Gravel Rasteau Vaucluse

REGLEMENT RANDO GRAVEL ASSISES NATIONALES FFC RASTEAU 2022

Article 1 : Définition de la randonnée Gravel du 22 octobre à Rasteau

C’est une randonnée cycliste en autonomie organisée par le Comité Départemental FFC Vaucluse le 22 octobre 2022 dans le cadre des Assises Nationales FFC du Gravel à Rasteau.

Ce rassemblement Gravel a une vocation conviviale et vise à réunir les cyclistes pratiquants la discipline Gravel, cela sans aucune notion de classement en mode randonnée cycliste autonome.

3 formats se tiendront sur la journée du 22 octobre :

- Environ 20 km en balisage écoresponsable très accessible sur les coteaux de Rasteau 

- Environ 50 km en trace GPX vers et dans les Dentelles de Montmirail 

- Environ 100 km en trace GPX pour toucher le Ventoux

Article 2 : Conditions de participation

Être âgé de 18 ans à la date de l’évènement (10 ans pour le 20 km en fournissant une autorisation de son responsable légal et en étant accompagné d’un adulte).

Posséder un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme ou une licence FFC ou d’une autre fédération affinitaire de Cyclisme.

Seuls les vélos de Gravel, de cyclocross et les VTT sont admis, qu’ils soient électriques ou non.

Port d’un casque obligatoire et respect du code de la route

Le randonneur cycliste devra être autonome en transportant sur son vélo le matériel dont il aura besoin en fonction de son choix de trace (alimentation, hydratation, réparation si besoin, matériel de sécurité, …)

Article 3 : Matériel obligatoire :

- Vélo équipé pour le Gravel, électrique ou non, en parfait état de fonctionnement

- Système de guidage sur son vélo pour les parcours avec trace GPX

- Casque à coque rigide obligatoire

- Vêtements adaptés à la pratique

- Au moins 1 chambre à air de rechange et un kit de réparation pour crevaison

- Une pompe

- Un multi outils ainsi qu’un dérive chaîne

- Bidon(s) ou sac à eau 

- Couverture de survie

- Réserve alimentaire

- Une pièce d’identité

- Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée, voir une batterie externe si nécessaire)

Article 4 : Inscription

Le montant de l’inscription sera une caution et sera restitué aux participants

Tarif de la caution :

5 euros pour le 20 km

10 euros pour le 50 km

15 euros pour le grand parcours 

Les inscriptions se font sur le site de l’évènement, jusqu’à 7 jours avant l’épreuve (clôture le 15/10/2022), sauf si le nombre maximum d’inscrits est atteint avant cette date avec une ouverture des inscriptions le 22/09/2022 un mois avant la date d’organisation.

L’inscription comprend:

- Un café prémium au départ  

- Un pack ravitaillement solide avec des produits français de haute qualité (barres énergétiques) pour chaque participant

- Un point de ravitaillement liquide dans les Dentelles pour le 50 km qui pourra également servir au grand parcours (aller/retour) 

- Un ravitaillement liquide vers le col du Comte, il servira dans les deux sens (montée/descente) 

-  Une boisson locale premium (bière) et un ravitaillement solide avec des produits locaux à l’arrivée 

- Un point d’assistance mécanique avec camion atelier et mécanicien professionnel au départ et jusqu’à l’heure du départ.

- Assurance RC auprès de l’assureur de l’organisateur.

- Les frais d’inscription compris sur la plateforme d’inscription sportsnconnect.com

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour cette randonnée cycliste. 

Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et de tous les participants aux randonnées proposées. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée des randonnées pour les participants inscrits et sur les traces proposées.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la randonnée cycliste. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’évènement.

Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir une offre d’assurance proposée l’assureur de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

Article 5 : Horaires de départ

20 km : 13h30

50 km : 8h30

100 km : 8h30

Des barrières horaires seront prévues sur les parcours pour limiter les temps de parcours. Les horaires définitifs et lieux seront communiqués aux participants le jour de la randonnée avant leur départ.

Article 6 : traces GPX

La trace GPX des parcours pour lequel vous êtes inscrit vous sera envoyées par mail au plus tard 4 jours avant la randonnée.

Article 7 : engagements des participants

Cette randonnée est un événement écoresponsable.

En prenant part à l’évènement, les participants s’engagent à :

- Être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…) ;

- Ne pas jeter de détritus sur le parcours ;

- Veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours ;

- Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants ;

- Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.

- Respecter le code de la route

Article 8 : Droit à l’image

Tous les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de la manifestation, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Plus exactement en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Informatique et Libertés : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés où associations. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail : yo222@live.fr en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email.

Article 9 : sécurité et santé

Les participants sur cette randonnée en autonomie devront scrupuleusement respecter le code de la route, les consignes de l’organisation, les horaires de départ et les portes horaires de passage ainsi que d’arrivée.

L’organisation adaptera son programme et l’accueil du public aux préconisations au jour de l’épreuve, dictées par le gouvernement en lien avec l’épidémie de Covid-19.

Article 10 : modifications et annulation

En cas de météo défavorable ou d’événement de contrainte majeure, les organisateurs se réservent le droit de procéder à une modification des parcours ou à l’annulation des randonnées si aucune solution de repli ne peut être envisagée ou si la sécurité des participants venait à être mise en doute.

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :