Ardeche Gravel

1.Présentation de l’événement

L’Hermitage Tournonais Cyclisme Organisation (HTCO) organise l’Ardèche Gravel du 26 au 28 avril 2024.

L’Ardèche Gravel comporte 7 formules (1 ou 2 jours) avec des concepts, des distances et des parcours spécifiques. Sont au programme :

3 formules Bike Packing (Ultra 194, Gravel bateau173 / Gravel + Train 145)

4 formules sur 1 Jour (Ultra 194, Extrème 120, Middle 70, Découverte 50)

Chaque formule sont agrées auprès de la FFC (Fédération Française de Cyclisme) et de La FF Vélo (Fédération Française de Cyclotourisme).

2. Conditions de participations & règles à respecter pour l’ensemble des formules :

Les différentes formules de l’Ardèche Gravel sont ouvertes e ouverte à toute personne, homme ou femme, quelle que soit sa nationalité, à condition d’être âgée de 18 ans le jour de l’épreuve, licencié ou non licencie FFC aux conditions détaillées ci-dessous. Les participants concourent à titre individuel. Le nombre de participants est limité suivant les différentes formules.

Conditions de circulation

Les parcours empruntent en partie des voies Vertes « via Rhôna », « Dolce Via ». Ces voies sont susceptibles d’être fréquentées par d’autres usagers (piétons, cyclistes, joggeurs…), les participants de l’Ardèche Gravel s’engagent à ne pas rouler en peloton de plus de 6 personnes et surtout veilleront à respecter ces publics en les avertissant et en adaptant leur vitesse lors des croisements et dépassements.

Le principe de cette épreuve cycliste individuelle est la semi-autonomie. La semi-autonomie est la capacité d’autonomie du coureur tout au long de l’épreuve qu’il s’agisse du ravitaillement alimentaire, des équipements cyclistes vestimentaires et de sécurité. Les parcours Ultra et Bike Packing se déroulant en partie la nuit, les participants devront prévoir le matériel d’éclairage et de batteries de réserve en conséquence. C’est aussi la faculté de chaque coureur à s’adapter à tous problèmes qui peuvent être rencontrés sur le parcours.

Le matériel et équipement des participants

Caractéristiques des vélos admis sur les formules Bike Packing, Ultra et extrème :

• Vélos spécifiques pour le Gravel
• Vélos type Cyclo-Cross
• Vélos de type gravel à assistance électrique
• Vélos équipés de pneus d’une section comprise entre 32 et 47mm. Point de vigilance : la conversion d’une section de pneu de 1,9 pouce équivaut à 48,26mm, les vélos équipés de cette section ne pourront participer aux formules bike packing et Ultra et ne seront pas couvert par l’assurance de la manifestation. 
• Les VTT-VTC sont tolérés à la condition unique d’avoir une section de pneus maximum de 47mm.

Caractéristiques des vélos sur la formule Découverte 50 One Day Happy Day

• Vélo type Gravel et cyclo-cross
• Les VTT et VTC musculaires et à assistance électrique sont tolérés quels que soit la section de pneus

Equipements cyclistes et sportifs obligatoires pour les différentes formules

• Toutes les formules :
  • La plaque de guidon numérotée parfaitement fixée et visible
  • Boisson (bidon de 75cl d’eau minimum)
  • Le port du casque à coque rigide homologué (normes CE), avec la jugulaire attachée
  • Extrémités du cintre équipées de bouchons
  • Une pompe à vélo, chambres à air minimum de rechange, complété par tout autre matériel de réparation
  • Un téléphone mobile en pleine charge disposant d’une application GPS
• Pour les formules Ultras et Bike Packing
  • Le Traceur GPS remis par l’organisation (caution de 120 €)
  • Un téléphone mobile en pleine charge
  • Une batterie externe pour le téléphone et/ou le GPS
  • Un feu avant
  • Un éclairage arrière rouge
  • Une pochette « déchets » dédiée au transport des déchets entre chaque point de contrôle
  • Un coupe-vent
  • Une trousse de secours comprenant une couverture de survie, une bande de strapping (1m)
  • Des vêtements adaptés à la pratique du cyclisme
  • Un outil multifonction pour le vélo de type clé " Multi Tools "
  • Une paire de gants

Engagement des participants

Chaque participant s’engage à :

• Avoir pris connaissance du règlement et en accepter les clauses dans leur intégralité
• Etre suffisamment préparé physiquement et avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo
• Etre équipé du matériel nécessaire et adapté aux conditions météorologiques du moment.
• Suivre la trace GPX du parcours qu’il emprunte
• Rouler dans le strict respect du code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes car les parcours s’effectuent sur des voies ouvertes à la circulation. Il n’y a aucune priorité de passage accordée aux concurrents ni mise en place de signaleurs
• Fixer sur son Gravel la plaque de cadre numérotée qui lui a été attribuée lors de l’enregistrement. Elle lui permettra d’accéder à la zone de départ, aux points de contrôle du parcours et de se rendre sur la zone d’arrivée.
•  Gérer tout au long du parcours ses besoins en alimentation et en boissons. Il assure ou complète son ravitaillement si besoin dans les commerces qu’il repère et il trouve les points d’eau pour remplir son bidon. L’organisation positionnera 4 ravitaillement sur les parcours Bike Packing et Ultra, 2 à 3 sur l'extrème et la Middle et 1 sur la formule Découverte 40 /50 One Day Happy Day
• Respecter les sites et parcours empruntés notamment les propriétés privées
• Ne pas perturber par des bruits intempestifs la faune notamment durant les déplacements de nuit
• Porter assistance à toute personnes qu’il croise ou qu’il double en difficulté.
• Ne pas se faire accompagner ni bénéficier d’une assistance pendant l’épreuve en dehors des points de contrôle du parcours.
• Ne pas profiter de l’aspiration d’un cycliste ou d’un véhicule
• Respecter la nature et l’environnement et gérer ses déchets. Toute personne ne respectant pas cette démarche sera immédiatement exclue de l’Ardèche Gravel.

Si l’équipe d’organisation de l’Ardèche Gravel constate des irrégularités ou des manques de respect du présent règlement, elle est habilitée à pénaliser voire à exclure de l’épreuve le participant, en concertation avec la direction de course.

Spécificité pour les formules Bike Packing

Pour les formule Bike Packing, les participants gèrent le transport de leur matériel. Sur le principe, aucun transport de bagage ne sera pris en charge par l’organisation. Toutefois en cas de météo défavorable un transport de change sera mis en place par l’organisation.

Un bivouac sera organisé dans un corps de ferme à même le sol, chaque participant gère son duvet et matelas éventuel. 

Une option nuitée en bungalow sera également proposée. 1 lit par personne, duvet non fournit. L'attribution des bungalow et des lits se fait au fur et à mesure des arrivées au bivouac. 

3. Horaires / Lieux de Départ et d’arrivée

• Formules Bike Packing
  • Vendredi 26 à partir de de 11h00 Retrait des accréditations / vérification du matériel et téléchargement des parcours
  • 15h00 : Embarquement et départ du bateau pour la formule On the Rhône Again 173 
  • 16h00 Départ de l'Ultra 194
  • 17h00 Départ en peloton régulé de la Formule By Train en gravel pour rejoindre la Gare de Saint Jean de Muzol (4,5km) 
  • 21h30/00h30 : Arrivées estimées au Lac de Devesset/Repas/nuitées
  • 7h00 et 8h30 Départ seconde étape
  • Petit déjeuner Etablissements Marcon
  • 12h00/18h00 Arrivées estimées
• Formules 1 jour Gravel Ultra 194, Extrème 120 et Middle 70
• • Vendredi 26 de 16h00 à 20h00 Retrait des accréditations / vérification du matériel et téléchargement des parcours 
  • Samedi 27 à 5h00 : Retrait des accréditations / vérification du matériel et téléchargement des parcours
  • 6h00 Départ de la Gravel Ultra 194 à Tournon-sur-Rhône
  • 7h00 Départ de la Gavel Extrème 120 à Tournon sur Rhône 
  • 8h00 Départ de la Gravel Middle 70 à Tournon sur Rhône  
  • 12 à 18h00 le samedi : Arrivées estimées à Tournon-sur-Rhône  
  • Limité à 200 participants
• Gravel Découverte 40/50 One Day Happy day
  • Dimanche 28 de 7h30 à 9h00 Retrait des accréditations
  • 9h00 à 9h30 Départs à Tournon-sur-Rhône  
  • 11h00 à 13h30 : Arrivées à Tournon-sur-Rhône  

4. Inscriptions & tarifs

Inscription

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site dans la limite des places disponibles pour chaque formule. La clôture des inscriptions est fixée au mercredi 24 avril 2024.

Une assurance annulation est proposée lors de l’inscription en ligne. Si l’option d’assurance n’a pas été souscrite au moment de l’inscription, aucun remboursement ne sera possible.

Tarifs

• Gravel Bike Packing By train : 120 € comprenant :
  • Le cadeau d’accueil
  • La mise à disposition du Traceur GPS (obligatoire)
  • Le transport en train
  • Le repas du Soir
  • L’hébergement au sol dans le corps de ferme (option bungalow dans un lit +30€)
  • Le petit déjeuner chez Marcon
  • Les ravitaillements
  • Le casse-croute et la bière à l’arrivée
  • L’accès au concert
• Gravel Bike Paking On the Rhône Again 173 :  120,00 €
  • Le cadeau d’accueil
  • La mise à disposition du Traceur GPS (obligatoire)
  • Le transport en bateau
  • Le repas du Soir
  • L’hébergement au sol dans le corps de ferme (option bungalow dans un lit +30€)
  • Le petit déjeuner chez Marcon
  • Les ravitaillements
  • Le casse-croute et la bière à l’arrivée
  • L’accès au concert
• Gravel Bike Packing Ultra 194 :  100,00 €
  • Le cadeau d’accueil
  • La mise à disposition du Traceur GPS (obligatoire)
  • Le repas du Soir
  • L’hébergement au sol dans le corps de ferme (option bungalow dans un lit +30€)
  • Le petit déjeuner chez Marcon
  • Les ravitaillements
  • Le casse-croute et la bière à l’arrivée

• Gravel Ultra,Extrème et Middle en 1 jour : 50 €
  • Le cadeau d’accueil
  • La mise à disposition du Traceur GPS (obligatoire)
  • Les ravitaillements
  • Le casse-croute et la bière à l’arrivée

• Gravel Découverte 40/50One Day Happy Day : 10,00 €
  • Le ravitaillement
  • Le casse-croute à l’arrivée

5. Assurance

 L’Ardèche Gravel est affiliée à la FFC.

Les participants souscrivent lors de leur inscription des garanties d’assurances Responsabilité civile et Individuelle Accident de la Fédération Française de Cyclisme (cf. Notice d’information RC et IA – FFC 2023).

6. Acceptation du règlement et de l’éthique de l’épreuve

La participation à l’Ardèche Gravel implique que chaque concurrent accepte expressément et sans réserve le présent règlement et l’éthique de l’événement ainsi que de toutes les consignes que l’organisateur adresse aux participants.

L’organisateur se réserve le droit de réviser et de mettre à jour le Règlement de l’épreuve et les Conditions Générales de Vente des inscriptions à tout moment. Toute modification apportée s’applique immédiatement après avoir été notifiée, par n’importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l’événement.  

L’organisateur s’efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l’adresse transmise lors de leur l’inscription en ligne.

7. Annulation : Modifications, reports, conditions…

• 7.1 Annulation par l’organisateur

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours (site de départ et/ou d’arrivée, position des points de contrôle…), de reporter la date et/ou de différer les horaires de l’épreuve (départ, points de contrôle, barrières horaires…), de mettre en place des solutions alternatives et de repli, voire d’annuler la manifestation.

 En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit :

• De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum
• D’écourter ou de neutraliser l’épreuve
• D’arrêter voire d’annuler l’épreuve

En cas d’annulation de l’épreuve en raison d’un cas de force majeur, d’un décret gouvernemental ou d’un arrêté préfectoral lié à une crise sanitaire, le remboursement de l’inscription est assuré par l’organisateur, diminué des frais de dossier et du montant des options supplémentaires dont le participant pourrait bénéficier indépendamment de la tenue de l’événement.

• 7.2 Annulation par le participant - Changement d’épreuve
  • Annulation par le participant

Toute inscription à l’Ardèche Gravel est personnelle, ferme et définitive et ne pourra faire l'objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Pour les participants qui le souhaiteraient, la souscription d’une assurance « annulation » (permettant, sous certaines conditions établies par l’assureur, le remboursement en tout ou partie du prix de l’inscription) est proposée parmi les options supplémentaires d’inscription. Les garanties de ce contrat d’assurance annulation sont consultables dans les Conditions générales de Beticketing.

• Changement d’épreuve par le participant

L’organisateur accorde au participant la possibilité de changer d’épreuve à partir de son profil utilisateur crée lors de sa première inscription. Il devra payer la différence.

8. Droit à l’image

• Image du participant

L’acceptation du présent règlement implique que le participant autorise expressément Le Département de l’Ardèche, l’Hermitage Tournonais Cyclisme Organisation,ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux et médias, réseaux sociaux) qui couvrent l’événement Ardèche Gravel, à représenter et reproduire, sur tout support et par tout moyen (films, photos, vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux, affichages, magazine…), sans rémunération d'aucune sorte, ses noms, voix, image, et sa prestation sportive dans le cadre des différentes rides et plus largement d’Ardèche Gravel entre le 26 et le 28 Avril 2024, pour une durée ne pouvant excéder dix années suivant la date de l’Evènement. Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de l’Ardèche Gravel et sous toutes ses formes. L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant. La présente autorisation est valable pour la durée des droits d’auteurs à compter du 21 Avril 2023.

Conformément à l’Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l’article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l’Organisateur en adressant un courrier à l’attention de : Monsieur Jérôme Kuchler 2 Allée Pierre de Coubertin, 07300 TOURNON SUR RHÖNE

•  Image de l’événement

Le participant s’engage expressément à ce que toute communication et diffusion d’image fixe et/ou de séquence animée qu’il capte à l’occasion de sa participation à Ardèche Gravel entre les 26 et 28 avril 2024 au cours des différentes randonnées et durant l’événement soit limitée à une exploitation personnelle et ne puisse en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement. Pour toute autre exploitation, le participant doit obligatoirement avoir reçu l’autorisation de l’Organisateur après lui avoir adressé par écrit une demande d’autorisation (lettre adressée à l’attention de Monsieur Jérôme Kuchler 2 Allée Pierre de Coubertin, 07300 TOURNON SUR RHÖNE.)

9. Traitement des données personnelles

En effectuant son inscription, en souscrivant auprès de l’Organisateur des options et services supplémentaires relatifs à l’Ardèche Gravel, chaque participant est amené à fournir un certain nombre de données et d’informations. Certaines de ces données permettent d’identifier le participant, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Les données personnelles communiquées sont destinées à l’organisation.

L’Organisateur peut partager certaine de ces données à ses partenaires, prestataires de services, sous-traitants ou structures agissant pour son compte (prestataire de géolocalisation et de chronométrage, imprimeurs, assistance médicale). Ces partenaires s’engagent à préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données.

A l’exclusion de ces prestataires de service identifiés, l’organisateur s’engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées. Les données recueillies font l’objet d’un traitement informatique exclusivement pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec le consentement du participant. Elles sont effectuées à des fins déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec le consentement du participant. Elles sont destinées à permettre la communication d’informations strictement liées à la l’Ardèche Gravel qu’elle organise, notamment pour :

• Permettre le traitement, le suivi et la gestion de son inscription, la création et les accès à son compte ;
• Envoyer des e-mails afin de communiquer toute information utile strictement liée à l’Organisateur et à Ardèche Gravel : confirmation de commande, mises à jour, lettres d’informations sur l’événement, annonces et mises à jour relatives à l’épreuve à laquelle le participant s’est inscrit ; services personnalisés au regard des informations renseignées sur son profil (conseils et recommandations) ;
• Fournir les informations liées à la sélection des services demandés (consigne, bagagerie, transport, hébergement, restauration…) ;
• Collecter des informations notamment par le biais de sondages, d’enquêtes ou de questionnaires ; 
• S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables notamment en matière de contre-indication médicale à la participation à l’épreuve;
• Permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’Organisateur;
• Organiser des loteries et jeux-concours et permettre au participant de s’inscrire et de participer à ceux-ci ;
• Informer, communiquer, publier et afficher les résultats (site web de l’Organisateur, affichage sur le site de l’événement…)

Conformément à l’Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l’article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l’Organisateur, en adressant un courrier à l’attention de : Monsieur Jérôme Kuchler 2 Allée Pierre de Coubertin, 07300 TOURNON-SUR-RHÔNE