Houblon Tour

EQUIPE ORGANISATRICE
Hors Traces Aventures – Association loi 1901 à but non lucratif
N° RNA : W482002219. Siège social : Montjezieu 48500 La Canourgue

L’organisateur est assuré en responsabilité civile, conformément à l’Article L321-1 du Code du Sport français.

DEFINITION DE L’EPREUVE
1 > 3 juillet 2022
Le Houblon Tour est une épreuve tout-terrain par étape, à allure libre. L’épreuve se déroulera sur chemins de tous types (pistes, drailles, chemins agricoles et forestiers,
singletrack) et sur routes goudronnées à faible circulation.

Les participants devront progresser en totale autonomie sur la trace, sans assistance, sur un terrain
de moyenne montagne.

Le suivi de l'itinéraire s'effectuera sur GPS grâce à la trace GPX fournie par l'organisation.

Le concept
– autonomie complète pour les ravitaillements solides et liquides sur le parcours, le transport des affaires et pour la recherche d'hébergement/bivouac. En cas de problème mécanique et/ou d'abandon en cours d'étape, aucun service de rapatriement n'est mis en place.
– l'organisation gère les repas du soir et les petits-déjeuner

PARCOURS
Départ/arrivée : La Canourgue (48)
Tracé : 230 km / 6000 m D+ / 75% chemin (sous réserve des dernières reconnaissances effectuées entre le 10 et le 20 juin)
Étape 1 – La Canourgue > Chanac : 76 km / 2070 m D+
Étape 2 – Chanac > Chanac : 107 km / 2615 m D+
Étape 3 – Chanac > La Canourgue : 46 km / 1320 m D+

L'organisation se réserve le droit de modifier les parcours jusqu'à 24h du départ et durant l'épreuve si cas de force majeure

L'envoi de la trace GPS se fera par mail le 21 juin 2022.

TARIF & INSCRIPTION
Prix unique de 85 € (hors frais Sports N'Connect)
Les inscriptions se font en ligne par carte bancaire

ACCUEIL DES PARTICIPANTS ET PROGRAMME HORAIRE
Le programme officiel est à retrouver sur la page officielle de l'épreuve

CONDITIONS DE PARTICIPATION
– respecter le présent règlement jusqu'à l’arrivée
– s'acquitter des frais d'inscription
– avoir 18 ans le jour du départ
– posséder un matériel fiable et en bon état
– être en bonne santé et apte à participer à cette épreuve
– être autonome pour les ravitaillements, le transport des affaires et hébergements/bivouac sur le parcours
– suivre le tracé GPS fourni par l'organisation
– avertir l'organisation de tout incident/accident
– avertir l'organisation d'un abandon
– attester de la véracité des éléments inscrits sur le formulaire d'inscription

Facultatif mais important
Il est fortement conseillé aux participants de souscrire une assurance individuelle accident étendue à la pratique du cyclisme (sauf s’ils possèdent une licence sportive comportant déjà une telle assurance).

MATERIEL OBLIGATOIRE
L'organisation se réserve le droit d'interdire le départ à tout participant n'étant pas en possession du matériel suivant. En s'inscrivant le participant atteste être en possession de ce matériel.
– un casque à coque rigide
– un GPS avec batterie de secours
– un téléphone mobile
– une réserve d'eau minimum d'1,5 litres
– une couverture de survie
– une trousse de secours
– un nécessaire de réparation
– une veste imperméable

RESPECT DU CODE DE LA ROUTE
Vous vous engagez à respecter le code de la route sur l’ensemble de votre parcours.

RÈGLES DE SECURITE
L'épreuve se déroule sur un terrain montagneux et souvent sur des territoires isolés, où tout incident ou accident peut très vite être problématique en cas de besoin des secours. Les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement et l'amplitude thermique aussi. Il est donc vraiment nécessaire d'adapter son équipement à toutes ces caractéristiques.

Consignes de sécurité
– ne pas sur-estimer vos capacités
– être préparé physiquement et mentalement pour cette épreuve
– ne pas négliger son matériel
– se munir d'un équipement et de matériel adaptés à une épreuve en moyenne montagne
– avoir à boire et à manger en permanence sur soi
– avoir un téléphone toujours chargé avec une batterie externe de secours
– prévoir de quoi allumer un feu (briquet ou allumettes)
– prévoir un éclairage de secours (lampe frontale)
– s'informer sur la conduite à tenir en cas d'orage ou de conditions météorologiques difficiles
(brouillard, fortes pluies, inondations...)
– en cas d'accident corporel nécessitant l'intervention de secours, appeler le 112 et prévenir
l'organisation
– ne pas rouler à plus de deux de front sur chaussée goudronnée et se mettre en file simple à
l’approche d’un véhicule

RECONNAISSANCE DU RISQUE DE L'ÉPREUVE
– Vous reconnaissez, que l’épreuve est potentiellement dangereuse et traverse certaines zones très isolées, peu faciles d'accès en cas d'accident et souvent hors zone de couverture d'un réseau mobile.
– Vous reconnaissez que cette épreuve peu comporter un risque pour vous même et inclure un risque potentiel d'accident, de blessure et de décès.
– Vous assumez pleinement le contrôle et l'entretien de votre matériel durant la durée de l'épreuve, pour une utilisation en toute sécurité.
– Vous êtes informé et conscient qu'aucun service d'ordre (police, gendarme ou autre) et de secours (pompier, médecin, infirmier ou autre) n’est mis en place tout au long du parcours pour assurer votre sécurité ou votre assistance en cas d’accident.
– Vous êtes conscient que l’hôpital ou le centre médical le plus proche peut se trouver à plusieurs heures de la localisation où vous vous trouvez au moment où vous pouvez subir une blessure.
– Vous êtes conscient, que dans le cas d’un accident qui nécessiterait des soins spécialisés, il est possible qu’un centre médical adapté ne soit pas disponible dans la zone immédiate et qu’une évacuation médicale soit nécessaire.
– Vous reconnaissez et assumez que, pour vous-même, pour les participants et pour l’équipe organisatrice, la sécurité est primordiale.
– Vous assumez tous les risques de perte matérielle, dommage, blessure, ou de décès pouvant être subi et participez à votre propre péril, à l’épreuve conformément à ce règlement.
– Vous serez redevable à l’association et assumerez la responsabilité de vos actes de négligence ou d’omission pouvant provoquer le décès, des blessures corporelles à une tierce personne ou des dommages matériels.
– Vous vous engagez à indemniser l’association et à la décharger de tous frais et dépenses, actions en justice, procédures et réclamations provoquées par le non-respect des
engagements cités au règlement ou provoqués par vos actes ou omissions.

Décharge de responsabilité
L’association et ses représentants, organisateurs du Houblon Tour ne pourront être tenus pour responsables à l’égard du participant, de son décès, des dommages corporels ou des dommages matériels dus à sa participation.

ABANDON
En cas d'abandon, le participant devra avertir l'organisation (appel ou SMS). Aucun service de rapatriement n'est proposé, Aucune permanence ne sera assurée sur le lieu de départ. Le participant n'est plus sous la responsabilité de l'organisation dès lors qu'il abandonne l'épreuve et quitte le tracé officiel de l'épreuve.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Notre événement s'engage dans une démarche éco-responsable, inutile de rappeler que nous ne tolérerons aucun déchet sur le parcours. Chaque participant sera responsable de ses déchets, aucun emballage ne devra être jeté intentionnellement ou malencontreusement. Le tracé du Houblon Tour devra rester vierge de votre passage

ANNULATION
Par le participant
Toute inscription est ferme et définitive. Il est strictement interdit de céder ou revendre son dossard.
Aucun remboursement n'est prévu en cas d'annulation à l'initiative du participant quelqu'en soit le motif, si l'assurance Assurconnect n'a pas été souscrite.

Par l'organisation
1. Annulation indépendante de la volonté de l'organisateur ou cas de force majeure : aucun remboursement.
Sont définis comme cas de force majeure : les intempéries et alerte météo, les raisons de sécurités, les attentats, tout autre événement imprévisible et extérieur à la volonté de l'organisateur, l'indisponibilité d'une personne clé de l'organisation (suite à une blessure, un accident, un test positif au COVID 19 ou un décès).
2. Annulation par décision de l'organisateur: remboursement du montant de l'inscription (-10 € correspondant au frais incompressibles), soit 75 €. Le remboursement sera effectué dans un délai de 12 mois à compter de la date d'annonce de l'annulation.

DROIT A L'IMAGE
Les participants au Houblon Tour acceptent la publication, sur le site web et la page Facebook de l’organisation, de leur identité ainsi que de photos où ils pourraient figurer. L’organisation n’utilisera pas leur identité à des fins commerciales ni ne les transmettra à un tiers à cet effet.

ACCEPTATION DU REGLEMENT
Le fait de s'inscrire et de prendre le départ du Houblon Tour implique de la part du participant qu’il ait lu la totalité du présent règlement, et qu’il l'accepte sans réserve.

RÉCLAMATION
Toute plainte ou réclamation, pour quelque motif que ce soit, devra être exprimée par écrit et adressée à l’organisateur dans un délai d’un mois après l'épreuve, par mail à hors.traces@gmail.com

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :