La Ronde Des Costes 21eme edition

Règlement Ronde des Costes 2025

Article 1

La randonnée VTT La Ronde des Costes est organisée par le Team des Costes, Club VTT de PELISSANNE (13330), sous l’égide de la FFCT.

Elle se déroulera le dimanche 02 février 2025,  accueil salle Malacrida, avenue Saint Roch à Pélissanne (13330).

Elle est ouverte à tout cycliste, licencié ou non licencié, équipé d’un VTT ou VTTAE ou GRAVEL en bon état, d’un casque rigide, de lunettes et de gants.

Avant de s’inscrire, les participants auront pris connaissance du présent règlement et du « questionnaire santé FFVélo » disponibles dans la rubrique « Documents » du site Sport’N Connect et affichés à la salle Malacrida.

Cette randonnée à allure libre n’est pas une compétition. Elle n’est donc pas chronométrée.

Pour information, le circuit principal de 25km et ses boucles optionnelles n°^s 1 et 5 ainsi que le circuit « famille – découverte VTT » sont accessibles aux Gravels.

Article 2 

Le montant de l’engagement est de :

Ø  Parcours famille : 5 € par personne, inscription et règlement sur place le dimanche 02/02/2025.
Gratuit pour les moins de 10 ans.

Ø  Parcours principal et ses 6 boucles : 8€ (*) pour les licenciés FFC et FFCT inscrits en ligne, 11 € (*) pour les autres participants inscrits en ligne.
Gratuit pour les moins de 18 ans licenciés ou non.

Ø  Inscriptions sur place le 02/02/2025 : +2 € pour les licenciés ou non licenciés.

Une plaque de cadre numérotée, fournie à l’inscription, devra être fixée et visible à l’avant du vélo.  
À l’arrivée, cette plaque sera rendue et donnera accès à la tombola et à la crêpe party.

La licence est à présenter sur place au moment du retrait de la plaque de cadre ou à enregistrer sur le site Sport’N Connect au moment de l’inscription en ligne.

(*) Pour les inscriptions en ligne, le prix inclut les frais d’inscription

Les inscriptions en ligne se feront sur le site du prestataire Sports’N Connect jusqu’au samedi 01/02/2025 à 20h00.

Article 3

L’accueil des participants se fera le dimanche 02 février 2025 à la salle Malacrida, Avenue Saint Roch à Pélissanne (13330), de 7h30 à 10h (selon les parcours).
Les circuits seront ouverts de 7h30 à 12h30.
Les participants seront invités à choisir un parcours compatible avec leur niveau et leur forme physique.

Ils sont tenus de rester sur les parcours balisés pour la randonnée.

Article 4

Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les arrêtés municipaux des localités traversées ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et des assistants de parcours postés aux traversées de routes départementales.

Sur les routes traversées ou longées, les participants ne sont pas prioritaires, ils devront traverser prudemment et longer les routes en restant à droite et en file indienne.

Les participants devront adopter une attitude bienveillante et responsable vis à vis des autres utilisateurs des sentiers (marcheurs, chasseurs, cavaliers ...) rencontrés.

Les participants sont tenus de rester sur les chemins balisés pour la randonnée.

Les participants s’engagent à respecter l'environnement et les lieux publics ou privés traversés.

Notamment, ils ne doivent pas jeter de détritus en dehors des sacs/bacs prévus à cet effet sur les lieux de ravitaillements.

1 ravitaillement sur le circuit principal et 1 ravitaillement sur le circuit ‘’famille’’.

Article 5

Les participants mineurs devront être encadrés d’un parent ou d’un adulte désigné.

Autorisation parentale à fournir sur place, lors la récupération de la plaque de cadre.
Un exemple d’autorisation parentale est disponible dans la rubrique « s’inscrire en ligne » du site Sport’N Connect.

Article 6

L’organisateur se réserve le droit de modifier partiellement ou complètement les parcours ou annuler la randonnée sans préavis ou recours possible.

En cas d’annulation (alerte météo, crise sanitaire, …), les organisateurs rembourseraient les frais d’inscription via le prestataire Sports’NConnect, dont seraient déduits les frais du prestataire (1€ environ).

Article 7

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol de VTT, de bris de matériel et de dégradations occasionnées par les participants.

Article 8

Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins ou terrains privés qui ne seront accessibles que le jour de la randonnée.

Merci de ne pas les pratiquer en dehors de cette randonnée.

L’enregistrement GPS des parcours n’est pas autorisé.

Article 9

L’organisation se réserve le droit de mettre en place des règles sanitaires spécifiques, en fonction des directives des autorités fédérale ou régionale si cela est nécessaire.

Celles-ci devront être strictement appliquées par les organisateurs, bénévoles et participants.

Article 10

Le fait de s’inscrire à cette randonnée implique de la part des participants, l’acceptation du présent règlement et de l’exploitation de toutes photos et vidéos le concernant prises sur les parcours (exploitation non commerciale).