Ultra Cycling Tour de la Vanoise

 08/07/2023

 Val Thorens , Savoie

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Le parcours original de l'Ultra Cycling Tour de la Vanoise

 

L'Ultra Cycling Tour de la Vanoise est une cyclosportive qui se déroulera le samedi 8 juillet 2023.

 

Après deux éditions réussies, L'Ultra Cycling Tour de la Vanoise revient en 2023 pour sa troisième édition !

2 courses au programme cette année !

 

Le parcours Original de l'Ultra Cycling Tour de la Vanoise 315KM

Avec ces 315 km et 7947m de dénivelé positif, le parcours Original de l’Ultra Cycling Tour de la Vanoise débute par la descente de la vallée des Belleville puis la montée du col de la madeleine avant de basculer dans la vallée de la Maurienne en empruntant le col du Chaussy pour plonger sur St Jean-de-Maurienne.

Un peu de répit avec une portion plate jusqu’à Modane avant de se diriger vers Aussois et rejoindre la Haute-Maurienne

L’ascension continue ensuite vers l’un des plus haut col routier d’Europe : le col de l’ Iseran qui culmine à 2770 m d’altitude. A partir du col, les cyclistes entament la descente du côté la Vallée de la Tarentaise et traverseront Val d’Isère, longeront le lac du Chevril de Tignes, puis Bourg-Saint-Maurice et Macôt-la Plagne

S’en suivra la montée vers Longefoy et Notre-Dame du pré et la traversée de Moûtiers, capital de la Tarentaise avant de boucler le Tour par une dernière montée  jusqu’à Val Thorens.

Le tout à relier dans un délai maximum de 18 heures.

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'ultrafondo 315km

 

La Montée des Belleville 32KM. Une des montée les plus difficile des Alpes française !

 

La montée des Belleville, une des plus difficile et longue route des alpes française avec un arrivée dans la plus haute station d’Europe : Val Thorens.

Venez participer à cette monté de 2000 mètres de dénivelés positif.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la montée de belleville

 

Règlement épreuve Ultra Cycling Tour de la Vanoise 2023

Epreuves « cyclo » 315 km et 32 km

L’épreuve ULTRA CYCLING TOUR DE LA VANOISE® est une épreuve de cyclosportive sous l’égide de la fédération française de cyclisme (FFC), organisée par l’association «Florian Hudry Cycling Project» proposant plusieurs distances.

Toutes les informations pratiques concernant la course seront mises à jour sur le site : cyclo-tour-vanoise.com

Deux formats proposés :

  • 315 Km – 8 500 mètres de dénivelés positifs
  • 32 km – 1 900 mètres de dénivelés positifs

Les départs seront donnés en pelotons.

COVID 19 : En cas de pandémie les inscriptions seront automatiquement reconduites pour la prochaine édition.

 

Conditions de participations

L’épreuve est ouverte à tous, aux licenciés et non licenciés cyclistes et cyclosportifs âgé(e)s de 18 ans dans l’année et plus. Le parcours 32km est ouvert au concurrents âgé(e)s de 16 ans dans l’année et plus sous réserve de fournir une autorisation parentale le jour de l’épreuve.

  • Les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, FF Handisport & FFTri uniquement devront fournir la photocopie de leur licence 2023 lors de l’inscription, parfaitement lisible.
  • Les licenciés FFCT, FFC Pass’Loisirs, Service, Encadrement, Arbitre devront fournir la photocopie d’un certificat médical lors de l’inscription indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet.
  • Les participants étrangers, licenciés ou non, devront fournir un certificat médical en français uniquement (ou original + 1 version traduite en français) indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course.

Sans licence ou certificat médical valable, le retrait du dossard sera refusé. Aucune décharge de responsabilité ne sera acceptée.

Pour participer à l’épreuve, tout participant reconnait :

  • Avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses dans leur intégralité
  • Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
  • Avoir acquis un niveau cycliste confirmé
  • Être pleinement conscient de la difficulté de l’épreuve
  • Savoir gérer les réalités du pilotage sur parcours accidentés et dans des conditions climatiques pouvant être difficiles (forte pluie, froid…)
  • Faire preuve de respect des propriétés privées que le parcours leur fait traverser.
  • Porter assistance et secours à tout participant en difficulté
  • Respecter l’équipement obligatoire

Les participants concourent à titre individuel. L’organisateur se réserve le droit de limiter sans préavis le nombre de participants.

Parcours

  •  32 km : Départ le 8 juillet à 15h00 de l’embranchement de la route qui monte à Bozel et à St Laurent-de-la-Côte (500 m après SUPER U Sallin-les-Thermes). Arrivée à Val Thorens.
  • 315 km : Départ le 8 juillet à 5h30 de Val Thorens. Arrivée à Val Thorens

Les participants seront appelés 15 minutes avant le départ sur la ligne pour un rappel des consignes. Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements, au briefing, et au départ de l’épreuve.

Les routes seront ouvertes à la circulation, les coureurs doivent obligatoirement respecter scrupuleusement le code de la route, rouler à droite, adapter leur vitesse. L’organisation se réserve le droit d’exclure tout participant ne respectant pas le code de la route.

Le parcours est défini sous réserve d’autorisation préfectorale et peut être modifié par l’organisateur en cas de nécessité.

Les parcours et horaires détaillées sont disponibles sur le site : cyclo-tour-vanoise.com

Délais

Des barrières horaires seront mises en place (informations sur le site web). En dehors des barrières horaires, la voiture balais retirera les dossards des participants et les doublera. Les participants se trouveront alors en conditions réelles de circulation (absence de signaleurs mais maintien des flèches de signalisation).

Vélo

Les vélos électriques et tandems, VTC, monocycle, vélo couché, vélo de contre la montre, vélo à pignon fixe, vélo pliant, handbike, vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires sont interdits.

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci dessous, ainsi qu’avec le casque rigide sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de l’épreuve (obligatoire).

En l’absence du casque au départ, le concurrent ne pourra prendre le départ de l’épreuve (retrait du dossard). En l’absence du casque en cours d’épreuve, le concurrent peut être exclu.

Le port des équipements listés ci-dessous est recommandé pendant toute la durée de l’épreuve y compris pendant le départ fictif :

  • Le port du casque à coque rigide (normes CE), homologué avec la jugulaire attachée. OBLIGATOIRE. Les participants perdent le bénéfice des garanties d’assurance s’ils ne portent pas de casque.
  • Une pompe à vélo, une chambre à air de rechange ou une bombe anti-crevaison, si le vélo n’est pas équipé de tubeless
  • Une paire de gants
  • 50cl d’eau au minimum au départ de l’épreuve
  • Un téléphone mobile allumé, en pleine charge et équipé d’un dispositif GPS

En cas de non-respect du port du matériel recommandé, l’organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences.

Les concurrents sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte. Un parc à vélos sera installé à proximité de la salle repas). Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

Inscriptions

Les inscriptions sont réalisées de manière exclusive par cette voie digitale. Pour des raisons écologiques et sanitaires, cette voie digitale sera aussi privilégiée sur place la veille ou le jour de l’épreuve pour l’inscription des participants.

Places limitées.

Pour valider son inscription en ligne, le participant doit renseigner avec exactitude l’ensemble des champs obligatoires du formulaire, s’engager à̀ fournir une adresse e-mail réelle et active, dont il est effectivement le propriétaire exclusif.

L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés et aucune contestation ne sera recevable.

Toute inscription est ferme et définitive. Il est interdit de donner ou revendre son dossard.

A l’exception d’une impossibilité médicale ou d’une force majeure justifiée par un certificat avant le 30/06/2023, aucun remboursement ne sera effectué de la part de l’organisateur.

Vous devrez vous munir de la confirmation de votre inscription ainsi que de votre pièce d’identité ou licence. Les puces de chronométrage seront à̀ fixer à l’avant du vélo. Les personnes n’ayant pas validées leur inscription (certificat médical…) devront présenter les pièces justificatives à lapermanence.

Les dossards sont attribués dans l’ordre de réception des dossiers d’inscription.

Points particulier durant les épreuves

Voitures suiveuses
Les voitures suiveuses sont interdites.

Une voiture balais circulera en fin d’épreuve (pour chaque parcours) et pourra assurer le rapatriement des concurrents, victimes d’incidents mécaniques majeurs. Chaque concurrent doit être autonome et partir impérativement avec un kit de réparation minimum.

Ravitaillements
Plusieurs ravitaillements sont organisés sur le parcours. Ils seront indiqués sur les cartes et profils des parcours et rappelés aux participants au départ de l’épreuve.

Les concurrents peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton, à droite de la route, et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve et des autres participants.

Le ravitaillement d’un participant depuis un véhicule en mouvement est interdit et entraine la mise hors course immédiate du participant.

Comportement éco-responsable
Vous allez traverser des paysages magnifiques, et, comme dans tout lieu, il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques etc.).

Sur chaque ravitaillement, au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs, pour vos déchets. L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes. Les personnes mises hors course se verront retirer du tirage au sort.

Parc National de la Vanoise
Le parcours passera quelques kilomètres au sein du Coeur du Parc National de la Vanoise. Les coureurs devront donc respecter le règlement du parc national.

Comportement « fair-play »
Les concurrent(e)s ne respectant par l’esprit sportif et « fair-play » de l’épreuve, surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules, etc), ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (tenue de propos irrespectueux ou injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jet d’objets, de documents ou de déchets, conduite dangereuse, infraction au code de la route, etc) seront sanctionnés selon le cas

Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve.

Une assurance complémentaire pour les non-licenciés FFC est proposé lors de l’inscription.

Individuelle accident : Il appartient aux participants de se garantir au moment de leur inscription.

Dommage et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.

L’inscription est ferme et définitive.

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales de Vente (parcours, horaires de départ et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve…) ainsi que le Règlement de l’épreuve.

En cas de force majeure indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

  • De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum
  • D’écourter ou de neutraliser l’épreuve
  • D’arrêter l’épreuve
  • D’annuler l’épreuve

En cas de modification, l’organisateur s’efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l’adresse qu’ils ont renseignée sur le bulletin d’inscription. Toute modification apportée s’applique immédiatement après avoir été notifiée, par n’importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l’évènement.

Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

L’organisateur se garde le droit de communiquer au participant des conditions de report de l’inscription. L’annonce en sera faite par voir électronique à l’adresse communiquée par le participant, sur le site internet de l’épreuve, ou le jour de celle-ci, par micro, voie d’affichage sur les points accueils et enregistrement.

En cas de non-participation pour raisons graves : accident, maladie, incapacité totale, … le remboursement de l’inscription sera effectué uniquement sur demande écrite et justifiée (certificat médical) avant vendredi 01 juillet (cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante :
Florian Hudry cycling project
Lot le renardeau, St Marcel
73440 LES BELLEVILLE

Par son inscription, le participant autorise l’organisateur, ses partenaires, les médias à utiliser les photos sur lequel il pourrait apparaitre lors de la journée de l’évènement. L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à̀ la vie privée ou à la réputation du participant.

Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné exclusivement à permettre la communication d’informations exclusivement liées à l’évènement par l’organisateur de la manifestation « ULTRA CYCLING TOUR DE LA VANOISE ».

FLORIAN HUDRY CYCLING PROJECT, responsable de ce traitement, s’engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.

Conformément à l’Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l’article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l’Organisateur, en adressant un courrier à :
Florian Hudry cycling project
Lot le renardeau, St Marcel
73440 LES BELLEVILLE

La présente autorisation est valable pour la durée des droits d’auteurs à compter du 1er juillet 2022.

La Cyclosportive « ULTRA CYCLING TOUR DE LA VANOISE » est sous l’égide de la FFC, donc des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu le jour de l’épreuve.

L’inscription à l’ « ULTRA CYCLING TOUR DE LA VANOISE » implique la connaissance et l’acceptation sans réserve de l’intégralité du présent règlement ainsi que de l’éthique de l’événement et de toutes les consignes que l’organisateur adresse aux participants.

Contact : florianhudry.cyclingproject@gmail.com ou formulaire de contact du site web : cyclo-tour-vanoise.com

 

Règlement épreuve Ultra Cycling Tour de la Vanoise 2023