Règlement de la 3ème édition du Trail du Bois Charmant du 4 février 2024

Article 1 : Organisation

Le Trail du Bois Charmant, qui se déroulera le dimanche 4 février 204, est un trail organisé par l’association « Trail du Bois Charmant », régie par la loi 1901, et avec le soutien des communes traversées (Les Nouillers et Archingeay)

L’organisateur peut être contacté à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire par mail à l’adresse trailduboischarmant@gmail.com ou par téléphone au 07 66 52 97 63.

Article 2 : Date, horaires et parcours

Le Trail du Bois Charmant se tiendra le dimanche 4 février 2024 à 9h30 à Archingeay (Place de la Mairie). Parcours à travers le Bois des Vergnes et le Bois Charmant.

Le retrait des dossards se fera à la salle des fêtes d’Archingeay à partir de 8h. Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

Les parcours :

• Départ/Arrivée : Place de la mairie d’Archingeay (17380)

• Parcours (course à pied) 10 km et 20 km (90% de sentiers et singles en sous-bois).
• Heure de départ : dimanche 4 février 2024

9h00 : départ des courses enfants (1 et 2 km)

9h30 : départ du 20 km

9h40 : départ du 10 km

• Les parcours sont consultables sur le site https://trailduboischarmant.wordpress.com.

• Randonnée pédestre (9 km) : Marche en allure libre, guidée et non chronométrée.
  • Toute personne prenant part à la randonnée doit être inscrite préalablement auprès de l’organisation.
  • Heure de départ : dimanche 4 février : départ libre entre 8h30 et 10h00.

• Ravitaillement :
  • 10 km : un point de ravitaillements (eau + nourriture).
  • 20 km : 3 points de ravitaillements (eau + nourriture).
  • Marche : un point de ravitaillements (eau + nourriture).

La Course de 10 km compte pour le Challenge des Trails 2023-2024 de Charente-Maritime, catégorie Trails courts.

La Course de 20 km compte pour le Challenge des Trails 2023-2024 de Charente-Maritime, catégorie Trails longs.

Le nombre maximum de coureurs est de 500 (300 sur le 10 km et 200 sur le 20 km).
 
Article 3 : Condition de participation

3-1 : Certificat médical et licences sportives

Ainsi que le stipule l’article 231-2-1 du Code du sport, la participation au Trail du Bois Charmant n’est ouverte qu’aux coureurs qui disposent :

• d’une licence sportive  FFA, FFTRI, FFCO, FSGT ou UFOLEP Athlé en cours de validité le jour de la manifestation et adaptée au type de course.
• d’un certificat médical d’aptitude à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Ce document (original ou copie) doit être daté de moins d’un an à la date de la course, et ne peut être remplacé par aucun autre document attestant de son existence.

3-2 : Courses enfants (non-chronométrée).

1 km (CE1, CE2, CM1).

2 km (CM2, 6ème, 5ème).

Pour les mineurs non licenciés, deux possibilités : un certificat de non-contre-indication à la pratique de la course à pied ou compléter le questionnaire médical de santé ou un questionnaire médical à remplir et à fournir en guise de certificat médical.

Inscription : en ligne, par email, par courrier (voir le bulletin d’inscription à télécharger : ICI)

Inscription : peut se faire sur place le jour de la course jusqu’à 8h30.

3-3 : Catégories d’âge

Le Trail du Bois Charmant 10 km est ouvert à partir de la catégorie “Cadets“ (plus de 16 ans).

Le Trail du Bois Charmant 20 km est ouvert à partir de la catégorie “Juniors“ (plus de 18 ans).

Les mineurs sont autorisés à participer à la compétition sous réserve d’avoir 16 ans révolus à la date de l’épreuve et de présenter une autorisation parentale dûment remplie et signée [sur place ou à joindre au formulaire d’inscription].

Article 4 : Inscription

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur notre site internet https://trailduboischarmant.wordpress.com. 

Possibilité de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve jusqu’à 9h00 (Majoration de 3 €)

Possibilité inscription courrier : à poster au plus tard le 30/01/2024.

4-1 : Droit d’inscription

L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription.

Randonnée pédestre : 5 €

Parcours 10 km : 10 €.  (300 participants maximum)

Parcours 20 km : 17 €.  (200 participants maximum)

Majoration de 3 euros pour les inscriptions sur place (Cette majoration ne concerne pas la marche).

4-2 : Revente ou transfert de dossard

Toute inscription engage personnellement son auteur. Le transfert d’inscription ou la cession de dossard à un tiers est strictement interdit. Tout participant porteur d’un dossard obtenu en infraction avec le présent règlement pourra être mis hors course ou être reconnu responsable de tout dommage causé ou subi si un accident survient durant l’épreuve.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

4-3 : Remboursement

Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé avant le lundi 22 janvier 2024, soit 2 semaines avant l’évènement. Le remboursement des droits versés à l’inscription ne peut se faire qu’à hauteur de 50 % du montant de l’inscription.

Après, le 22 janvier, en cas de non-participation à l’épreuve pour quelque motif que ce soit, le coureur inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

Article 5 : ACCÈS AU SITE ET PROTOCOLE SANITAIRE

L’équipe organisatrice appliquera les règles sanitaires en vigueur au moment de l’événement.

 Article 6 : Sécurité

L’organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les routes, et les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Article 7 : Assurance, responsabilité et comportement

Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance responsabilité civile auprès de la MAIF pour couvrir la compétition. Les concurrents possédant une licence sportive sont protégés par les garanties associées à celle-ci. Tous les autres participants sont tenus de contracter une assurance à titre individuel.

L’organisation décline toute responsabilité dans l’éventualité d’un accident ou d’une défaillance des coureurs du fait de problème de santé ou d’une préparation insuffisante. Les concurrents assument pleinement la responsabilité de leur participation et s’engagent à ne lancer aucun recours contre l’organisateur de l’évènement de running en cas de dommages ou de séquelles consécutives à la course. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol des affaires personnelles des participants ou de dégradation de matériel.

Chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours.

Tout coureur reconnu coupable d’abandon de matériel ou de déchets hors des zones de propreté prévues entraînera la disqualification du contrevenant.

Articles 8 : Chronométrage

La société Run’heure assurera le chronométrage au moyen de puces.

Article 9 : Récompenses

Les 3 premiers de l’épreuve (hommes et femmes) seront récompensés ainsi que les premiers de chaque catégorie (sans cumulation de récompenses)

Les photos et résultats de la course seront disponibles sur :

• le site de la manifestation (site internet et facebook du trail)
•  www.courirencharentemaritime.fr
•  www.runheure.fr

Article 10 : Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

Article 10 : Droit à l’image

En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.

Article 11 : Accord à l’inscription

En s’inscrivant au Trail du Bois Charmant, tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.