de temps déterminé pour chaque parcours et propre à chacune des catégories suivantes :

Femmes : F18: 18-29 ans, F30: 30-39 ans, F40: 40-49 ans, F50: 50-59 ans, F60: 60-64 ans, F65: 65-69 ans, F70: 70 ans et plus.

Hommes : M18: 18-29 ans, M30: 30-39 ans, M40: 40-49 ans, M50: 50-59 ans, M60: 60-64 ans, M65: 65-69 ans, M70: 70 ans et plus.

Handisport : Catégorie Han.

Tandem : Catégorie Tan.

L'âge pris en compte est celui du millésime de l'année. L'organisation se réserve le droit de ne pas classer les coureurs professionnels et élites, que ce soit au scratch ou dans les catégories.

Article 12: Récompenses

La remise protocolaire débutera à partir de 14h30. Des coupes et des lots seront attribués aux trois premiers du classement scratch et aux trois premiers de chaque catégorie sur les deux parcours. Pas de cumul.

Article 13: Assurances Responsabilité Civile

Les organisateurs ont souscrit un contrat couvrant leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu'ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou subir entre eux. Cette assurance ne prend effet que sur l'itinéraire officiel et pendant la durée de l'épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu'à l'arrivée. Les pointages officiels (manuel ou tapis chrono) font seule foi. Pour les dommages corporels, une assurance individuelle accident est fortement recommandée. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu'ils sont bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui des non-licenciés, de souscrire au minimum à l'assurance proposée, ou à d'autres garanties auprès de l'assureur de leur choix.

Article 14: Contacts organisateurs et secours:

José OLMEDILLAS: 06 32 33 72 12

Jean-Denis MARCHI: 06 84 17 14 30

Docteur André GALMICHE: 06 86 40 02 68

AFSSJ, M. Sylvain RENNESON: 06 80 66 30 66

Article 15: Accord règlement

La participation à "La Lavandine" implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement pouvant être modifié par l'organisateur pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

Article 16: Informatique et Libertés

Conformément à la législation en vigueur, le ou la participant(e) dispose du droit d'accès, de rectification ou d'opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, ou échangées notamment pour les opérations d'informations, les résultats et la presse.

Article 17: Autorisation d'utilisation d'images

Tout(e) participant(e) à "La Lavandine" autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants-droits tels que les partenaires et les médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il ou elle pourrait apparaître à l'occasion de l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, prévus par la loi, les règlements ou traités.

Article 18: Interprétation et réclamations

Toute interprétation ou réclamation concernant l'épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à : UCPL04 Mairie de PUIMOISSON 1 Place St Eloi 04410.

L'organisateur: Union Cycliste Pays des Lavandes 04, Le Comité d'organisation, Le Président

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :