Duathlon Gâtinais-Val de Loing

REGLEMENT du 35° Duathlon "Gâtinais - Val-de-Loing » 1er Novembre 2024

Organisations : Le duathlon « Gâtinais – Val-de-Loing » est organisé par le Vélo-Club Sulpicien section cyclisme de l’Association Loisirs et Cultures et l’Association Loisirs et Cultures avec le concours de la municipalité de SOUPPES-SUR-LOING. :

Conditions de participations : L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés à une fédération sportive ou non licenciés (voir conditions d’âges ci-dessous).

Individuels né(e)s à partir de 2008: Epreuve en relai de 2 né(e)s à partir de 2009 : La remise d’un dossard implique que le concurrent ait pris connaissance du présent règlement et qu’il s’engage à s’y soumettre. Le règlement est affiché sur le lieu, le jour de l’épreuve.

Inscriptions : Chaque concurrent devra, avec son bulletin d’inscription ou sur le site internet « Sport en Connect», envoyer ou présenter obligatoirement pour valider la participation un justificatif de l'année de naissance (copie de la licence ou copie de la carte national d'identité) et pour :

- la partie cyclisme: une licence sportive (FFC, UFOLEP cyclosport, FFtri) ou un Certificat médical de moins de 1 an au jour de l’épreuve avec la mention « non contre indication médicale à la pratique du cyclisme en compétition » - la partie course à pied: une licence sportive (FFA, UFOLEP course à pied en compétition ou FFtri) ou un Certificat médical de moins de 1 an au jour de l’épreuve avec la mention « non contre indication médicale à la pratique de la course à pied en compétition »,

- l'épreuve complète: une licence sportive FFtri ou un Certificat médical de moins de 1 an au jour de l’épreuve avec la mention « non contre indication médicale à la pratique du duathlon ou du triathlon en compétition »,

- l'épreuve pour participation handisport: une licence sportive FFH pour la pratique du duathlon ou du triathlon ou un certificat médical avec la mention : « non contre-indication médicale à la pratique du duathlon ou du triathlon en compétition »,

Pour les concurrents mineurs, une autorisation parentale devra être fournie. Tout bulletin d'inscription incomplet et dossier incomplet interdira la participation à l'épreuve. Aucune décharge ne permettra la participation à l'épreuve, la fourniture des documents ci-dessus nommés est obligatoire.

Sécurité-Matériel obligatoire : Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des signaleurs de l'organisation. Le port du casque (jugulaire attachée) est obligatoire en compétition comme à l’échauffement et à l’entraînement. Les concurrents sont responsables de leur matériel, l'organisateur ne pourra pas être tenu pour responsable si un souci de matériel devait survenir. L'accès et la sortie du parc, avant et après l'épreuve, avec le vélo devra impérativement se faire par le portillon d'accès à la base de loisirs et être visé par des membres de l'organisation. Les Vélos type Contre la Montre sont autorisés.

Sécurité-Consignes de course : Les participants doivent respecter les autres usagers de la route pour le circuit vélo et des chemins lors des parcours pédestres. Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon afin d'en informer l'organisateur. Le port de la puce électronique de chronométrage fixé à la cheville est obligatoire durant toute l’épreuve. Le ou les dossards doivent être visibles et ne pas cacher le logo de l’annonceur. Orange Restricted Le port de l’élastique pour l’accrochage du dossard est autorisé. Le « drafting » est autorisé. Tout concurrent qui ne respecterait pas le tracé sera immédiatement disqualifié. La circulation à vélo dans le parc n’est pas autorisée. Les circuits de compétition sont fléchés. Il est formellement interdit de sortir des circuits établis. Pour les « handi-fauteuil » le parcours est adapté au niveau de la 1ere boucle pédestre, cette catégorie ne fait pas le tour du lac. Un seul vélo par concurrent est admis dans l’enceinte du parc vélo. Ouverture du parc vélo à 12h45’ fermeture du parc à 13h45’

Sécurité-Responsabilité : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de :

- défaillance ou accident provoqué par le mauvais état du matériel personnel ou de santé,

- des accidents provoqués par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité donnés par l’organisation,

- en cas de bris, perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel,

- en cas d’accident d’un participant n’ayant pas retiré son dossard et sa puce électronique.

L'organisateur demande à chaque participant d'observer la plus grande prudence :

- lors des parties pédestres de ne pas glisser dans le plan d'eau interdit à la baignade,

- lors de la partie vélo d'être vigilant :  lors des passages des dos d'âne  lors des passages des secteurs pavés,  aux éventuels trous sur la chaussée,  lors de la descente de « la sucrerie » à l'entrée de SOUPPES-SUR-LOING,  à la chaussée éventuellement glissante,

Sécurité-Annulation : En cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve (ex : conditions sanitaires, conditions météorologiques…). Le montant des inscriptions ne sera pas remboursé. Annulation d’un concurrent: Minimum trois jours francs avant la date de l’épreuve, Les engagements à l’avance sur sportn’connect pourront-être remboursés sur présentation d’un justificatif valable (certificat médical), seul le montant lié à l’inscription sera pris en compte, le montant lié au frais de fonctionnement de la plateforme sportn’connect reste à la charge du coureur.

Classements Réclamations : Un classement (dans les catégories comportant au minimum 5 participants) sera établi en fin de course et communiqué lors de la remise des récompenses.

1/ Individuels né(e)s à partir de 2008: Hommes :

- 16 ans à 20 ans 3 premiers récompensés

- 21 ans à 30 ans 3 premiers récompensés

- 31 ans à 40 ans 3 premiers récompensés

- 41 ans à 50 ans 3 premiers récompensés

- 51 ans à 60 ans 3 premiers récompensés

- 61 ans et plus 3 premiers récompensés

Féminines :

- 16 ans à 29 ans 3 premières récompensées

- 30 ans à 40 ans 3 premières récompensées

- 41 ans et plus 3 premières récompensées

Handisport :

5 premiers récompensés

2/ Epreuves en relais né(e)s à partir de 2009 : Les 3 premières équipes de chaque catégorie sont récompensées. Orange Restricted - Hommes * équipes de 2 concurrents, uniquement composées d'hommes, dont l’âge cumulé dans l'année est compris entre 30 et 85 ans * équipes de 2 concurrents, uniquement composées d'hommes, dont l’âge cumulé dans l'année dépasse 86 ans.

- Femmes de 2 concurrentes uniquement,

- Mixte dont un concurrent est masculin et le second féminin,

- Handisport : Fauteuil ou tandem Publications : Le classement sera publié sur le site du VCS dans le courant de la semaine qui suit l’épreuve. (site: vcsulpicien.clubeo.com et sur le site sportn’connect, une copie PDF du journal l’éclaireur du Gâtinais sera envoyé aux participants qui ont donnés leur email lors de l’engagement.

Réclamations

Les réclamations devront être déposées par le concurrent ou l’équipe auprès du responsable de l'organisation (ou son représentant désigné par lui-même), le concurrent ou l’équipe étant le seul interlocuteur. Le responsable de l'organisation sera, après consultation des commissaires, seul qualifié pour régler les réclamations. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie.

Récompenses

Un classement scratch individuel sera établi H et F Une coupe aux vainqueurs de chaque catégorie individuelle sera remise. Deux coupes aux vainqueurs de chaque catégorie équipe sera remises. Des lots seront remis au 3 premiers de chaque catégorie individuel ou relai Les concurrents ou les équipes non présentes lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots. Les récompenses (prix ou tirage aux sorts) ne sont pas cumulables. Seuls les participants présents et se présentant au podium seront en mesure de recevoir leur lot. Seuls les individuels ou équipes, ayant au minimum 5 coureurs inscrits dans leur catégorie, seront récompensés, en deçà de ce nombre, aucune récompense ne sera attribuée. Les participants handisports seront récompensés.

Montant des inscriptions :

Le coût des inscriptions à l’avance est fixé à :

 Individuel (y compris les handisports) : 20€ du 1er août au 15 octobre 22€ du 16 octobre au 30 octobre, 28€ sur place.

 Relai: 26€ du 1er août au 15 octobre, 28€ du 16 octobre au 30 octobre 32€ sur place

Echauffement

L'échauffement des participants devra s'effectuer dans l'enceinte de la base de loisirs (en dehors de la voie publique Assurance : Le VCS a souscrit une assurance auprès de l’assurance fédérale UFOLEP, cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. En cas de chute, de malaise ou tout type d'incident d'une personne sur le parcours, non inscrite à l'épreuve, l'organisateur ne pourrait pas être tenu pour responsable. Tout concurrent qui n'aura pas respecté le présent règlement ne pourra pas en tenir l'organisateur pour responsable en cas d'incident de tout ordre,

Droit à l'image :

Sauf avis contraire formulé par écrit, tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour l'utilisation en interne sur les supports médias de l'association. Cette autorisation concerne Orange Restricted également le site Internet du VCS, support d'annonce de l'épreuve et les journaux sur lesquels des images seront publiées.

Acceptation du règlement :

Le simple fait de s'engager sur l’épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par l'organisateur jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site du VCS, sera affichée le jour de l’épreuve et applicable à l'ensemble des participants.

CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et prénom.

Respect de l’environnement :

Dans le cadre de la sensibilisation au respect de l’environnement, il est expressément demandé aux participants de veiller déposer leurs déchets à proximité de leur vélo dans le parc. Tout contrevenant qui serait vu, par un membre de l’organisation, à jeter des déchets en dehors de la zone précitée se verrait être mi hors course immédiatement.

Respect des bénévoles :

L’organisation se réserve le droit de disqualifier, déclasser ou refuser l’inscription à toute personne ayant manqué de courtoisie à l’égard de l’organisation, de l’un de ses membres ou d’un autre concurrent.

Respect du réglement :

Le présent règlement a été élaboré par les organisateurs du duathlon « Gâtinais - Val-de-Loing Mutuelle de Bagneaux pour permettre un bon déroulement de la manifestation. Il appartient à chaque concurrent d'en respecter l'esprit et la lettre,

Déroulement de l'épreuve :

Les cyclistes ne sont pas autorisés à rouler dans l'enceinte de la base de loisirs à vélo. Pour les équipes, le passage de relais se fait via l’échange de la puce électronique. Pour être chronométré la puce électronique doit être fixé à une cheville, et passer à pied sur le tapis de chrono. Aménagement parcours pour » Handi fauteuil » Les concurrents « handi-fauteuil » ne font pas le tour du lac lors de la première boucle pédestre, ils rentrent directement dans la base de loisirs après avoir passé sous le pont

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :