UBF SPRINT VOSGES

Règlement épreuves UBF-2025

Règlement mis à jour en novembre 2024

1. Organisateur

L’Ultra Bike France est une association loi de 1901. L’organisateur peut être contacté via le formulaire de contact sur son site internet http://ultrabikefrance.fr/   par mail à l’adresse contact@ultrabikefrance.fr ou par téléphone au 0670753803

• Droits d’exploitation de l’événement

L’association Ultra Bike France est propriétaire des droits d’exploitation des évènements qu’elle organise sous le nom de UBF.

Toute image fixe ou filmée de l’évènement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.

Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit, devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.

Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’en fonction d’un contrat écrit avec l’organisateur.

1.2   Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou d’en modifier la date de départ à tout moment.

Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation ou de modification de date de l’épreuve, et dans ce cas là, il renonce à engager la responsabilité de l’organisateur ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.

En cas de force majeure (ex ; mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité, accident corporel important d’un participant…), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier le parcours.

En cas de modification de date de la course, notamment pour des raisons météorologiques, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à la course à laquelle il était inscrit.

L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours de la course, le lieu du Départ-Arrivée et de l’Escale (point de contrôle / ravitaillement)

2. Epreuve

L’UBF est une épreuve cycliste qui se réalise en autonomie*, sans assistance et sur des routes ouvertes à la circulation. L’épreuve s’effectue en une seule étape, seul ou en duo, en suivant obligatoirement la trace GPX fournie par UBF, et avec une limite de temps.

*L’autonomie est définie comme étant la capacité à dépasser les problèmes rencontrés durant toute l’épreuve, sur le plan physique et psychologique, sur le plan alimentaire (solide et liquide), sur le plan de l’équipement vestimentaire, sur les réparations des équipements (vélo et bagage), et sur la navigation routière.

2.1   Parcours

Les parcours n’étant pas fléchés, les participants s’engagent à suivre la trace GPX fournie par l’organisateur et aussi à conserver sur soi le tracker* GPS fourni par l’organisateur.

*Un tracker sera remis avant le départ à chaque participant, contre une caution de 50€ (chèque ou espèces) et sera rendue après sa restitution.

En cas de dysfonctionnement du tracker GPS, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos, trace Strava) seront étudiées par l’organisateur pour valider la conformité du parcours emprunté par le participant.

Pour toutes sorties volontaires, de la trace du parcours, motivées par un cas de force majeure (réparation mécanique, se faire soigner, s’hydrater, s’alimenter…), le retour du participant s’effectuera à l’endroit même de sa sortie.

Tout participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisateur.

L’organisateur, ne s’interdit pas de réaliser un contrôle inopiné, tout au long du parcours.

2.2 L’escale

Cet espace “ressources“ est disponible sur les parcours du 500km et les Traversées . Les participants ayant abandonnés l’épreuve ne peuvent pas disposer de ce lieu comme d’un lieu d’hébergement pour la nuit. Par ailleurs, l’organisateur ne gère pas leur rapatriement.

Mode opératoire à respecter par tous les participants lors de leur arrivée sur l’Escale :

1. Sécurisé son vélo
2. Récupérer son sac de délestage
3. Mise à disposition :

• Espace douche
• Espace collation
• Espace recharge appareils électriques
• Espace repos 

     4. Déposer son sac de délestage au poste de contrôle en partant.

Recommandation : Assurez-vous bien que votre sac de délestage soit bien fermé et que son sticker-étiquette UBF mentionnant le numéro du participant soit bien fixé sur le sac de délestage. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou d’oubli du sac sur l’Escale.

2.3 Matériel obligatoire

• 1 système de navigation (compteur GPS, smartphone, montre)
• 1 téléphone portable
• 1 système dynamo ou une batterie externe + câbles correspondants aux appareils
• 1 lumière de vélo à l’avant
• 1 lumière de vélo à l’arrière
• 1 casque
• 1 veste imperméable
• 1 gilet réfléchissant
• 1 couverture de survie
• 1 kit de réparation crevaison (1 pompe à vélo + rustine + colle + démonte pneu + 2 chambres à air)
• Gourdes et/ou poches à eau avec une contenance minimale totale de 1,5 litre
• Réserve alimentaire
• Pièce d’identité + carte vitale
•  

2.4   Matériel recommandé

En plus du matériel obligatoire, l’organisateur recommande au participant d’avoir les équipements ci-dessous. Cette liste est à adapter en fonction des particularités de l’épreuve.

• Gants court et long
• Lunettes
• Tour de cou
• Bonnet
• Manchettes
• Jambières
• Couvres chaussures
• Lampe frontale
• Cable dérailleur/ freins
• Plaquettes freins
• Multitools
• Pantalon de pluie
• Bivy
• Doudoune
• Trousse 1er secours
• Rilsan
• Scotch
• Carte banque + espèces
• Goblet souple

2.5  Secours et assistance médicale

Il appartient à tout participant en grande difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours via l’un des moyens suivants :

• en appelant le 112
• en demandant à un autre participant de prévenir les secours
• en utilisant la fonction SOS sur sa balise GPS (sous réserve de couverture réseau)
• en contactant l’organisateur par téléphone (sous réserve de couverture réseau)

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.

Le participant doit avoir conscience qu’en cas d’accident durant l’épreuve, l’intervention des secours pourrait prendre du temps et/ou les moyens médicaux locaux ne pourrait pas être suffisants.

L’ensemble des membres de l’organisation, sont habilités à :

• Mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve
• Obliger tout participant à utiliser les équipements obligatoires
• Faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger
• Orienter les participants vers la structure de soins la plus proche

Un participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste, se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où l’état de santé d’un participant justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.

Tout participant qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Dans tous les cas, le participant ayant rencontré un problème important ou ayant porté de l’aide à un autre participant en grande difficulté, devra immédiatement informer l’organisateur.

2.6   Abandon

En cas d’abandon, le participant devra avertir immédiatement l’organisateur et restituer le tracker GPS :

• en le remettant à un membre de l’organisation durant l’épreuve
• en l’expédiant à ses frais et dans un délai de 10 jours à compter du jour de départ de l’épreuve, à l’adresse : Mr Beriou 2 impasse du lac 31380 Gragnague

Si le tracker GPS du participant n’indique aucun mouvement significatif sur une durée excédant 2 heures (deux heures) en journée, et 30 minutes (trente minutes) dans la nuit, le participant sera classé en abandon et mis hors course, sauf si ce dernier :

• Contacte l’organisateur pour l’informer d’un arrêt momentané dans sa progression
• Réalise une pause sur l’Escale

2.7   Pénalités et disqualification

Suivant son appréciation, l’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve disqualifier le participant qui ne respectera pas les consignes suivantes :

• Refus d’obtempérer à un ordre de l’organisateur
• Comportement irrespectueux envers toutes personnes présentes sur l’épreuve (organisateurs, participants, spectateurs, …)
• Non-respect du tracé du parcours de l’épreuve, fourni par l’organisateur
• Non-respect du code de la route
• Non-assistance à un participant en danger
• Jet de détritus sur la voie publique
• Défaut de visibilité du numéro du participant
• Drafting (aspiration et abri derrière un autre participant ou un véhicule motorisé)
• Relais à plusieurs participants
• Tout acte de tricherie (utilisation de moyen de transport, échange de dossard ou de tracker GPS, s’accrocher à un véhicule, modifier les panneaux routiers, etc.)
• Absence du matériel obligatoire
• Utilisation de produits dopants interdit par l’A.M.A.
• Absence d’assurance du participant
• L’utilisation d’alcool ou de substances interdites par la FFC
• L’impossibilité à se soumettre à un test de dépistage anti-dopage
• L’utilisation de dopage mécanique sur son vélo

2.8   Accréditation médias Tout participant souhaitant être filmé par un média, doit au moins 7 jours avant le départ de l’épreuve demander une accréditation pour l’équipe de production, afin que celle-ci soit identifiée.

3. Point administratif

3.1   Inscriptions aux épreuves

Les épreuves UBF sont ouvertes à tout cycliste, femme ou homme, âgé de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve, licencié(e) ou non à une fédération sportive.

Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de notre prestataire https://sportsnconnect.com jusqu’à 7 jours avant l’épreuve.

En validant son inscription le participant déclare avoir pris connaissance et accepter pleinement le présent règlement

Un e-mail de confirmation sera envoyé au participant après validation du paiement.

Si le participant n’a pas fourni le certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme longue distance en compétition ou une licence des fédérations FFVELO, FFC, FFTRI (à compléter) lors de son inscription en ligne, il pourra le faire :

• sur son espace membre Sports’N Connect
• lors du retrait dossard sur les lieux de l’épreuve.

En cas de non présentation de son certificat médical ou de sa licence, le participant ne pourra pas prendre le départ. Son inscription sera alors annulée et sans remboursement possible.

3.2   Ce qui est compris dans l’inscription

• L’assurance individuelle recherche et rapatriement en cas d’accident, pour les participants âgés de moins de 70 ans
• Trace GPX du parcours
• Tracker GPS avec fonction SOS (prêt du matériel)
• Live tracking
• Hotline durant l’épreuve
• Accès au groupe de discussion des participants
• Collation au départ de l’épreuve
• Collation salée/sucrée à l’arrivée de l’épreuve
• Accès à “l’Escale” pour les parcours Sprint 500km et Traversée Full
• Accès à l’espace douche/repos à l’arrivée de l’épreuve
• Diplôme Finisher
• Lot Finisher
• Lot “Roue de la fortune”
• Accès aux photos de l’épreuve (pour utilisation personnelle)

3.3   Ce qui n’est pas compris dans l’inscription

• L’hébergement avant, pendant et après l’épreuve
• Le rapatriement en cas d’abandon

3.4   Modification et annulation de l’inscription

Toute inscription est ferme et définitive.

Toute demande d’annulation, quel que soit le motif et même en cas de force majeure, ne pourra faire l’objet d’un remboursement.

Toutefois, le participant, peut au moment de son inscription, souscrire à une assurance “annulation inscription“ auprès de notre partenaire, moyennant un surcoût proportionnel au coût de l’épreuve.

Le participant à la possibilité de modifier pour une même épreuve et jusqu’au départ :

• La distance choisie lors de son inscription.
• La catégorie solo ou duo.

Cette modification doit être validée auprès de l’organisateur et peut engendrée un coût supplémentaire.

3.5   Revente ou cession de son inscription

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne disposant d’une inscription acquise en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

3.6   Assurance

Pour chaque engagement à une de nos épreuves, ULTRA BIKE FRANCE a inclus dans le prix de chaque inscription, une assurance individuelle accident complète. Vous bénéficierez d’une protection qui intègre les garanties suivantes :

• Frais de sauvegarde et frais de sauvetage.
• Assistance rapatriement.
• Couverture en cas de dommage causé à un tiers.
• Frais médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques.
• Assurance décès et invalidité.
• Aménagement du domicile et du véhicule en cas d’accident.

Ce produit est éligible pour tous les résidents des pays membres de l’Union Européenne qui ont moins de 70 ans. Application des garanties : monde entier. Vous pouvez retrouver les conditions générales du produit en cliquant ici.

3.7   Acceptation des risques extrêmes de l’épreuves

Le participant a pleinement conscience que les épreuves de cyclisme de longue distance, peuvent comporter des risques élevés de blessures et d’accidents.

Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.

Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes matériel/technique ou ses difficultés physique ou mentale.

Le participant a pleinement conscience qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques défavorables (pluie, grêle, chaleur, froid, orages...).

Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.

Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls.

En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur quant aux éventuels dommages qu’il pourrait subir du fait de l’épreuve et de son organisation et renonce dès lors à tout recours contre l’organisateur.

3.8   Droit à l’image

Le participant concède à l’organisateur le droit de fixer, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations numériques prises dans le cadre de l’épreuve.

Les images pourront être exploitées et utilisées directement par l’organisateur et ses partenaires sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux.

Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du participant.

3.9   Protection des données personnelles

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves Ultra Bike France, pour des raisons d’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque participant, afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’épreuve toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du participant est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme longue distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Toute demande de modification de données peut être effectuée :

1. Par courrier à l’adresse suivante : Ultra Bike France au 6 rue JJ Rousseau 31240 St Jean
2. Par courriel à l’adresse suivante : contact@ultrabikefrance.fr

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

CNIL : Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre courriel. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard.

3.10   Expression politique et confessionnelle

Toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’épreuve est interdite.

3.11   Langue et droit applicable

En cas de litige sur l’interprétation ou l’exécution du présent règlement, la langue officielle du présent règlement est le Français, même si celui-ci fait l’objet d’une traduction dans une langue étrangère.

3.12   Clause compromissoire

Tout litige découlant ou en rapport avec l’épreuve UBF sera exclusivement soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse et définitivement tranché suivant le Code de l'arbitrage en matière de sport.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :