L'HERAULTAISE CYCLOSPORTIVE LA ROGER PINGEON

 07-04-2024

 Var, Hérault

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L'Héraultaise - Roger Pingeon

A vos agenda! L'Héraultaise est de retour le 6 et 7 Avril 2024 pour une nouvelle édition.  

Au départ de l'Avenue de Mas Salat à Gignac 

Présent dans le paysage du cyclisme français depuis 1986, l'Héraultaise est une référence des cyclosportives. Au fil du temps, elle a intégré le calendrier national des 18 cyclosportives du trophée Label d’Or.

A deux pas de la Métropole Montpellieraine, elle rassemble à Gignac chaque année plus de 1000 cyclosportifs(ves), principalement des régions de France mais aussi des pays de l’Union Européènne venus bénéficier du climat doux et tempéré de la Méditérranée.

Le parcours : 

- Contre-La-Montre Souvenir Gilbert Lepage

- Course Jeunes

- La Rando Gravel 

- La Montpeyrousienne 

- La New Gignacoise

- La Diablotine

Pour celles et ceux qui souhaitent réussir la préparation de leur saison sportive, l’Héraultaise offre des routes et des paysages hors du commun classés au patrimoine mondiale de l’Unesco. Une bonne façon de connaître à vélo, le département de l’Hérault chargé d’histoire et de richesses naturelles, écologiques et géologiques.

Enfin, participer à l’Héraultaise, c’est aussi et avant tout, adhérer à un projet d’organisation qui met au centre l’action de celles et ceux qui s’engagent bénévolement tout au long de l’année au service de la promotion du vélo.

Participez à l'Héraultaise, c'est aussi soutenir un événement éco-responsable. Vous pouvez retrouver nos engagements ici

Plus d'informations à venir!

 

REGLEMENT HERAULTAISE 2024

Le présent règlement est rédigé en langue Française. L’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte les documents soumis dans d'autres langues que la langue du règlement si la traduction demandée n’est pas fournie, est incomplète ou invalide.

DESCRIPTION DE LA MANIFESTATION

L’Héraultaise, est une manifestation sportive du cyclisme pour tous sur voie publique et/ou privative. Elle se compose d’épreuves cyclistes chronométrées.  Elle se déroule sur deux journées :

Le samedi 6 avril 2024 pour la course cycliste sur route « Grand Prix du Département des écoles de Cyclisme » et le Contre La montre Souvenir Gilbert LEPAGE de Montpeyroux.

Le dimanche 7 avril 2024 pour la cyclosportive «L’HERAULTAISE La Roger Pingeon », La rando Gravel et les départs 100% féminin de la "Women Friendly Start"

L’Héraultaise fait l’objet d’une demande préalable d’autorisation aux autorités compétentes.

L’Héraultaise, est organisée sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme par les clubs :

  • Mousquetaires Cyclistes Pradéens pour la course cycliste sur route « Grand Prix du Département des écoles de Cyclisme »
  • La Fédération Française de Cyclisme Comité départemental de l’Hérault  en partenariat avec le Conseil Départemental de l’Hérault, la Communauté de communes de la vallée de l’Hérault, la ville de Gignac, l’Office Intercommunale de St Guilhem-Vallée de l’Hérault et Hérault Sport pour l'Héraultaise Roger Pingeon.

RÉGLEMENTATIONS ET OBLIGATIONS

Code de la route

Les routes de l’Héraultaise sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la manifestation.

Participer à une épreuve cycliste de masse sur voie publique implique pour chaque concurrent de se conformer au code de la route ainsi qu’aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux dans la traversée des communes. Chaque participant sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

La participation à l’Héraultaise est conditionnée :

  • à l’usage d’un vélo de route conforme aux préconisations du règlement de la FFC en bon état de marche adapté à la pratique Cyclosportive. les vélos à assistance électrique (VAE)… ne sont pas autorisés hormis sur la Montpeyrousienne avec classement particulier après  déclaration aux organisateurs.
  • au port obligatoire du casque durant toute la durée de l’épreuve

Certificat médical:

La pratique en compétition aux épreuves chronométrées à l’occasion de l’Héraultaise est autorisée :

  • Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence FFC permettant la compétition.
  • Aux majeurs non licencié(e)s à la FFC, sur présentation obligatoire d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de 1 an.
  • Aux majeurs titulaires d'une licence de compétition d'une autre fédération, liée à la pratique du cyclisme, la présentation de la licence comportant la mention « Certificat Médical » sera suffisante.
    Les titulaires d’une licence F.F.C.T  ou F.F.V. (Fédération Française de Cyclotourisme) sont considérés comme des non licenciés.

Contrat d’assurance

Responsabilité Civile

Avec le paiement du droit d’organisation à la FFC, le Comité Départemental de l’Hérault de cyclisme obtient pour son événement l'assurance Responsabilité Civile Organisateur couvrant la totalité des personnes concernées (organisation et pratiquants). Cette assurance est conforme aux dispositions réglementaires relatives aux compétitions sportives sur la voie publique.

Le Comité Départemental de l’Hérault de Cyclismeorganisateur, a souscrit une assurance individuelle accident pour les non licenciés FFC, couvrant les dommages corporels pouvant survenir à l’occasion de la manifestation. Les conditions de cette garantie sont disponibles auprès de la  FFC.

Dommage et Responsabilité matériel

Les participants de leur côté, sont tenus d’être personnellement assurés pour leurs propres dommages et responsabilités matériels. Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants en cas de chute ou de vol.

Lutte antidopage

Un contrôle antidopage pendant l’Héraultaise peut être diligenté par le directeur du département des contrôles de l’Agence française de lutte contre le dopage. Les sportifs désignés doivent se soumettre aux opérations de contrôle (examens médicaux cliniques et prélèvements biologiques destinés à mettre en évidence l’utilisation de procédés prohibés ou à déceler la présence dans l’organisme de substances interdites)

Les contrôles donnent lieu à l’établissement de procès-verbaux qui sont transmis à l’agence et à la fédération intéressée. Un double en est laissé aux parties intéressées.

Code de l’environnement

Le code de l'environnement consacre des sanctions administratives applicables aux producteurs ou aux détenteurs qui abandonnent, déposent ou gèrent des déchets. Le jet de tout objet, récipient, emballage, document, papier ou détritus est strictement interdit. Les participants sont tenus de conserver leurs déchets d’emballage dans la poche de leur maillot durant toute la durée de l’épreuve et de les déposer dans le container collecteur installé par l’organisateur à l’arrivée. En cas d’infraction, le participant fautif sera seul responsable et déclaré hors course par l’organisateur.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La Cyclosportive

La participation sur les différents parcours est ouverte conformément à la réglementation FFC à toute personne majeure le jour de l’épreuve, médicalement apte à la pratique du sport cycliste en compétition. Seront acceptés sur la Montpeyrousienne les participants mineurs de 15 à 16 ans (U17) qui doivent présenter une licence sportive ou une autorisation parentale de participation à l’épreuve et un certificat médical, sur la New Gignacoise les juniors 17-18 ans (U19). L’engagement est ferme et définitif. Tout désistement n’ouvre droit à aucun remboursement. Les coureurs de série Nationale ne seront admis que sur le grand parcours.

Le Combiné

La participation au Combiné, Contre La Montre Souvenir Gilbert LEPAGE de 10,5 km + les parcours de Montpeyrousienne, la New Gignacoise, la Diablotine est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve (les Cadets sont admis sur la Montpeyrousienne, les Juniors sur la Montpeyrousienne ou la New Gignacoise) médicalement apte à la pratique du sport cycliste en compétition. Elle est limitée à 150 coureurs.

La Rando Gravel  

La participation à l'épreuve "Gravel" (68 km) 60 % de chemin et 40 % de route est ouverte à toute personne muni d'un vélo Gravel ou de type Cyclo-Cross, majeure le jour de l'épreuve et médicalement apte à la pratique du sport cycliste en compétition. Celle-ci étant une rando elle ne sera pas balisée et ne pourra se faire qu’avec la trace GPX donnée par les organisateurs.

Les Courses Jeunes

La participation à la course cycliste est uniquement ouverte aux jeunes catégories, écoles de cyclisme et minimes, médicalement aptes à la pratique du sport cycliste en compétition avec licence FFC ou licence decouverte.

CONDITIONS D’INSCRIPTION 

  • Vous êtes licencié(e)s

A la Fédération Française de de Cyclisme, FSGT, l'UFOLEP ou a la FFTri:

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone, Numéro de licence) et joindre la copie de votre licence (en cours de validité saison 2024).

  • Vous êtes non licencié(e) ou licencié(e) FF Vélo (Ex FFCT) :

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone) et joindre l’original du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme sur route en compétition de moins de 1 an à la date de l’épreuve.

L'inscription est effective à réception du dossier complet d’inscription. Le dossier complet d’inscription comprend : la copie de la licence FFC,FSGT, l'UFOLEP, FFTri ou le certificat médical, le règlement. Les inscriptions sont confirmées sur le site internet.

La période d’inscription s’étend du 01 Décembre 2023 à00h au 31 mars 2024  à 22h00.Inscription en ligne sur notre site https://heraultaise.com/

Désistement - Absence - Annulation

Les demandes d'annulation avant la date de la manifestation concernent les motifs réels et sérieux (incapacités médicales, cas de force majeure). Elles donnent lieu à remboursement La demande doit être par écrit et sur présentation d’un justificatif réel et sérieux au plus tard le 10 avril 2024. Passé ce délai, aucun remboursement ne peut intervenir.

En cas d'empêchement d'un participant, Celui-ci peut lui substituer une autre personne ayant le même profil ; sous condition que l'organisateur ait été préalablement prévenu. Le participant remplaçant devra respecter les conditions de participation et remplir un dossier d’inscription.

Si vous n’avez pas pu participer à l’épreuve, le maillot pourra être expédié, sur demande écrite, dans un délai de 1 mois après l’épreuve.

Si vous n’avez pas pu participer à l’épreuve, le maillot pourra être expédié, sur demande écrite, dans un délai de 1 mois après l’épreuve.

• En cas d’annulation de notre Cyclosportives 2024 complète ou partielle, remboursement ou report de votre inscription au choix, déduction faite des frais bancaires.

• En cas de jauge imposée par les autorités, priorité sera donnée aux inscrits  dans l'ordre d'arrivée des inscriptions par date et heures.

DÉROULEMENT DES ÉPREUVES

Retrait des dossards, des plaques de cadre et départs

Le Combiné (CLM)

Samedi 6 avril 2024 retrait des dossards Avenue du Rosaire à Montpeyroux de 11h à 13h et départ à 14h pour le 10.5km

Les Courses jeunes

Samedi 6 avril 2024 retrait des dossards Boulevard du Moulin à Gignac de 8h à 9h30

La Cyclosportive ou le Gravel

Samedi 6 avril 2024 retrait des dossards à Gignac au village course de 14h à 18h00 ainsi que le Dimanche 7 avril 2024  de 7h à 8h30.

Le Combiné (Cyclosportive)

Les dossards de la Cyclosportives vous seront donnés en même temps que votre dossard de contre la montre le samedi 6 avril 2024 avenue du Rosaire à Montpeyroux de 11h à 13h.

Horaires des départs de la Cyclosportive

Départ fictif de la Diablotine 8h40 Av du Mas Salat (Site Départ –Arrivée),le réel se faisant à 8h45 face au Lycée Simone Veil sur le CD32

Départ réel de la Montpeyrousienne à 9h00 Av du Mas Salat (Site Départ –Arrivée)

Départ fictif du 95,5 km 9h10 Av du Mas Salat (Site Départ –Arrivée), le réel se faisant à 9h15 face au Lycée Simone Veil sur le CD32

 

Véhicules suiveurs

Seuls sont autorisés les véhicules de l’organisation.

Disqualification

Les participants disqualifiés apparaîtront en fin de classement sous la mention : DSQ
Est considéré disqualifié tout contrevenant au règlement, notamment tout participant:

  • bénéficiant d’un véhicule suiveur, autre que ceux de l’organisation
  • surpris en train de jeter volontairement des déchets dans le milieu nature
  • n’obéissant pas  aux injonctions des commissaires FFC et des forces de l’ordre
  • surpris à enfreindre le code de la route

Les participants « Hors course » apparaîtront en fin de classement sous la mention : DNF
Est considéré « Hors course » tout participant :

  • pris en charge par les véhicules de l’organisation,
  • ne se présentant pas à l’arrivée dans la moyenne de 20 km/h.

Chronométrage et classements

Les parcours du Contre La Montre et de la Cyclosportive sont chronométrés par un système électronique. La détection se fait à l’aide d’une plaque de cadre (à fixer à l’avant du guidon) sur laquelle est intégrée une puce. Toute plaque pliée ou non fixée au bon endroit ne pouvant être détectée par notre système de chronométrage ne pourra faire l’objet d’aucune réclamation.

Les classements scratch et par catégories sont donnés pour l’ensemble des épreuves chronométrées (Contre la montre et Cyclosportive) ainsi que pour le combiné contre la montre + cyclosportive

Les récompenses concernent chaque épreuve :

  • Le premiers(es) du scratch pour le combiné (Tous parcours)
  • Les 3 premiers(es) du scratch de la cyclosportive (Tous parcours)
  • Les premiers(es) de chaque catégorie (Tous parcours)
  • Le club le plus représenté en nombre de participants ayant franchi la ligne tous parcours confondus

Diplôme

Le diplôme sera disponible et téléchargeable gratuitement sur https://heraultaise.com/.

DROIT A L’IMAGE

Tout participant aux épreuves du cyclisme pour tous de l’Héraultaise autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tel que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier avant l’épreuve.

L’organisateurs, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste ou xénophobe et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

CNIL

L’organisateur  s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’organisateur pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’épreuve et pour personnaliser la communication.

MODIFICATION – ANNULATION DE L’EPREUVE

Les parcours peuvent être modifiés par l’organisateur pour des raisons de sécurité ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

Tarifs : https://heraultaise.com/index.php/reglement/

Une majoration de 3€ est à ajouter aux personnes non licenciées à la FFC (droit d'assurance supplémentaire)