La Ronde Des Costes 20eme edition

Règlement Ronde des Costes 2024

Article 1

La randonnée VTT La Ronde des Costes est organisée par le Team des Costes, Club VTT de PELISSANNE (13330), sous l’égide de la FFCT.

Elle se déroulera le dimanche 04 février 2024.

Elle est ouverte à tout cycliste équipé d’un VTT ou VTTAE en bon état, d’un casque rigide, de lunettes et de gants.

Cette randonnée à allure libre n’est pas une compétition et de ce fait, n’est pas chronométrée.

Pour information, le circuit « famille » est accessible aux Gravels.

Article 2 

Le montant de l’engagement est de :

  Parcours famille : 5 € par personne, inscription et paiement sur place le dimanche 04/02/2024.
Gratuit pour les moins de 10 ans.

  Parcours Principal et ses 5 boucles : 10€ (*) pour les licenciés FFCT et FFC inscrits en ligne et 12 € (*) pour les autres participants inscrits en ligne.
Gratuit pour les moins de 18 ans licenciés ou non.

  Inscriptions sur place le dimanche 04/02/2024 : +2 € pour les licenciés ou non licenciés.

Une plaque de cadre numérotée, fournie à l’inscription, devra être fixée et visible à l’avant du vélo.
À l’arrivée, cette plaque sera rendue et donnera accès à la tombola et à la crêpe party.

 La licence est à présenter sur place au moment du retrait de la plaque de cadre.

(*) Pour les inscriptions en ligne, le prix inclut les frais d’inscription.

Les inscriptions en ligne se feront sur le site du prestataire Sports’N Connect.

Article 3

L’accueil des participants se fera le dimanche 04 février 2024 à la salle Malacrida, Avenue Saint Roch à Pélissanne (13330), de 7h30 à 10h (selon les parcours).
Les circuits seront ouverts de 7h30 à 12h30.
Les participants seront invités à choisir un parcours compatible avec leur niveau.

Article 4

Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les Arrêtés municipaux des localités traversées ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs.

Les participants devront adopter une attitude bienveillante et responsable vis à vis des autres utilisateurs des sentiers (marcheurs, chasseurs, cavaliers ...) rencontrés.

Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés et de rester sur les parcours balisés ; ils ne doivent notamment jeter aucun détritus en dehors des sacs/bacs prévus à cet effet sur les lieux de ravitaillements.

Article 5

Les participants mineurs devront être encadrés d’un parent ou d’un adulte désigné.

Autorisation parentale à fournir sur place, lors la récupération de la plaque de cadre.
Exemple d'autorisation disponible dans la rubrique "s'inscrire en ligne"

Article 6

L’organisateur se réserve le droit de modifier partiellement ou complètement les parcours ou annuler la randonnée sans préavis ou recours possible.

En cas d’annulation, les organisateurs rembourseraient via le prestataire Sports’NConnect, les frais d’inscription, dont seraient déduits 1,55€ pour frais du prestataire.

Article 7

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol de VTT, de bris de matériel et de dégradations occasionnées par les participants.

 Article 8

Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne seront accessibles que le jour de la randonnée.

Merci de ne pas les pratiquer en dehors de la randonnée.

L’enregistrement GPS des parcours n’est pas autorisé.

Article 9

L’organisation se réserve le droit de mettre en place des règles sanitaires spécifiques, en fonction des autorités fédérale ou régionale si cela est nécessaire.

Celles-ci devront être strictement appliquées par les organisateurs, bénévoles et participants.

Article 10

Le fait de s’inscrire à cette randonnée implique de la part des participants, l’acceptation du présent règlement et de l’exploitation de toutes photos et vidéos le concernant prises sur les parcours (exploitation non commerciale).